Se você faz parte da crescente força de trabalho móvel, ter acesso remoto aos seus arquivos de qualquer lugar significa que você nunca precisa se preocupar em esquecer algo importante. Você pode viajar com tranquilidade e fazer negócios de praticamente qualquer lugar que tenha uma conexão com a internet. Existem várias maneiras de acessar seus arquivos, controlar remotamente seu computador ou gerenciá-lo de onde você estiver. O método escolhido depende de como você planeja acessar os arquivos e o que você precisa usar quando estiver longe de sua mesa.
Computação em Nuvem - Servidores de Arquivos Remotos
Para acessar arquivos remotamente de qualquer lugar sem precisar configurar nenhum hardware, recorra aos serviços de computação em nuvem, especificamente backup online e aplicativos da web de sincronização de arquivos. Os serviços e aplicativos dedicados de sincronização de arquivos são projetados para manter seus documentos mais importantes acessíveis onde quer que você vá.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive e Google Drive fornecem recursos de acesso, edição e compartilhamento onde quer que você tenha internet. Os planos básicos são gratuitos e o espaço de armazenamento adicional está disponível por uma pequena taxa.
Os serviços de backup online fornecem armazenamento externo automático de arquivos e normalmente permitem que você baixe arquivos individuais de um navegador da Web ou aplicativo móvel. Carbonite, Mozy, CrashPlan e BackBlaze são alguns a serem considerados.
Existem opções adicionais para backup gratuito ou de baixo custo, incluindo o uso de seu webmail ou serviço de hospedagem na web para armazenar arquivos online. Por exemplo, se você possui um site e deseja acessar alguns arquivos quando estiver ausente, crie uma pasta especial em seu site que somente você possa acessar. Se estiver usando e-mail, acessar arquivos remotamente é tão fácil quanto enviar os arquivos em uma mensagem de e-mail.
Dropbox, Box e SugarSync espelham automaticamente uma pasta ou várias pastas em seu computador para seus servidores online. É como ter um servidor de arquivos na nuvem; você pode compartilhar arquivos com outras pessoas e, em alguns casos, editar arquivos em um navegador e sincronizar com dispositivos móveis.
Ferramenta de Área de Trabalho Remota
Outra maneira de obter arquivos de qualquer lugar onde haja Wi-Fi ou alguma outra forma de internet é fazer login remotamente em seu computador. Ao fazer isso, você cria uma configuração que simula você sentado em frente ao seu PC em casa. Qualquer coisa que você normalmente pode obter de seu computador quando está em sua mesa está disponível remotamente por meio de uma ferramenta de área de trabalho remota.
Existem várias formas de programas de desktop remoto baseados em assinatura, mas também existem algumas ferramentas de acesso remoto gratuitas que são perfeitas para a maioria das pessoas. Você pode visualizar seus arquivos em casa enquanto estiver fora, imprimir arquivos remotos localmente e copiar arquivos de e para seu computador doméstico.
Muitos programas de software de desktop remoto não limitam você a conectar seu computador doméstico com outro computador. Você também pode usar um aplicativo para dispositivos móveis que torna o acesso remoto a seus arquivos tão fácil quanto iniciar um aplicativo em seu telefone ou tablet.
Dispositivo NAS
Se você não precisar controlar ou gerenciar remotamente seu computador doméstico e quiser apenas acessar arquivos compartilhados pela Internet, use um dispositivo NAS (Network Attached Storage).
Um NAS é um mini servidor de arquivos remoto que se conecta a uma rede doméstica. Eles são ótimos para compartilhamento de arquivos e backups para vários computadores e geralmente oferecem acesso remoto a arquivos por FTP ou navegador da Web, dependendo do dispositivo. As caixas NAS populares que fornecem acesso a arquivos remotamente incluem Buffalo Linkstation e Apple Time Capsule.
Disco Rígido Externo
Adicionar um disco rígido externo a um roteador existente - se o roteador for capaz de compartilhar arquivos - é outra maneira de acessar os arquivos. Como os discos rígidos externos podem vir em tamanhos grandes, é fácil fornecer instantaneamente terabytes de armazenamento para acesso remoto.
Usar um disco rígido externo conectado a um roteador é mais lento do que um NAS dedicado, mas essa opção pode ser mais barata se você tiver um disco externo ou roteador compatível. No entanto, mesmo se você não tiver um HDD externo, eles geralmente são baratos para a quantidade de armazenamento que contêm.
Servidor Doméstico
Se você não quiser usar uma solução de terceiros, configure uma VPN e um servidor. Esta opção é a mais cara e demorada para configurar - o software geralmente custa e você precisa encaminhar as portas do roteador - mas oferece mais controle.
Para Macs, o macOS Server é uma opção que facilita o acesso remoto e redes domésticas ou de pequenas empresas. Há também opções de servidor Linux, como Ubuntu Server, openSUSE e Oracle Linux.
Há também servidores HTTP que são simples de usar e configurar rapidamente (HFS é um exemplo de um programa de servidor de arquivos remoto gratuito para Windows e Linux). Se você preferir usar FTP, existem vários programas de servidor FTP gratuitos.
