Google Sheets é um poderoso aplicativo de planilha baseado em nuvem que você pode usar gratuitamente desde que tenha uma conta do Google. Ele oferece principalmente todas as funcionalidades que você encontraria em outros aplicativos de planilha pagos, como o Microsoft Excel ou o WPS Office. Neste guia, você aprenderá o básico sobre como usar o Planilhas Google.
Como abrir o Planilhas Google
Para começar a usar o Planilhas Google, você precisa se inscrever em uma conta gratuita do Google e acessar o Google Drive, onde você pode criar e organizar suas planilhas.
O Google Drive é onde você cria, armazena e organiza todas as planilhas do Planilhas Google com as quais trabalha.
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Visite a página de inscrição da Conta do Google e use o assistente para criar sua Conta do Google gratuita.
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Depois de obter o ID e a senha da sua conta, conecte-se ao Google Drive e faça login usando sua nova conta do Google.
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Para organizar várias planilhas em uma única pasta, selecione New no canto superior esquerdo da janela do Google Drive e selecione Folder. Usar pastas é uma ótima maneira de organizar todas as suas planilhas do Planilhas Google dentro do Google Drive.
Se você adicionar uma nova planilha à sua conta principal do Google Drive, ela será colocada fora de todas as pastas. Depois de acumular muitos arquivos lá, essas planilhas podem ser difíceis de encontrar. É sempre uma boa ideia organizar planilhas dentro de pastas em sua conta do Google Drive.
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Como criar uma planilha no Google Sheets
Você pode criar uma nova planilha no Planilhas Google de duas maneiras: crie uma planilha em branco ou comece com um modelo para economizar tempo. Qualquer que seja o método usado para criar uma nova planilha, ela abrirá uma nova janela onde você poderá começar a trabalhar dentro do documento.
Criando uma planilha preta
O primeiro método para criar uma planilha em branco no Planilhas Google é selecionar New no canto superior esquerdo da janela do Google Drive e selecionar Blank planilha.
Como alternativa, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar dentro de uma pasta e selecione Planilhas Google > Planilha em branco.
Usando um modelo de planilha
Para economizar tempo, você pode começar com um modelo de planilha. Para fazer isso, selecione New > Google Sheets > From a template para abrir uma Galeria de modelos onde você pode selecione planilhas pré-formatadas para começar.
Os modelos pré-formatados incluem:
- Calendários
- listas de tarefas
- Orçamentos
- Planejadores de viagens e casamentos
- Folhas de tempo
- Demonstrações financeiras
- Muito mais
Você também pode criar seus próprios modelos do Planilhas Google.
Como editar dados do Planilhas Google
Editar dados em uma planilha do Google Sheets é muito fácil. No entanto, existem algumas dicas importantes a serem observadas. Essas dicas incluem como editar dados de células e como adicionar ou excluir linhas e colunas, adicionar novas planilhas e adicionar gráficos.
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Editar células: Selecione qualquer célula e comece a digitar para inserir os dados. Para editar quaisquer dados que já estejam em uma célula, clique duas vezes na caixa e posicione o cursor onde deseja editar.
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Move Cells: Para mover várias células, selecione a primeira célula e arraste para a parte inferior do intervalo que deseja copiar. Pressione Ctrl+C para copiar as células destacadas. Você verá uma linha azul pontilhada aparecer ao redor do intervalo de células. Selecione qualquer outra célula onde você deseja colocar o intervalo e pressione Ctrl+V para colá-los.
Em um Mac, pressione Command em vez de Control.
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Inserir Linhas ou Colunas: Para adicionar ou excluir uma coluna ou linha, clique com o botão direito do mouse no número ou letra da linha ou coluna que deseja adicionar ou remover e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:
- Delete row ou Delete column: Remove a linha ou coluna e desloca as células restantes para cima ou para a esquerda para preencher a lacuna.
- Inserir 1 acima ou Inserir 1 abaixo: Insira uma nova linha acima ou abaixo da linha selecionada.
- Inserir 2 à esquerda ou Inserir 1 à direita: Insira uma nova coluna à esquerda ou à direita da coluna selecionada.
Se você selecionar várias células ou colunas, as opções para inserir ou excluir colunas ou linhas mudam para excluir ou inserir o número de colunas ou linhas que você destacou.
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Adicionar nova planilha: Você pode adicionar uma nova planilha ao seu arquivo de planilha do Planilhas Google selecionando o ícone + no canto inferior esquerdo canto da janela. Isso adicionará uma nova guia de página na parte inferior.
