O que saber
- Corte imagens ou comprima-as para reduzir o tamanho do arquivo. Para compactar fotos, vá para Formato das Ferramentas de Imagem > Compactar Imagens.
- Para compactar arquivos de mídia, selecione File > Info > Compress Media.
- Se alguns de seus slides tiverem muito conteúdo, transforme um slide em uma única imagem. Em seguida, insira essa imagem em um slide.
Às vezes, os arquivos de apresentação do PowerPoint ficam muito grandes para serem manuseados. Esses arquivos grandes são difíceis de enviar por e-mail porque muitos provedores de e-mail limitam o tamanho dos anexos de e-mail. Além disso, arquivos de apresentação grandes podem não ser reproduzidos corretamente em computadores mais antigos. Para manter seus arquivos do PowerPoint em mãos, siga estas dicas e faça suas apresentações do PowerPoint tão pequenas quanto possível.
Cortar fotos
Cortar imagens no PowerPoint tem dois bônus para sua apresentação. Primeiro, as coisas na imagem que não são necessárias para fazer seu ponto de vista são removidas. Segundo, o tamanho geral do arquivo da sua apresentação é reduzido.
- Clique com o botão direito do mouse na imagem que deseja cortar e selecione Crop.
- Arraste as alças de corte para selecionar a área que deseja cortar.
- Selecione uma área em branco do slide da apresentação para visualizar a foto recortada.
Compactar Fotos
Comprima as fotos depois de inseridas para reduzir o tamanho do arquivo.
- Selecione uma foto na apresentação de slides.
- Vá para Formato das Ferramentas de Imagem.
- Selecione Compactar Imagens no grupo Ajustar.
- Desmarque a caixa de seleção Aplicar somente a esta foto para compactar todas as fotos da apresentação.
- Coloque uma marca ao lado de Apagar áreas cortadas de fotos.
- Selecione OK.
Compactar arquivos de mídia
No PowerPoint para Windows, comprima arquivos de áudio ou vídeo em uma apresentação para torná-los menores. Ao diminuir os arquivos de mídia, você também pode diminuir a qualidade. Ao compactar arquivos de mídia, você tem estas opções:
- Full HD (1080p) reduz o tamanho do arquivo e mantém a qualidade geral.
- HD (720p) economiza mais espaço e oferece qualidade comparável à mídia transmitida pela Internet.
- Padrão (480p) cria um pequeno arquivo que é perfeito para anexar a um e-mail, mas pode diminuir a qualidade geral.
Para compactar arquivos de mídia:
- Vá para Arquivo.
- Selecione Info.
- Selecione Compress Media.
- Escolha a opção que deseja usar.
Criar uma imagem a partir de um slide
Se alguns de seus slides tiverem muito conteúdo, transforme um slide em uma única imagem. Em seguida, insira essa imagem em um slide.
Se você transformar uma imagem em um slide e usar essa imagem para criar um novo slide, não será mais possível animar objetos separados.
Faça várias apresentações de slides
Considere dividir sua apresentação em mais de um arquivo. Crie um hiperlink do último slide da Apresentação 1 para o primeiro slide da Apresentação 2 e feche a Apresentação 1. Essa abordagem pode ser complicada quando você está no meio da apresentação, mas libera recursos do sistema se você tiver apenas Mostrar 2 abertos.
Se toda a apresentação de slides estiver em um arquivo, sua memória RAM estará constantemente em uso retendo as imagens dos slides anteriores, mesmo que você tenha muitos slides à frente. Ao encerrar o Show 1, você liberará esses recursos.
