Open Office Calc é um programa de planilha eletrônica oferecido gratuitamente pelo openoffice.org. O programa é fácil de usar e contém a maioria, senão todos os recursos comumente usados encontrados em planilhas como o Microsoft Excel.
Este tutorial cobre as etapas para criar uma planilha básica no Open Office Calc.
As instruções neste artigo se aplicam ao OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Tópicos do Tutorial
Alguns tópicos que serão abordados:
- Adicionando dados a uma planilha
- Ampliação de Colunas
- Adicionando uma função de data e um nome de intervalo
- Adicionando fórmulas
- Alterando alinhamento de dados nas células
- Formatação de número - porcentagem e moeda
- Mudando a cor de fundo da célula
- Mudando a cor da fonte
Inserindo dados no Open Office Calc
Inserir dados em uma planilha é sempre um processo de três etapas. Estes passos são:
- Selecione a célula para onde deseja que os dados sejam enviados.
- Digite seus dados na célula.
- Pressione a tecla ENTER no teclado ou clique em outra célula com o mouse.
Para este tutorial
Para seguir este tutorial, insira os dados exatamente como mostrado acima em uma planilha em branco usando as seguintes etapas:
- Abra um arquivo de planilha Calc em branco.
- Selecione a célula indicada pela referência de célula fornecida.
- Digite os dados correspondentes na célula selecionada.
- Pressione a tecla Enter no teclado ou selecione a próxima célula da lista com o mouse.
Ampliação de Colunas
Após inserir os dados, você provavelmente descobrirá que várias palavras, como Dedução, são muito largas para uma célula. Para corrigir isso para que a palavra inteira fique visível na coluna:
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Coloque o ponteiro do mouse na linha entre as colunas C e D no cabeçalho da coluna. (O ponteiro mudará para uma seta de duas pontas.)
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Selecione com o botão esquerdo do mouse e arraste a seta de duas pontas para a direita para ampliar a coluna C.
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Amplie outras colunas para mostrar os dados conforme necessário.
Adicionando a data e um nome de intervalo
É normal adicionar a data em uma planilha. Embutidas no Open Office Calc estão várias funções DATE que podem ser usadas para fazer isso. Neste tutorial, usaremos a função TODAY.
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Selecione a célula C4.
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Enter =HOJE ()
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Pressione a tecla ENTER no teclado.
Image - A data atual deve aparecer na célula C4
Adicionando um nome de intervalo no Open Office Calc
Para adicionar um nome de intervalo no Open Office Calc, faça o seguinte:
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Selecione a célula C6 na planilha.
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Clique na caixa de nome.
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Insira a taxa na Caixa Nome.
Image - Cell C6 agora tem o nome de taxa. Usaremos o nome para simplificar a criação de fórmulas na próxima etapa.
Adicionando Fórmulas
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Selecione a célula C9.
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Digite a fórmula=B9rate.
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Pressione Enter
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Cálculo do Salário Líquido
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Selecionar célula D9.
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Digite a fórmula=B9 - C9.
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Pressione Enter.
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Informações adicionais sobre fórmulas: Tutorial de fórmulas do Open Office Calc
Copiando as Fórmulas nas Células C9 e D9 para Outras Células
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Selecione a célula C9 novamente.
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Mova o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento (um pequeno ponto preto) no canto inferior direito da célula ativa.
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Quando o ponteiro mudar para preto sinal de mais, selecione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste a alça de preenchimento para a célula C12. A fórmula em C9 será copiada para as células C10 até C12.
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Selecionar célula D9.
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Repita os passos 2 e 3 e arraste a alça de preenchimento para a célula D12. A fórmula em D9 será copiada para as células D10 - D12.
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Alterando alinhamento de dados
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Arraste as células selecionadas A2 - D2.
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Selecione Mesclar células na barra de ferramentas Formatação para mesclar as células selecionadas.
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Selecione Alinhar ao centro horizontalmente na barra de ferramentas Formatação para centralizar o título na área selecionada.
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Arraste as células selecionadas B4 - B6.
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Selecione Alinhar à direita na barra de ferramentas Formatação para alinhar à direita os dados nestas células.
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Arraste as células selecionadas A9 - A12.
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Selecione Alinhar à direita na barra de ferramentas Formatação para alinhar à direita os dados nestas células.
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Arraste as células selecionadas A8 - D8.
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Selecione Alinhar Centralizar Horizontalmente na barra de ferramentas Formatação para centralizar os dados nessas células.
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Arraste as células selecionadas C4 - C6.
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Selecione Alinhar Centralizar Horizontalmente na barra de ferramentas Formatação para centralizar os dados nessas células.
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Arraste as células selecionadas B9 - D12.
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Selecione Alinhar Centralizar Horizontalmente na barra de ferramentas Formatação para centralizar os dados nessas células.
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Adicionando formatação numérica
A formatação numérica refere-se à adição de símbolos de moeda, marcadores decimais, sinais de porcentagem e outros símbolos que ajudam a identificar o tipo de dados presentes em uma célula e facilitam a leitura.
Nesta etapa, adicionamos sinais de porcentagem e símbolos de moeda aos nossos dados.
Adicionando o sinal de porcentagem
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Selecionar célula C6.
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Selecione Number Format: Percent na barra de ferramentas Formatting para adicionar o símbolo de porcentagem à célula selecionada.
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Selecione Formato de Número: Excluir Casa Decimal na Formatação barra de ferramentas duas vezes para remover as duas casas decimais.
Image - Os dados na célula C6 agora devem ser lidos como 6%.
Adicionando o símbolo da moeda
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Arraste as células selecionadas B9 - D12.
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Selecione Formato numérico: Moeda na barra de ferramentas Formatação para adicionar o cifrão às células selecionadas.
Image - Os dados nas células B9 - D12 agora devem mostrar o símbolo do dólar ($) e duas casas decimais.
Mudando a cor de fundo da célula
- Selecione as células mescladas A2 - D2 na planilha.
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Selecione Cor de Fundo na barra de ferramentas Formatação (parece uma lata de tinta) para abrir a lista suspensa de cores de fundo.
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Escolha Sea Blue na lista para alterar a cor de fundo das células mescladas A2 - D2para azul.
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Arraste as células A8 - D8 na planilha.
Image - Repita os passos 2 e 3.
Mudando a cor da fonte
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Selecione células mescladas A2 - D2 na planilha.
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Selecione Font Color na barra de ferramentas Formatting (é uma letra grande A) para abra a lista suspensa de cores da fonte.
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Selecione White na lista para alterar a cor do texto nas células mescladas A2 - D2para branco.
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Arraste as células selecionadas A8 - D8 na planilha.
Image - Repita os passos 2 e 3 acima.
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Arraste as células selecionadas B4 - C6 na planilha.
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Selecione Font Color na barra de ferramentas Formatting para abrir a lista suspensa de cores da fonte.
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Escolha Sea Blue na lista para alterar a cor do texto nas células B4 - C6para azul.
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Arraste as células selecionadas A9 - D12 na planilha.
Image - Repita os passos 7 e 8 acima.
Neste ponto, se você seguiu todos os passos deste tutorial corretamente, sua planilha deve se parecer com a mostrada abaixo.
