Microsoft Access - uma parte do pacote de escritório Microsoft 365 - oferece um banco de dados relacional robusto de classe de desktop que não precisa de um servidor para ser executado. Os bancos de dados de acesso funcionam a partir de um arquivo fixo em seu disco rígido ou de um compartilhamento de rede e oferecem ferramentas sofisticadas para criar tabelas, consultas, formulários e relatórios.
Introdução e termos importantes de acesso
Iniciar o Microsoft Access. No item de menu Criar, selecione Table. Uma tabela é a unidade básica de armazenamento em um banco de dados. Dentro de um objeto como uma tabela, as informações são armazenadas em combinações de atributo/valor.
Aqui estão alguns termos importantes que você deve conhecer ao usar o Access:
- Campos: Elementos de dados em uma tabela correspondente a colunas.
- Database: Um banco de dados é uma série de objetos bem definidos que você conecta com relacionamentos.
- Form: Um front-end gráfico no qual você insere informações em uma tabela.
- Consultas: Uma consulta destila algum subconjunto de uma ou mais tabelas para chegar a um conjunto único de informações em tempo real.
- Records: Elementos de dados em uma tabela correspondente a linhas.
- Reports:O conteúdo de uma tabela ou os resultados de uma consulta. Os relatórios são resumos de informações para impressão.
- Tabelas: Coleções estruturadas e bem definidas de atributos. A organização de uma tabela vem de campos (colunas) e registros (linhas).
Relacionamentos de Objetos em Acesso
Todas as tabelas se relacionam entre si através de uma série de relacionamentos. O Microsoft Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional, o que significa que ele impõe regras que controlam como os dados de uma tabela se relacionam com os dados de outra tabela.
Como usar formulários no Access
Use um formulário para facilitar a entrada ordenada de registros no banco de dados. Os formulários são ferramentas gráficas otimizadas para dar suporte à entrada de dados. Em vez de adicionar informações diretamente à tabela, os usuários as inserirão em um formulário, que é mais fácil de navegar e ler.
Linha de fundo
Os resultados de uma consulta não correspondem perfeitamente aos resultados de uma tabela. Em vez disso, uma consulta é extraída de uma ou mais tabelas usando regras avançadas de filtragem e classificação para retornar um resultado semelhante a uma tabela que alimenta um relatório ou um arquivo de exportação estruturado.
Relatórios no Access
Use um relatório para obter os resultados de uma consulta ou o conteúdo de uma tabela e criar uma versão legível que você possa imprimir ou compartilhar facilmente em uma tela. Os relatórios resumem todo ou parte do conteúdo de uma tabela.
Linha de fundo
Microsoft Access é uma ferramenta de relatório de front-end que extrai dados de arquivos de teste, planilhas do Excel, bancos de dados SQL ou Azure, Microsoft Outlook ou dezenas de outras fontes de informação. Ao importar tabelas vinculadas ou fontes de dados importadas, você pode usar o Access como ferramenta de consulta e agente de relatórios. O Access também suporta a publicação de relatórios e dados em outros bancos de dados e na plataforma Microsoft SharePoint.
Formatos de saída no Access
Na maioria das vezes, as informações em um banco de dados do Access permanecem nele. No entanto, consultas e relatórios são exportados de forma limpa do banco de dados nos formatos Excel, texto simples, XML, PDF ou XPS. Além disso, o Access alimenta as listas de distribuição do Microsoft Outlook e do Microsoft Word.
