O que saber
- Export for Excel: Para a maioria dos aplicativos, selecione File > Export > escolha o arquivo compatível com Excel (CSV ou formato de texto).
- Importar: Certifique-se de que os dados exportados estejam em ordem > abra/crie planilha > selecione Data > escolha o formato/opção de importação.
- Import Access database: Selecione Get Data > From Database > From Microsoft Access Database > escolha o arquivo.
Este artigo explica como exportar dados de outros aplicativos para o Excel para Microsoft 365, Excel 2019 e Excel 2016.
Como exportar dados para o Excel
O Excel pode obter dados de várias fontes, de outras pastas de trabalho do Excel, arquivos de texto, Facebook, outras tabelas e intervalos de dados e qualquer URL da Web que você inserir. Se você tiver acesso imediato aos dados, poderá importar diretamente dessa fonte, que é o que abordaremos aqui.
Para alguns aplicativos, pode ser necessário exportar os dados desse aplicativo primeiro, ou até mesmo ter a opção de exportar diretamente para o Excel. Isso vai além do escopo deste artigo, pois há muitos aplicativos para listar individualmente. Mas como regra geral, isso pode ser alcançado indo para File > Export e selecionando um tipo de arquivo compatível com Excel ou Excel se exportando diretamente para ele. O Microsoft Excel suporta uma longa lista de formatos de arquivo, mas normalmente você deseja que os dados sejam representados em um valor separado por vírgula (CSV) ou formato de texto.
Como importar dados para o Excel
Se você quiser praticar a exportação de dados para o Excel, siga nosso exemplo usando o banco de dados de exemplo da Microsoft.
- Antes de iniciar o processo de exportação/importação, é uma boa ideia dar uma olhada rápida em seus dados para garantir que tudo esteja em ordem. Você só está perdendo tempo se importar dados incorretos ou incompletos, pois pode ser necessário refazer toda a operação de importação/exportação.
- Quando estiver pronto, exporte os dados, se necessário, com seu aplicativo ou fonte específica e, em seguida, abra (ou crie) a planilha do Excel para a qual deseja importar os dados.
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Selecione a guia Dados no menu superior.
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Acima do subtítulo Obter e transformar dados há várias opções que você pode selecionar, mas se nenhuma delas se aplicar, selecione o generalizado Obter dadosbotão.
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Para importar um banco de dados Access, selecione Get Data > From Database > From Microsoft Access Database.
Image - Na janela subsequente do Explorador de Arquivos, selecione o banco de dados (ou outro tipo de arquivo) do qual deseja importar os dados e selecione OK.
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Se o seu arquivo do Access tiver vários bancos de dados, a janela Navegador fornecerá várias opções de importação. Nesse caso, importe qrySalesbyCategory selecionando-o e depois selecionando Load Para fazer alterações nos dados antes de importá-los, selecione Transforme dados em vez disso.
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Excel só pode importar a folha de dados, formulário e relatório. Extras como macros e módulos não serão importados para sua planilha do Excel.
Dependendo do tamanho do seu banco de dados e da velocidade do seu PC, a importação dos dados pode levar algum tempo, então espere até que ela seja concluída. Mas, se tudo foi planejado, quando terminar, você deverá ver seus dados totalmente importados para o Excel e exibidos em um formato útil. Você pode continuar importando dados se precisar de mais ou começar a aplicar funções, fórmulas e outras ferramentas úteis que o Excel tem a oferecer.
Em alguns aplicativos compatíveis, como o Access, os dados podem simplesmente ser copiados de um banco de dados ativo do Access e colá-los no Excel. Para mais tipos sobre isso, confira nosso guia para copiar e colar.
