O que saber
- Selecione a célula para exibir os resultados, então SUM (Σ) > Digite para adicionar automaticamente colunas ou linhas próximas. Modifique o intervalo se necessário.
- Ou selecione a tecla FX > Category > Mathematical. Em Function, escolha SUM > Next > selecione as células a serem adicionadas.
- Outra opção é inserir manualmente a função SUM para o intervalo de dados a ser calculado, por exemplo: =SUM(A1:A6).
Este artigo explica as várias maneiras de usar a função SUM para adicionar linhas ou colunas de números no OpenOffice Calc v. 4.1.6.
OpenOffice Calc SUM Function
Duas maneiras de entrar nesta função incluem:
- Usando o botão de atalho da função SUM - é a letra maiúscula grega Sigma (Σ) localizada ao lado do linha de entrada (igual à barra de fórmulas no Excel).
- Adicionando a função SUM a uma planilha usando a caixa de diálogo do assistente de função. A caixa de diálogo pode ser aberta selecionando o Function Wizard localizado próximo ao botão Sigma na linha de entrada.
Sintaxe e argumentos da função SOMA
A sintaxe de uma função se refere ao layout da função e inclui o nome da função, colchetes e argumentos.
A sintaxe para a função SUM é:
=SOMA (número 1; número 2; … número 30)
número 1; número 2; … número 30 - os dados a serem somados pela função. Os argumentos podem conter:
- uma lista de números a serem somados
- uma lista de referências de células indicando a localização dos dados na planilha
- um intervalo de referências de células para a localização dos dados
Um máximo de 30 números podem ser adicionados pela função.
Somando dados com o botão SUM
Para quem prefere usar o mouse no teclado, o botão SUM é uma maneira rápida e fácil de inserir o SUM função.
Quando inserida desta forma, a função tenta determinar o intervalo de células a ser somado com base nos dados circundantes e insere automaticamente o intervalo mais provável como argumento numérico da função.
A função procura apenas dados numéricos localizados nas colunas acima ou nas linhas à esquerda da célula ativa e ignora dados de texto e células em branco.
Abaixo estão listados os passos usados para inserir a função SUM na célula A7 conforme mostrado abaixo.
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Selecione A7 para torná-la a célula ativa (o local onde os resultados da função serão exibidos).
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Pressione o botão SUM ao lado da linha de entrada.
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A função SUM deve ser inserida na célula ativa - a função deve inserir automaticamente a referência da célula A6 como o argumento do número.
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Para alterar o intervalo de referências de célula usado para o argumento de número, use o ponteiro do mouse para destacar o intervalo A1 a A6.
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Pressione Enter para completar a função.
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A resposta 577 deve ser exibida na célula A7. Quando você seleciona a célula A7, a função completa=SUM (A1: A6) aparece na linha de entrada acima da planilha.
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Inserindo manualmente a função SOMA
Outra opção para inserir a função é digitá-la em uma célula da planilha. Se as referências de célula para o intervalo de dados a serem somados forem conhecidas, a função pode ser facilmente inserida manualmente. Para o exemplo na imagem acima, digitando
=SOMA(A1:A6)
na célula A7 e pressionar Enter obteria o mesmo resultado que as etapas listadas abaixo para usar o SUMbotão de atalho.
Exemplo da Função SOMA
Abaixo estão listadas as etapas usadas para inserir a função SUM na célula A7 conforme mostrado na imagem na etapa 15. As instruções usam a caixa de diálogo da função SUM para inserir os valores localizados nas células A1, A3,A6, B2 e B3 como argumentos numéricos para a função.
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Selecione a célula A7 para torná-la a célula ativa - o local onde os resultados da função serão exibidos.
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Selecione o Assistente de Funções ao lado da linha de entrada (igual à barra de fórmulas no Excel) para abrir oFunction Wizard caixa de diálogo.
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Selecione a lista suspensa Category e selecione Mathematical para ver a lista de funções matemáticas.
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Em Function, selecione SUM na lista de funções.
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Selecione Próximo.
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Selecione number 1 na caixa de diálogo, se necessário.
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Selecione a célula A1 na planilha para inserir essa referência de célula na caixa de diálogo.
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Selecione número 2 na caixa de diálogo.
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Selecione a célula A3 na planilha para inserir essa referência de célula.
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Selecione número 3 na caixa de diálogo.
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Selecione a célula A6 na planilha para inserir essa referência de célula.
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Selecione número 4 na caixa de diálogo.
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Realce as células B2 e B3 na planilha para inserir esse intervalo.
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Selecione OK para fechar a caixa de diálogo e retornar à planilha.
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O número 695 deve aparecer na célula A7 - pois é a soma dos números localizados nas células A1 a B3.
Image - Quando você seleciona a célula A7. a função completa=SOMA(A1;A3;A6;B2:B3) aparece na linha de entrada acima da planilha.
O que a função SUM ignora
A função ignora células em branco e dados de texto no intervalo selecionado - incluindo números que foram formatados como texto.
Por padrão, os dados de texto no Calc são alinhados à esquerda em uma célula -- como visto com o número 160 na célula A2 na imagem acima - os dados numéricos são alinhados à direita por padrão.
Se esses dados de texto forem posteriormente convertidos em dados numéricos ou os números forem adicionados a células em branco no intervalo, o total da função SUM será atualizado automaticamente para incluir os novos dados.
Adicionar números usando a caixa de diálogo SUM Function do Calc
Como mencionado, outra opção para inserir a função SUM é usar a caixa de diálogo da função, que pode ser aberta por:
- Selecionando o Assistente de Funções na linha de entrada acima da planilha.
- Pressionando Ctrl + F2.
Vantagens do Atalho e da Caixa de Diálogo
A vantagem de usar o botão Sigma para entrar na função é que ele é rápido e fácil de usar. Se os dados a serem somados estiverem agrupados em um intervalo contíguo, a função geralmente selecionará o intervalo para você.
A vantagem de usar a caixa de diálogo da função SUM é se os dados a serem somados estiverem espalhados por várias células não contíguas. Usar a caixa de diálogo nessa situação facilita a adição de células individuais à função.
Vantagens da Caixa de Diálogo
Vantagens de usar a caixa de diálogo incluem:
- A caixa de diálogo cuida da sintaxe da função - tornando mais fácil inserir os argumentos da função um de cada vez sem precisar inserir o sinal de igual, os colchetes ou o ponto e vírgula que atuam como separadores entre os argumentos.
- Quando os dados a serem somados não estão localizados em um intervalo contíguo, as referências de célula, como A1, A3 e B2:B3, podem ser facilmente inseridas como argumentos numéricos separados na caixa de diálogo usando apontar - o que envolve clicar em células selecionadas com o mouse em vez de digitá-las. Não só é mais fácil apontar, como também ajuda a reduzir erros em fórmulas causados por referências de células incorretas.
