Princípios importantes
- Especialistas estão saudando a chegada do software Loop da Microsoft como uma nova maneira inovadora de colaborar.
- Loop inclui componentes portáteis que se movem livremente e permanecem sincronizados entre os aplicativos.
- Um observador também recomenda o aplicativo Milanote que permite criar uma representação visual das informações que você deseja comunicar com sua equipe.
O novo software Loop da Microsoft pode ser um divisor de águas para a colaboração online, dizem os especialistas.
Loop combina uma tela flexível com componentes portáteis que se movem livremente e permanecem sincronizados entre os aplicativos. O aplicativo é uma dica de chapéu para o fato de que mais pessoas estão trabalhando remotamente e compete com softwares de colaboração semelhantes.
"O Microsoft Loop fornece aos usuários um painel de fluxo de trabalho cruzado e uma plataforma de colaboração fenomenalmente fluida", disse Scott Gode, diretor de produtos da Unify Square, que fabrica software de colaboração, à Lifewire em uma entrevista por e-mail. "Isso parece ser um grande aumento de produtividade adicional para equipes híbridas, especialmente aquelas que já compraram o modelo Microsoft 365."
Fique no Loop
As páginas de loop são telas flexíveis para organizar seus componentes e incluir outros elementos valiosos, como arquivos, links ou dados, para ajudar equipes ou usuários individuais a pensar, conectar e colaborar.
"Usando isso, podemos reunir tudo o que é necessário para um projeto - arquivos, links e dados de outros aplicativos - em um único espaço de trabalho e, em seguida, dar uma perspectiva geral de tudo o que está ocorrendo com um projeto a partir desse workspace", disse Sam Sweeney, fundador da empresa de software Trivvy, à Lifewire.
Loop permite que você trabalhe com outros usuários para adicionar elementos interativos, incluindo gráficos e listas de tarefas, e a capacidade de mover partes de um documento arrastando e soltando. Você também pode adicionar links para documentos do Word, Excel e PowerPoint, e eles aparecerão na barra lateral e como miniaturas estilizadas nas páginas de Loop.
"Nos últimos 18 meses, o mundo mudou e nos adaptamos a um novo ambiente de trabalho onde as pessoas precisavam complementar as ferramentas tradicionais de comunicação e colaboração presencial com soluções alternativas, digitalizando rapidamente tudo o que fazemos ao longo da vida, " Wangui McKelvey, o gerente geral do Microsoft 365 escreveu no blog da empresa.
Craig Hewitt, CEO da empresa de podcasting Castos.com, está testando o Loop para sua equipe de 15 pessoas que trabalham remotamente.
"O Loop permite que as equipes sincronizem seu trabalho em vários aplicativos em um único espaço de documento", disse Hewitt."Chats, reuniões, e-mails e documentos relevantes são mantidos juntos, o que garante que nada colaborativo seja perdido. O mecanismo JavaScript garante que todas as alterações sejam sincronizadas automaticamente em todos os aplicativos para todos os usuários."
Fora do Loop
A Microsoft está longe de ser a única empresa que fabrica software de colaboração online.
Sweeney recomenda o aplicativo Milanote que permite criar uma representação visual das informações que você deseja comunicar com sua equipe adicionando notas, fotografias, links e arquivos.
"Você pode usá-lo para organizar seus pensamentos e tarefas de uma maneira visualmente atraente criando quadros", acrescentou.
O aplicativo Notion é outra opção de colaboração, disse Sweeney, chamando-o de "um balcão único para todas as necessidades do seu escritório". O software inclui a capacidade de criar notas, tarefas, wikis e um banco de dados. Destina-se a grupos e indivíduos e está disponível no navegador, dispositivos iOS e computadores Mac e Windows.
Há também o aplicativo Coda, um novo tipo de documento que combina a flexibilidade dos documentos, o poder das planilhas e a utilidade dos aplicativos em uma única nova tela. A interface se parece com o Google Docs.
Hewitt disse que sua alternativa de colaboração favorita ao Loop é a nova tela inteligente do Google, que oferece novas maneiras de colaborar e compartilhar informações entre seu conjunto popular de aplicativos, incluindo Documentos e Planilhas.
Mas o Loop supera os concorrentes por ser fácil de usar, disse Kyle MacDonald da empresa Force by Mojio à Lifewire.
"Ele oferece muitos recursos centrados na organização que facilitam as reuniões e tarefas diárias", acrescentou. "É um software muito eficiente que tem em mente o funcionário comum para melhorar suas habilidades de comunicação e organização."
