A função SOMA SE no Planilhas Google oferece mais controle sobre quais células você soma do que a fórmula SOMA básica. Ambas as ações retornam um número com base nas células referenciadas. SUMIF, no entanto, permite definir um único critério para adicionar apenas determinadas células em um intervalo.
Veja como usar SUMIF no Planilhas Google para filtrar rapidamente as entradas da planilha enquanto mantém suas informações organizadas.
SUMIF só permite usar um único filtro. Para usar vários critérios, use a função SOMASES de nome semelhante.
O que é a função SUMIF no Planilhas Google?
Você usará a função SUMIF se tiver uma planilha com valores numéricos, mas quiser apenas somar alguns deles. Por exemplo, se você tem uma lista de itens que comprou e vê quanto gastou em cada tipo de item, o SUMIF pode fazer isso para você automaticamente.
É possível usar apenas a função SOMA para realizar esta tarefa, mas para isso, você precisa inserir uma fórmula que aponte para cada célula contendo um valor que deseja incluir. SUMIF permite que você escreva uma única fórmula que analise todo o conjunto de dados e escolha apenas aqueles que você deseja adicionar. A função faz a análise para que você economize tempo. Você também pode continuar adicionando aos seus dados e, desde que as células que você usa ainda estejam no intervalo usado pela SOMA, você não precisa alterar a fórmula para mantê-la atualizada.
Sintaxe da Função SOMA
A função SOMASE tem duas ou três partes, que seguem o comando =SOMA. Você os insere nesta ordem, com vírgulas entre eles:
- Range: O conjunto de informações que você deseja que a função examine procurando o critério.
- Critério: A condição que determina se a função incluirá um ponto de dados na soma final. Você pode basear o critério em texto ou números.
- Sum Range: O conjunto de números SUMIF soma. Se você não incluir um intervalo de soma, SUMIF somará os valores no intervalo.
Como usar a função SUMIF no Planilhas Google
Este exemplo usa uma planilha de exemplo com os preços de vários materiais de escritório. Veja como configurar SUMIF.
- Digite os dados que deseja analisar no Planilhas Google.
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Clique na célula na qual deseja inserir a fórmula. Este exemplo usará SUMIF para somar o custo total de cada item diferente.
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Digite a fórmula SOMA. Neste exemplo, SUMIF calculará o custo total de cada item na Coluna A. Portanto, o range é tudo na Coluna A, o critério é o tipo específico de item nessa coluna e o intervalo de soma é tudo na Coluna B, que contém o preço de cada item.
A fórmula final para esta célula, que calcula o custo total dos lápis, é:
=SOMA(A:A, "Lápis", B:B)
Os critérios baseados em texto diferenciam maiúsculas de minúsculas. Uma função SUMIF que lista a palavra "Lápis", por exemplo, não incluirá incidências de "lápis" (começando com uma letra minúscula).
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Pressione Enter para executar a função. O resultado aparecerá na célula.
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Repita estes passos, substituindo os nomes dos vários itens, para completar os cálculos.
Image - Como esta função SUMIF analisa todas as Colunas A e B, adicionar mais entradas atualiza automaticamente os totais sem mais trabalho necessário.
Critérios e outros usos para a função SOMA
Mesmo que você só possa usar um único filtro para cada função SUMIF, ele tem muitos usos práticos. Você pode usar uma variedade de condições diferentes para o critério. A tabela a seguir contém alguns dos símbolos que você pode usar para SUMIF e o que eles significam.
| > | "Maior que" |
| < | "Menor que" |
| = | "Igual a" |
| >= | "Maior ou igual a" |
| <= | "Menor ou igual a" |
| "Diferente de" | |
| "<"&HOJE() | "Antes da data de hoje" |
| ">"&HOJE() | "Após a data de hoje" |
SUMIF é uma função poderosa que pode usar a maioria das ferramentas disponíveis no Planilhas Google. Junto com dados numéricos e de texto, você também pode usar tags de tempo. Por exemplo, você pode usar SUMIF para somar o número de flexões que você faz pela manhã com o critério <12:00Para adicionar os que você fez no resto do dia, use o critério >=12:00
A função também pode usar o símbolo curinga () para obter correspondências parciais. Na planilha de exemplo, você poderia somar apenas o dinheiro para escrever implementos usando o critério pen, que extrairia os resultados de canetas e lápis.
Critérios também podem incluir referências de células. Esta versão do SUMIF é útil se você tiver um valor comparativo que pode mudar. Por exemplo, você pode digitar 50 na célula B5 e fazer com que a função se refira a essa célula (por exemplo, >B5) e, em seguida, altere o valor na célula para obter resultados diferentes sem precisar alterar a própria função SOMA.
