O que saber
- A sintaxe de COUNTIFS é " =COUNTIFS([intervalo de células], "[condição1]", "[condição2]")."
- Ou, selecione Function (fx) > procure por COUNTIFS > use caixas de texto para inserir o intervalo e as condições.
- COUNTIFS pesquisa no intervalo de células e retorna o número de vezes que as condições definidas são todas verdadeiras.
Este artigo explica como usar COUNTIF para descobrir quantas vezes os dados da planilha atendem a condições específicas. As instruções se aplicam ao Excel 2016 e posterior.
Como usar a função CONT. SE no Excel
A função CONT. SE pode ser inserida manualmente ou usando o menu Fórmulas do Excel. Em ambos os casos, a fórmula eventual será algo como:
=CONT. SE(D4:D17, "Sim", E4:E17, ">=5")
Neste exemplo, a função COUNTIFS pesquisa nas células D4 a D17, procurando o texto Yes e nas células E4-E17 os números iguais ou superiores a cinco. Nos casos em que ele descobre que ambos os critérios são atendidos, ele anota uma instância e, em seguida, totaliza todas elas, exibindo quantas instâncias de ambos os critérios estão sendo atendidos nos dados.
Veja como usar o menu Fórmula para completar esta função.
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Abra o documento do Excel no qual você deseja usar a função CONT. SE e verifique se todos os dados estão como e onde deveriam estar.
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Selecione uma célula onde você deseja que os resultados da função COUNTIFS apareçam.
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Selecione o menu Função. É o pequeno logotipo fx no canto superior esquerdo da janela principal, ao lado dos ícones de cruz e marca.
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Ao lado de Ou selecione uma categoria, use o menu suspenso para selecionar All e, em seguida, na caixa de pesquisa, digite COUNTIFS. Selecione o resultado correspondente (certifique-se de selecionar COUNTIFS, em vez de COUNTIF) e selecione OK.
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Na janela Function Arguments que aparece, digite Criteria_Range1 (o início e o fim, separados por dois pontos) ou clique/toque e arraste pelas células que deseja usar como parte do cálculo. Em nosso exemplo de teste, é a célula D4 a D17, então é inserida como D4:D17
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Digite ou selecione o Critério1 que você deseja que a função CONT. SE considere. Em nosso exemplo, queremos considerar todos os resultados Yes na coluna D, então inserimos Yes.
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Faça o mesmo com Criteria_Range2 e Criteria2, selecionando as células e inserindo os critérios que você está procurando. Em nosso exemplo, estamos procurando pessoas que visitaram a Lifewire cinco ou mais vezes, então colocamos E4:E17 e >=5.
Image - Se você tiver intervalos e critérios adicionais que deseja considerar, adicione-os da mesma maneira.
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Quando terminar, selecione OK Se você inserir tudo corretamente, deverá ver o resultado aparecer na célula em que você executou a função CONT. SE. Em nosso exemplo, o resultado de 6 apareceu, porque seis pessoas disseram que amavam Lifewire, e o visitaram mais de cinco vezes.
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Neste exemplo, os passos acima são repetidos para pessoas que disseram não amar a Lifewire, mas ainda assim visitaram cinco ou mais vezes. Isso acabou sendo uma contagem muito menor, como você poderia esperar, mas ainda são dados interessantes coletados do conjunto de dados.
Esses resultados são um pouco óbvios à primeira vista com um conjunto de dados tão limitado, mas a função COUNTIFS pode ser usada em uma quantidade quase infinita de informações. Quanto maior o conjunto de dados, mais úteis as funções COUNTIFS podem ser para analisá-lo.
Se você não precisa de vários intervalos e critérios, você sempre pode usar a função CONT. SE, que é limitada a apenas um intervalo e critério.
O que é a função CONT. SE?
O Excel pode ser incrivelmente versátil por si só com entrada e análise manual de dados, mas é ainda mais útil quando você automatiza partes dele. É aí que entram as funções. Desde usar SUM para fazer vários cálculos numéricos, até remover caracteres não imprimíveis com CLEAN. COUNTIFS funciona da mesma maneira, mas, como a função COUNTIFS, COUNTIFS é útil para analisar os dados. Enquanto COUNTIF analisa um único intervalo de dados e critérios, COUNTIFS analisa múltiplos de cada um.
Totaliza essas entradas e saídas com base no que você está procurando.
