Como colocar em ordem alfabética no Google Docs

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Como colocar em ordem alfabética no Google Docs
Como colocar em ordem alfabética no Google Docs
Anonim

O que saber

  • Primeiro, copie e cole o texto do Documentos Google para o Planilhas Google.
  • Em seguida, selecione Data > Ordenar planilha > Ordenar planilha pela coluna A (A a Z)
  • Finalmente, cole o texto de volta do Planilhas Google para o Google Docs.

Este artigo mostra como colocar em ordem alfabética listas, parágrafos e outros blocos de texto no Google Docs. Como o próprio Google Docs não possui esse recurso, as dicas de classificação abaixo exigirão um pouco mais de esforço.

Como colocar algo em ordem alfabética no Google Docs

Você pode usar três métodos para classificar blocos de texto em ordem alfabética ou ordem alfabética inversa, mas precisamos usar uma ferramenta diferente como solução alternativa.

Use o Planilhas Google para colocar em ordem alfabética o texto do Google Docs

O programa de planilhas do Google tem um recurso de classificação de dados padrão. Se você tiver acesso ao Documentos Google, também terá acesso ao Planilhas Google.

  1. Depois de abrir o documento do Google Doc, abra uma nova planilha no Planilhas Google em uma guia adjacente.

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  2. Copie o bloco de texto que deseja colocar em ordem alfabética no Documentos e cole-o em uma única coluna.

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  3. No Planilhas, selecione Dados e escolha uma das duas opções para classificar a lista em ordem alfabética ou alfabética inversa.

    • Ordenar planilha > Ordenar planilha pela coluna A (A a Z)
    • Ordenar planilha > Ordenar planilha pela coluna A (Z a A)
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  4. Copie a lista recém-ordenada do Planilhas Google e cole-a novamente no documento do Google Docs para obter um bloco de texto em ordem alfabética.

Use o Microsoft Word para alfabetizar o texto do Google Docs

Você pode usar o robusto recurso de classificação de dados do Word para criar um documento em ordem alfabética. Em seguida, copie e cole os dados de volta no Google Docs ou faça upload como um novo documento no Google Docs.

  1. Copie e cole o texto do Google Docs em um novo documento do Word.
  2. Selecione Enter para separar os itens a serem alfabetizados em linhas individuais.
  3. Selecione o texto completo com o atalho de teclado Ctrl + A ou arraste-o com o mouse.

  4. Selecionar Home > Grupo de parágrafo > Ordenar.

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  5. Na caixa de diálogo Ordenar texto, escolha Ordenar por até Parágrafos eText Em seguida, selecione Ascending (A-Z) ou Descending (Z-A), dependendo da ordem alfabética de sua preferência. Quando solicitado, pressione OK na caixa de diálogo que aparece.

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  6. Copie e cole o texto em ordem alfabética de volta ao Google Docs.

Dica:

Existem várias outras maneiras de colocar em ordem alfabética parágrafos e listas no Word. Explore essas opções se você criar listas e dados de vários níveis para tabelas.

Usar Ferramentas Alfabetizadoras Online

Muitas ferramentas online e aplicativos da web podem corrigir texto e organizá-lo em ordem alfabética. Você pode usá-los para classificar qualquer texto e colá-lo novamente no Google Docs. Aqui estão alguns:

  • Text Fixer
  • Contador de Palavras
  • Conversor de Texto
  • Code Beautify
  • Converter Caso

FAQ

    Como faço para colocar em ordem alfabética no Planilhas Google e manter as linhas juntas?

    A opção de classificação regular em uma coluna deve manter suas linhas consistentes. Se estiver misturando seus títulos, no entanto, você pode corrigir isso congelando-os. Destaque a linha do cabeçalho clicando na letra e vá para View > Freeze > 1 row Você também pode congelar linhas e colunas no meio da sua planilha para mantê-las no lugar.

    Como faço para colocar em ordem alfabética pelo sobrenome no Planilhas Google?

    A maneira mais fácil é ter uma coluna "Sobrenome" que você possa colocar em ordem alfabética. Como alternativa, insira nomes no formato "Sobrenome, nome". Se você já inseriu o nome completo de todos em uma coluna, adicione outro próximo a ela e, em seguida, destaque os dados e vá para Data > Dividir texto em colunas Configure o Separador para Space, e então o Sheets dividirá os nomes em suas próprias colunas. A partir daí, você pode classificar pelo sobrenome.

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