O Google Workspace (antigo G Suite) é um poderoso conjunto de aplicativos que combina e-mail, armazenamento em nuvem, software de produtividade, calendários e muito mais. O Google Workspace está disponível gratuitamente para todos os titulares de contas do Google, e uma experiência do Google Workspace mais rica em recursos está disponível por meio de assinaturas pagas para empresas, escolas, organizações e indivíduos.
Google Workspace, anteriormente G Suite, também era anteriormente chamado de Google Apps for Work e Google Apps for Your Domain.
O que é o Google Workspace (antigo G Suite)?
O Google Workspace é o conjunto de aplicativos de escritório e produtividade inteligentes do Google. O Google Workspace inclui todos os aplicativos conhecidos do Google, como Gmail, Agenda, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Meet e muito mais. Esses aplicativos ainda existem como ferramentas independentes, mas há mais integração quando você os usa na estrutura do Google Workspace.
O Google Workspace usa os aplicativos de produtividade do Google, juntamente com o recurso de mensagens de bate-papo, e inclui uma integração mais profunda entre todas as facetas para ajudar a promover a comunicação e a colaboração em grupos, quer você esteja administrando uma empresa ou planejando uma reunião de família.
Gmail é o hub do Google Workspace, com guias e janelas de fácil acesso para acessar outros aplicativos, como Agenda, Planilhas e Documentos, e o Google Chat é a principal fonte de comunicação. Por exemplo, vários usuários em uma sala de bate-papo do Google (também chamada de Space) podem discutir a mesma planilha visível para todos.
Em outras palavras, na estrutura do Workspace, você pode abrir Documentos, Planilhas e outros itens diretamente do Gmail quando os colaboradores os compartilharem em uma conversa da Sala de bate-papo.
Google Chat é a iteração mais recente do Google Hangouts; ao ativar o Chat, você obtém acesso imediato ao Google Workspace.
Versões gratuitas e pagas do Google Workspace
O Workspace está disponível gratuitamente para qualquer pessoa com uma Conta do Google, mas se você estiver procurando por mais recursos de nível empresarial do Workspace, como armazenamento em nuvem adicional, e-mail personalizado e recursos avançados de segurança, existem planos de assinatura pagos disponível.
Existe um plano Workspace Individual por US$ 9,99 por mês, ideal para empreendedores e empresários. Ele se soma ao conjunto de recursos do Workspace com serviços de reserva inteligente, videoconferências profissionais, marketing por e-mail personalizado e muito mais.
Para outras empresas, escolas e organizações, há uma variedade de assinaturas pagas do Workplace que variam de US$ 6 a US$ 18 por mês e oferecem diversos recursos.
Comece a usar o Google Workspace para todos
Para começar a usar o Google Workspace gratuito que está disponível para todos com uma conta do Google, você precisará atualizar suas configurações para ativar o bate-papo. Veja como funciona:
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Abra o Gmail e selecione Configurações (ícone de engrenagem).
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Selecione Ver todas as configurações.
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Selecione a guia Chat e Meet.
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Na seção Bate-papo, selecione Google Chat. Você verá um pop-up explicando que está migrando para a estrutura de colaboração do Chat. Selecione Saiba mais para saber como converter suas conversas do Hangouts. Selecione OK para continuar.
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Selecione Salvar alterações.
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Agora você está operando na estrutura gratuita do Google Workspace.
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Aplicativos disponíveis no Google Workspace
Todos os planos do Google Workspace têm os seguintes aplicativos disponíveis:
- Gmail: o Gmail é o centro do Google Workspace, esteja você usando a versão gratuita ou paga do Workspace.
- Google Drive: Salve documentos, imagens, planilhas e muito mais em uma conta de nuvem segura com o Drive. Dependendo do seu plano do Workspace, você terá acesso a diferentes níveis de armazenamento.
- Google Docs/Planilhas/Slides: Você terá acesso fácil e integrado ao Documentos, Planilhas e Apresentações para criar e compartilhar arquivos e documentos.
- Google Calendar: O Agenda integra-se perfeitamente ao Gmail para permitir que você responda a eventos, Drivepara anexar arquivos facilmente e Chat para configurar conversas e reuniões.
- Chat: Chat é o sistema de mensagens do Workspace onde você pode iniciar e participar de conversas em grupo nas Salas ou Espaços com qualquer pessoa que tenha o Chat ativado.
Embora a funcionalidade básica do Workspace seja a mesma na versão gratuita e nas versões pagas, as assinaturas pagas oferecem recursos e armazenamento adicionais de nível empresarial.
Como o Workspace é diferente do Google Apps gratuito
O Google Workspace foi desenvolvido para consumidores, empresas, organizações e empresas usarem como um conjunto integrado de aplicativos. Pense nisso como semelhante ao Microsoft 365.
Embora os usuários de qualquer nível possam acessar e usar os aplicativos do Gmail individualmente, usá-los no Workspace adiciona um novo nível de colaboração que você pode integrar ao seu uso diário do Gmail.
Por exemplo, um consumidor que usa a estrutura gratuita do Workspace pode usar seus aplicativos e recursos integrados para planejar uma reunião familiar, enquanto um usuário empresarial pode acessar o Workspace para planejar facilmente reuniões e eventos.
As versões do espaço de trabalho pago oferecem recursos adicionais de nível empresarial, incluindo mais armazenamento, ferramentas de administração e marketing, domínios de e-mail personalizados e muito mais.
