O Microsoft Office Online pode servir como uma alternativa gratuita ao MS Office, pois permite editar e compartilhar arquivos criados em um processador de texto, planilha e programa de apresentação, além de acessar o Outlook e o OneNote.
Tudo o que é feito pela versão online do Office é feito através de um navegador web e salvo online, para que você possa acessar os arquivos de qualquer lugar.
Do que gostamos
- Sem download de software.
- Abre todos os tipos de arquivos suportados pelos aplicativos de desktop do MS Office.
- Compartilhe e colabore.
- Modelos gratuitos.
- Salva seu trabalho automaticamente.
- Interface familiar semelhante às versões para desktop.
- Verificação ortográfica automática no Word, OneNote, Calendário e Outlook.
Do que não gostamos
- Os arquivos devem existir no OneDrive antes de serem usados.
- Não é possível verificar erros de ortografia no Excel ou PowerPoint.
- 2 GB é o maior tamanho de arquivo suportado.
- Nem sempre é possível salvar no formato original.
Usando o Office Online
Quando você visita Office.com e faz login com sua conta da Microsoft, há um menu, como você vê acima, que fornece acesso a todos os aplicativos oferecidos. É assim que você acessa o Excel online, ou Word, ou Outlook, etc.
Ao selecionar um aplicativo, você será levado a ele imediatamente, onde poderá criar e editar arquivos já existentes em sua conta e fazer upload de novos. Por exemplo, o Excel Online tem um botão Carregar e abrir onde você pode selecionar um arquivo XLS, XLSX, XLB, CSV ou outro arquivo compatível do seu computador.
Office Online também torna muito fácil compartilhar arquivos e trabalhar em documentos com outras pessoas em tempo real. Links podem ser compartilhados para que qualquer pessoa com uma conta da Microsoft possa abrir, para que você possa colaborar em arquivos.
Formatos de arquivo do Microsoft Office Online
O Microsoft Office Online oferece suporte total aos seguintes tipos de arquivo, o que significa que você pode abrir e salvar novamente nestes formatos:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Outros arquivos também são suportados, como CSV, mas depois de editá-lo, se você quiser salvá-lo novamente em seu computador, você precisa escolher XLSX ou XLSM.
Você pode, no entanto, aproveitar uma ferramenta de exportação que permite salvar formatos como ODT e PDF como documento baixado. Caso contrário, o Office salva no OneDrive por padrão e é vinculado à sua versão de desktop do Office, de modo que sua lista de arquivos mais recentes seja sincronizada entre os dois.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
A versão desktop do é semelhante à online. Embora alguns recursos possam não estar presentes na ferramenta online, a aparência geral é quase idêntica. Ambos contêm Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.
A principal limitação está relacionada à plenitude do conjunto de recursos. Os aplicativos de desktop, em virtude de residir em um disco rígido com acesso ao sistema operacional, contêm ferramentas mais ricas para coisas como inserir objetos complexos. Embora o Office Online seja certamente um pacote de produtividade online completo, nenhuma plataforma somente online oferece geralmente a mesma capacidade que um programa instalado localmente.
Atualmente não há versão online do Access ou Publisher.
Reflexões sobre o Microsoft Office Online
Se você estiver familiarizado com o Office em sua área de trabalho, usar a versão online é muito fácil, pois os menus e funções são semelhantes, se não exatamente iguais.
Formatos de arquivo comuns são permitidos e todos os formatos suportados pelo Office são suportados na versão online. No entanto, há uma grande diferença na maneira como o Office Online usa esses arquivos em comparação com a versão para desktop.
Diga que você está trabalhando com outra pessoa em um arquivo DOC que foi criado em um programa como o SSuite Office. Se você carregar esse arquivo DOC no Office Online e tentar fazer edições, o arquivo será convertido automaticamente em DOCX. Isso significa que ao salvá-lo e devolvê-lo ao usuário do SSuite, as edições não podem ser feitas porque esse pacote de escritório não permite que arquivos DOCX sejam abertos.