Você pode renomear sua nova planilha selecionando a seta para baixo à direita do nome da guia da planilha e selecionando Rename.
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Adicionar tabelas e gráficos: Você pode adicionar tabelas ou gráficos às suas planilhas destacando o intervalo de células que deseja traçar e selecionando Inserir gráfico na faixa de opções. O Planilhas Google selecionará automaticamente o tipo de gráfico que faz sentido para os dados selecionados, mas você pode selecionar os três pontos no canto superior direito do gráfico para alterar isso e editar o gráfico.
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Como usar fórmulas no Planilhas Google
No Planilhas Google, você tem acesso a uma biblioteca de funções de planilha tão extensa quanto qualquer coisa que você encontrará no Microsoft Excel.
Usando as funções do Planilhas Google, você pode calcular a média de linhas ou colunas inteiras de células, encontrar valores máximos ou mínimos ou até importar dados de páginas da web.
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Para inserir uma fórmula em uma planilha do Google Sheets, digite =(o sinal de igual). Ao começar a digitar o nome de uma função, você verá uma lista suspensa de todas as funções disponíveis que começam com essas letras.
Você verá uma definição do que a primeira função faz. Para ver uma definição para qualquer um dos outros, passe o mouse sobre seu nome com o ponteiro do mouse.
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Ao digitar o primeiro parêntese de abertura de uma função, você verá uma lista de parâmetros para essa função e suas explicações.
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Depois de digitar o parêntese de fechamento da função, pressione Enter, então você verá os resultados dessa função aparecerem na célula.
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Como compartilhar uma planilha
Depois de criar sua primeira planilha, você pode compartilhá-la com outras pessoas. Aqui estão algumas maneiras de compartilhar uma planilha do Planilhas Google.
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Se você já tiver uma planilha aberta, selecione File > Share.
Outra maneira de compartilhar uma planilha no Planilhas Google é clicar com o botão direito do mouse no arquivo de planilha dentro do Google Drive e selecionar Compartilhar.
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A janela do Planilhas Google Compartilhar com outras pessoas será aberta. Se você não quiser nomear endereços de e-mail específicos para compartilhar a planilha, selecione Copiar link Esta opção permite que você forneça o link para a planilha por e-mail, mensagem instantânea ou em qualquer lugar outro.
Se você deixar as configurações padrão de compartilhamento, qualquer pessoa que tenha o link para a planilha poderá visualizá-la. Se os dados forem confidenciais ou você preferir mantê-los privados, é melhor alterar essa configuração e compartilhar a planilha com pessoas específicas.
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Para definir a planilha como privada e compartilhar apenas com pessoas específicas, selecione a seta suspensa ao lado de pode visualizar e selecione OFF - apenas pessoas específicas podem acessar.
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Em seguida, na seção Pessoas, digite os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar a planilha. Selecione a seta suspensa ao lado do ícone da caneta e escolha o que os usuários compartilhados podem fazer com a planilha.
- Pode editar: O destinatário pode visualizar, fazer alterações e deixar comentários na planilha.
- Pode visualizar: A pessoa pode ler a planilha, mas não pode fazer alterações ou comentários.
- Pode comentar: O colaborador pode ler e deixar comentários.
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Clique em Enviar para salvar as configurações de permissões e enviar os convites.
Image - Quando você compartilha uma planilha, o Planilhas Google envia e-mails para todas as pessoas com quem você compartilhou a planilha e inclui o link para que elas possam acessá-la.
FAQ
Posso usar o Planilhas Google como banco de dados para um site?
Sim. O Planilhas Google pode ser usado para armazenar e gerenciar dados de pequenos sites e aplicativos. Algumas organizações o utilizam como uma alternativa ao software de banco de dados como o MySQL.
Posso usar o Planilhas Google como CRM?
Sim. Embora o Google não tenha um modelo oficial de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), você pode encontrar modelos de CRM gratuitos on-line que podem ser usados no Planilhas Google.
Como uso PROCV no Planilhas Google?
Para usar VLOOKUP no Google Sheets, use a sintaxe VLOOKUP("termo de pesquisa", intervalo de células, valor de retorno, estado classificado). Por exemplo:=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Como uso CONT. SE no Planilhas Google?
Para usar CONT. SE no Planilhas Google, digite =CONT. SE(intervalo, critério), substituindo intervalo e critério com os dados desejados. Um operador de comparação como >, <=, ou pode ser usado em uma expressão.
