O que saber
- No Word, vá para Arquivo > Export > Criar documento PDF/XPS > Criar PDF/XPS > Tamanho mínimo (publicação online) > Publicar.
- Em um Mac, clique com o botão direito do mouse no PDF e vá para Abrir com > Preview > File> Export > Reduzir tamanho do arquivo > Salvar.
- Em um telefone, você precisa instalar um aplicativo de compactação de PDF.
Este artigo explica como diminuir o tamanho de um arquivo PDF usando programas da Microsoft, em um Mac e em um smartphone quando os tamanhos dos arquivos PDF são muito grandes para uma finalidade específica, como ao fazer upload para um site ou enviar por e-mail.
Reduzir tamanho de PDFs no Windows
Quando você cria um PDF usando programas da Microsoft, como Word, Excel e PowerPoint, há uma maneira fácil de garantir que o tamanho do arquivo seja o menor possível. Veja como funciona no Word 2019, 2016 e 2013:
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Abra seu documento do Word. Selecione Arquivo.
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Select Export.
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Na próxima tela, em Export, selecione Criar documento PDF/XPS.
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À direita, selecione Criar PDF/XPS.
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Na caixa de diálogo, selecione Tamanho mínimo (publicação online) e escolha Publicar para gerar o PDF.
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No Word 2010:
Word 2010 funciona de forma ligeiramente diferente. Aqui está o que você precisa fazer:
- Abra seu documento do Word.
- Selecionar Arquivo > Salvar como.
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No campo Nome do arquivo, digite o nome do arquivo.
Pode parecer tentador manter o mesmo nome de arquivo, mas você deve alterá-lo pelo menos um pouco para que ainda tenha uma cópia do arquivo PDF original.
- Na lista Salvar como tipo, selecione PDF (.pdf).
- Selecione Tamanho mínimo (publicação online).
- Selecione Salvar.
Comprima o tamanho de PDFs em um Mac
Esse truque útil permite que usuários de Mac reduzam facilmente o tamanho dos PDFs.
Preview vem com cada instalação do macOS (desde os dias do Mac OS X). Ele estará localizado na pasta Aplicativos.
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No Finder, clique com o botão direito do mouse no PDF que deseja abrir e escolha Abrir com > Preview.
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Selecione Arquivo na barra de menu Visualizar e escolha Export no menu suspenso.
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Na caixa de diálogo, no menu Quartz Filter, selecione Reduce File Size.
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Selecione Salvar.
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Reduza o tamanho dos PDFs no seu telefone
Para reduzir o tamanho de um arquivo PDF em seu telefone, você precisa instalar um aplicativo de compactação de PDF, como iLovePDF,, que está disponível para Android e iOS. Cada aplicativo é um pouco diferente, mas veja como funciona com este:
Se você não possui um Mac e não possui os aplicativos do Office em sua máquina Windows, você pode usar este mesmo serviço (abaixo) em seu PC acessando o site I Love PDFs.
- Abra o aplicativo iLovePDF.
- Toque Compactar PDF.
- Selecione o local (Dispositivo, Google Drive ou Dropbox) do qual você irá recuperar o documento PDF.
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Dê permissão ao aplicativo para acessar cada local.
Image - Navegue até o arquivo PDF que deseja compactar, selecione-o e toque em Next.
- Escolha o nível de compactação desejado: Extremo, Recomendado ou Baixo. Toque em Compress.
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Você verá uma mensagem de conclusão. Para ver o arquivo compactado, toque em Go to File.
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