O Microsoft Word não tem uma opção para salvar dados de formulário diretamente como uma planilha do Excel. No entanto, seguindo apenas algumas etapas extras, é muito fácil exportar dados de um formulário do Word para o Excel.
As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Mac e Excel Online.
Linha de fundo
Um formulário do Word contém espaços em branco que facilitam o preenchimento de informações importantes. Normalmente, esses formulários são distribuídos para que muitas pessoas possam preenchê-los e devolvê-los. Coletar todas as informações desses formulários e transferi-las para uma planilha do Excel é um processo manual tedioso. Felizmente, é muito fácil exportar dados de formulários do Word para o Excel usando arquivos delimitados por vírgulas.
Use as opções para selecionar o formato delimitado por vírgulas
Basta alguns ajustes no seu documento de formulário do Word para salvar os dados do formulário como um arquivo delimitado por vírgulas (CSV). Este formato de arquivo separa cada registro de formulário com vírgulas. Use arquivos CSV para importar dados para o Excel.
O Microsoft Word é inteligente o suficiente para salvar apenas os dados do formulário no arquivo CSV. O texto extra no documento não é adicionado ao arquivo CSV.
Com o documento do formulário aberto e preenchido com os dados, selecione File > Options.
- Selecione Advanced no painel à esquerda da caixa de diálogo Options.
- Na seção Preservar fidelidade ao compartilhar este documento, marque a caixa ao lado de Salvar dados do formulário como arquivo de texto delimitado.
- Pressione OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Word.
Neste ponto, existem duas maneiras de exportar os dados para o Excel. Salve o documento ou exporte os dados.
Use Salvar como para exportar para CSV
Para salvar o documento no formato CSV:
- No menu Arquivo, selecione Salvar como. A caixa de diálogo Salvar como abre com o formato de arquivo TXT já selecionado.
- Nomeie o arquivo e selecione OK.
-
Aparece uma caixa de diálogo com uma visualização dos dados que você está exportando do formulário para o formato CSV.
- Pressione OK para exportar os dados.
O Word extrai os dados do formulário que foram digitados no formulário como um arquivo .csv, que pode ser aberto com o Excel. O Word insere vírgulas entre os campos. O Excel usa as vírgulas para separar os dados em células específicas.
Use Exportar para Salvar em CSV
Para exportar os dados para um arquivo CSV:
- Selecionar Arquivo > Export.
- Selecione Alterar Tipo de Arquivo.
- Em Tipos de Arquivo de Documento, selecione Texto Simples (.txt).
- Selecione Salvar como para abrir a caixa de diálogo Salvar como.
- Escolha o local onde deseja salvar o arquivo, digite um nome de arquivo e selecione Salvar para exportar os dados.
Importar dados do formulário para o Excel
Depois que os dados do formulário Word são exportados para o formato CSV, os dados estão prontos para serem importados para o Microsoft Excel.
Se você abrir o arquivo usando o Excel, não verá o arquivo na pasta onde o salvou porque o padrão do Excel mostra apenas arquivos do Excel.
Abra o arquivo CSV seguindo estes passos:
- Abra um documento Excel em branco.
- Selecionar Arquivo > Abrir.
- Selecione Procurar.
- Na lista suspensa de tipo de arquivo, escolha Todos os arquivos (.).
- Navegue até a pasta onde os dados exportados do Word estão localizados e selecione o arquivo de texto CSV.
- Selecione Abrir.
- Excel abre o Assistente de Importação de Texto. Escolha Delimitado e selecione Next.
-
Desmarque a caixa de seleção Tab e marque a caixa de seleção Vírgula. Em seguida, selecione Próximo.
- Selecione Finish.
Os dados do seu formulário do Word aparecem na sua planilha do Excel.
Importar dados de formulário para planilha existente com Excel 2019 e 2016
Se você deseja trazer dados de novos formulários da Microsoft para a mesma planilha, siga estas etapas:
- Abra seu arquivo Excel salvo.
- Crie uma nova planilha pressionando o símbolo + na parte inferior da planilha existente.
- Selecione a célula A1.
- No menu Data, selecione Get Data > From File, > From Text/CSV(No Microsoft 2010 ou 2013, selecione From Text ).
- Selecione o novo arquivo de texto com os dados do formulário e selecione Import.
- No Wizard, selecione Load > Load To.
- Em Onde você deseja colocar os dados, selecione Planilha existente e certifique-se de que A1 esteja selecionado.
- Pressione OK.
Depois que os dados do formulário forem importados, adicione os novos dados do formulário do Word à sua planilha principal:
- No Word, realce a linha inteira apenas com os dados.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar.
- No Excel, selecione sua planilha principal.
- Realce a célula logo abaixo do último registro na planilha.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione Colar.
Importar dados de formulário para planilha existente com Excel 2013 e 2010
Para trazer dados de novos formulários da Microsoft para o Excel 2013 ou 2010, siga estas etapas:
- Abra seu arquivo Excel salvo.
- Selecione a célula na primeira coluna logo abaixo dos dados existentes.
- Select Data > From Text.
- Selecione o novo arquivo de texto com os dados do formulário e selecione Import.
- No Wizard, escolha Delimited e pressione Next.
- Desmarque a caixa de seleção Tab, marque a caixa de seleção Vírgula e selecione Next.
- Pressione Finish.
- Em Onde você deseja colocar os dados, selecione Planilha existente. Certifique-se de que a célula onde você deseja que a nova linha vá está selecionada.
- Pressione OK.
Isso adiciona os novos dados do formulário do Word à próxima linha da sua planilha principal.
