O tamanho médio de um arquivo de e-mail é de cerca de 75 KB. Isso é cerca de 7.000 palavras em texto simples ou cerca de 37,5 páginas. A menos que você ou seus correspondentes estejam compondo novos capítulos em mensagens de e-mail, são outros fatores de bastidores que tornam esses arquivos tão grandes.
Elementos que afetam o tamanho do email
O texto de uma mensagem é apenas a ponta do iceberg do e-mail. Muitos outros fatores contribuem para o tamanho de um email:
- Formatting: As mensagens contêm informações de formatação além do texto simples.
- Mensagem duplicada: Emails em rich text são frequentemente acompanhados por uma versão duplicada em texto simples da mesma mensagem.
- Arquivos de e-mail grandes: Aumentar o tamanho médio de um arquivo de e-mail são boletins informativos e e-mails de marketing, que geralmente são mais longos e maiores que outros e-mails.
- Attachments: Anexos também distorcem a média. Embora alguns anexos sejam pequenos, alguns podem ter 10 MB ou mais.
- Imagens na mensagem: Fotos, animações e clipes de áudio aumentam o tamanho do arquivo de e-mail. GIFs animados são particularmente grandes porque cada quadro é essencialmente uma imagem. Quanto mais quadros o-g.webp" />.
- Headers: As informações do cabeçalho que descrevem a rota do email não são visíveis, mas contam para o tamanho.
- HTML: Se a mensagem usa formatação HTML, isso ocupa mais espaço.
- Citações: Em uma sequência de e-mail que vai e volta, o mesmo material citado pode aparecer várias vezes.
Por que o tamanho importa
Você não precisa se preocupar com o tamanho do e-mail se tiver muito espaço de armazenamento ou se não se importar com o tempo que leva para carregar os e-mails enviados.
No entanto, se você estiver no mercado e comercializar seus produtos enviando e-mails promocionais, e-mails grandes demoram mais para carregar e exigem mais largura de banda. Portanto, se você incluir gráficos grandes, o destinatário poderá excluir seu e-mail antes que os gráficos sejam renderizados. Esse prazo pode ser uma questão de segundos, mas bilhões de e-mails são enviados todos os dias, então seus esforços de marketing têm muita concorrência.
Alguns clientes de e-mail não exibem um e-mail longo. Por exemplo, o Gmail recorta e-mails com mais de 102 KB. Ele fornece aos leitores um link se eles quiserem ver o e-mail completo, mas não há garantia de que o destinatário estará disposto a clicar nele.
Anexos grandes e fontes personalizadas são outros complementos que podem tornar um e-mail renderizado lentamente. Pode demorar o suficiente para o destinatário clicar.
Limites de armazenamento para clientes de e-mail
A maioria dos provedores de e-mail tem políticas e métodos de armazenamento generosos para ver quanto espaço resta à sua alocação de armazenamento. Ainda assim, provedores de e-mail populares têm limites de tamanho diferentes, como os listados abaixo:
- As contas do Gmail recebem 15 GB de espaço de armazenamento, mas esse espaço é compartilhado pelo Gmail, Google Drive, Google Fotos e todos os seus arquivos do Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos, Formulários e Jamboard do Google. Você sempre pode fazer upgrade para uma assinatura paga se precisar de mais armazenamento.
- As contas do Yahoo Mail vêm com 1 TB de armazenamento. O Yahoo afirma que essa capacidade pode acomodar 6.000 anos de uso da caixa de entrada para o usuário médio.
- As contas gratuitas do Outlook.com vêm com 15 GB de armazenamento de e-mail.
- AOL oferece 25 GB de armazenamento para novas mensagens, 100 GB de armazenamento para mensagens antigas e 100 GB para mensagens enviadas.
