Como mesclar dois ou mais documentos do Microsoft Word

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Como mesclar dois ou mais documentos do Microsoft Word
Como mesclar dois ou mais documentos do Microsoft Word
Anonim

O que saber

  • Abra o arquivo Word que é o documento principal. Posicione o cursor no local de inserção.
  • Vá para a guia Inserir. Selecione Text > Object > Object > Criar a partir de um arquivo.
  • Selecione Browse no Windows (From File no macOS) e localize o segundo arquivo. Selecione OK (ou Inserir no macOS).

Este artigo explica como combinar dois ou mais documentos do Microsoft Word em um documento. Também inclui informações sobre como mesclar diferentes versões de um documento em um único documento. Este artigo se aplica ao Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Word para Mac.

Mesclar dois ou mais documentos do Word

Quando você deseja combinar vários documentos do Microsoft Word em um, copiar o conteúdo de cada um e colá-lo em outro documento não é eficiente. Aqui está a melhor maneira de mesclar documentos do Word em um arquivo principal.

  1. Abra o arquivo que deseja servir como documento principal.
  2. Coloque o cursor no ponto do documento onde deseja inserir o novo conteúdo.
  3. Vá para a guia Inserir, localizada próximo ao canto superior esquerdo do Word.

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  4. Na seção Text, selecione Object.

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  5. No menu suspenso, selecione Object.

    Escolha Texto do arquivo se você deseja inserir texto simples de um arquivo de origem e não está preocupado em manter a formatação ou reter as imagens.

  6. Na caixa de diálogo Objeto, vá para a guia Criar a partir do arquivo.

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  7. Selecione Browse no Windows ou From File no macOS.

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  8. Localize e selecione o arquivo ou arquivos contendo o conteúdo que deseja inserir no documento.
  9. Quando o campo Nome do arquivo for estiver preenchido com o caminho apropriado e os arquivos de origem, selecione OK no Windows ouInserir no macOS.
  10. O conteúdo dos arquivos de destino é inserido no documento atual do Word no local selecionado. Essas etapas podem ser repetidas para vários documentos, se desejar.

Mesclar diferentes versões de um único documento

Quando várias pessoas trabalham em um único documento, você tem várias versões do mesmo documento. Essas versões também podem ser mescladas em um arquivo primário sem copiar e colar manualmente. No entanto, o processo para fazer isso é um pouco diferente do detalhado acima.

  1. Vá para a guia Review.

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  2. Selecione Compare.

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  3. No menu suspenso, selecione Combine ou Combine Documents.

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  4. Na caixa de diálogo Combine Documents, selecione o documento principal. Selecione a seta suspensa Documento original e escolha o arquivo ou selecione o ícone da pasta.

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  5. Escolha o documento para mesclar com o documento principal. Selecione a seta suspensa Documento revisado e escolha o arquivo que contém as alterações.

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  6. Selecione o botão Mais no Windows ou a seta para baixo no macOS. Isso apresenta várias configurações opcionais que determinam como os dois arquivos são comparados, além de como as alterações aparecem no novo documento.

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  7. Uma vez satisfeito com as configurações, selecione OK para mesclar os documentos de acordo. Ambos os arquivos aparecem lado a lado, juntamente com um registro de revisões e os detalhes correspondentes.

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