Como aplicar segurança em apresentações do PowerPoint

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Como aplicar segurança em apresentações do PowerPoint
Como aplicar segurança em apresentações do PowerPoint
Anonim

O que saber

  • Use o recurso de criptografia no PowerPoint. Atribua uma senha indo em Proteger Apresentação.
  • Salve a apresentação como imagens gráficas ou um arquivo PDF para manter as informações visíveis, mas não facilmente editáveis.
  • Use o recurso Marcar como final para garantir que nenhuma outra edição seja feita inadvertidamente.

Este artigo explica várias maneiras de aplicar a segurança em apresentações do PowerPoint. Essas informações se aplicam ao PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 e PowerPoint para Microsoft 365.

Linha de fundo

Segurança no PowerPoint é uma preocupação quando sua apresentação contém informações sensíveis ou confidenciais ou quando você não quer que ninguém faça alterações na apresentação. Abaixo estão alguns dos métodos usados para proteger apresentações para evitar adulteração de informações ou roubo de suas ideias.

Criptografe suas apresentações do PowerPoint

Usar o recurso de criptografia no PowerPoint é uma maneira de impedir que outras pessoas acessem sua apresentação. Uma senha é atribuída por você no processo de criação da apresentação. O visualizador deve digitar esta senha para abrir ou modificar seu trabalho.

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Proteja os slides do PowerPoint salvando como imagens gráficas

Salvar seus slides concluídos como imagens gráficas garante que as informações permaneçam intactas. Esse método dá um pouco mais de trabalho, pois você precisa primeiro criar seus slides, salvá-los como imagens e reinseri-los em novos slides.

Este método é aquele que você usaria se for imperativo que o conteúdo permaneça in alterado, como no caso de dados financeiros confidenciais apresentados aos membros do conselho.

Salvar apresentações do PowerPoint como um arquivo PDF

Proteja sua apresentação do PowerPoint de qualquer edição salvando ou publicando-a em formato PDF. Isso retém toda a formatação aplicada, mesmo quando o computador de exibição não possui essas fontes, estilos ou temas específicos instalados. Essa é uma ótima opção quando você precisa enviar seu trabalho para revisão, mas não quer que o leitor faça alterações.

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Marcar como recurso final no PowerPoint

Quando sua apresentação estiver completa e pronta para o horário nobre, use o recurso Marcar como final para garantir que nenhuma outra edição seja feita inadvertidamente.

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