Como adicionar colunas ou linhas de números no Open Office Calc

Como adicionar colunas ou linhas de números no Open Office Calc
Como adicionar colunas ou linhas de números no Open Office Calc
Anonim

O que saber

  • Selecione a célula para exibir os resultados, então SUM (Σ) > Digite para adicionar automaticamente colunas ou linhas próximas. Modifique o intervalo se necessário.
  • Ou selecione a tecla FX > Category > Mathematical. Em Function, escolha SUM > Next > selecione as células a serem adicionadas.
  • Outra opção é inserir manualmente a função SUM para o intervalo de dados a ser calculado, por exemplo: =SUM(A1:A6).

Este artigo explica as várias maneiras de usar a função SUM para adicionar linhas ou colunas de números no OpenOffice Calc v. 4.1.6.

OpenOffice Calc SUM Function

Duas maneiras de entrar nesta função incluem:

  • Usando o botão de atalho da função SUM - é a letra maiúscula grega Sigma (Σ) localizada ao lado do linha de entrada (igual à barra de fórmulas no Excel).
  • Adicionando a função SUM a uma planilha usando a caixa de diálogo do assistente de função. A caixa de diálogo pode ser aberta selecionando o Function Wizard localizado próximo ao botão Sigma na linha de entrada.
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Sintaxe e argumentos da função SOMA

A sintaxe de uma função se refere ao layout da função e inclui o nome da função, colchetes e argumentos.

A sintaxe para a função SUM é:

=SOMA (número 1; número 2; … número 30)

número 1; número 2; … número 30 - os dados a serem somados pela função. Os argumentos podem conter:

  • uma lista de números a serem somados
  • uma lista de referências de células indicando a localização dos dados na planilha
  • um intervalo de referências de células para a localização dos dados

Um máximo de 30 números podem ser adicionados pela função.

Somando dados com o botão SUM

Para quem prefere usar o mouse no teclado, o botão SUM é uma maneira rápida e fácil de inserir o SUM função.

Quando inserida desta forma, a função tenta determinar o intervalo de células a ser somado com base nos dados circundantes e insere automaticamente o intervalo mais provável como argumento numérico da função.

A função procura apenas dados numéricos localizados nas colunas acima ou nas linhas à esquerda da célula ativa e ignora dados de texto e células em branco.

Abaixo estão listados os passos usados para inserir a função SUM na célula A7 conforme mostrado abaixo.

  1. Selecione A7 para torná-la a célula ativa (o local onde os resultados da função serão exibidos).

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  2. Pressione o botão SUM ao lado da linha de entrada.

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  3. A função SUM deve ser inserida na célula ativa - a função deve inserir automaticamente a referência da célula A6 como o argumento do número.

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  4. Para alterar o intervalo de referências de célula usado para o argumento de número, use o ponteiro do mouse para destacar o intervalo A1 a A6.

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  5. Pressione Enter para completar a função.

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  6. A resposta 577 deve ser exibida na célula A7. Quando você seleciona a célula A7, a função completa=SUM (A1: A6) aparece na linha de entrada acima da planilha.

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Inserindo manualmente a função SOMA

Outra opção para inserir a função é digitá-la em uma célula da planilha. Se as referências de célula para o intervalo de dados a serem somados forem conhecidas, a função pode ser facilmente inserida manualmente. Para o exemplo na imagem acima, digitando

=SOMA(A1:A6)

na célula A7 e pressionar Enter obteria o mesmo resultado que as etapas listadas abaixo para usar o SUMbotão de atalho.

Exemplo da Função SOMA

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Abaixo estão listadas as etapas usadas para inserir a função SUM na célula A7 conforme mostrado na imagem na etapa 15. As instruções usam a caixa de diálogo da função SUM para inserir os valores localizados nas células A1, A3,A6, B2 e B3 como argumentos numéricos para a função.

  1. Selecione a célula A7 para torná-la a célula ativa - o local onde os resultados da função serão exibidos.

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  2. Selecione o Assistente de Funções ao lado da linha de entrada (igual à barra de fórmulas no Excel) para abrir oFunction Wizard caixa de diálogo.

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  3. Selecione a lista suspensa Category e selecione Mathematical para ver a lista de funções matemáticas.

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  4. Em Function, selecione SUM na lista de funções.

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  5. Selecione Próximo.

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  6. Selecione number 1 na caixa de diálogo, se necessário.

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  7. Selecione a célula A1 na planilha para inserir essa referência de célula na caixa de diálogo.

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  8. Selecione número 2 na caixa de diálogo.

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  9. Selecione a célula A3 na planilha para inserir essa referência de célula.

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  10. Selecione número 3 na caixa de diálogo.

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  11. Selecione a célula A6 na planilha para inserir essa referência de célula.

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  12. Selecione número 4 na caixa de diálogo.

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  13. Realce as células B2 e B3 na planilha para inserir esse intervalo.

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  14. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo e retornar à planilha.

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  15. O número 695 deve aparecer na célula A7 - pois é a soma dos números localizados nas células A1 a B3.

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  16. Quando você seleciona a célula A7. a função completa=SOMA(A1;A3;A6;B2:B3) aparece na linha de entrada acima da planilha.

O que a função SUM ignora

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A função ignora células em branco e dados de texto no intervalo selecionado - incluindo números que foram formatados como texto.

Por padrão, os dados de texto no Calc são alinhados à esquerda em uma célula -- como visto com o número 160 na célula A2 na imagem acima - os dados numéricos são alinhados à direita por padrão.

Se esses dados de texto forem posteriormente convertidos em dados numéricos ou os números forem adicionados a células em branco no intervalo, o total da função SUM será atualizado automaticamente para incluir os novos dados.

Adicionar números usando a caixa de diálogo SUM Function do Calc

Como mencionado, outra opção para inserir a função SUM é usar a caixa de diálogo da função, que pode ser aberta por:

  • Selecionando o Assistente de Funções na linha de entrada acima da planilha.
  • Pressionando Ctrl + F2.

Vantagens do Atalho e da Caixa de Diálogo

A vantagem de usar o botão Sigma para entrar na função é que ele é rápido e fácil de usar. Se os dados a serem somados estiverem agrupados em um intervalo contíguo, a função geralmente selecionará o intervalo para você.

A vantagem de usar a caixa de diálogo da função SUM é se os dados a serem somados estiverem espalhados por várias células não contíguas. Usar a caixa de diálogo nessa situação facilita a adição de células individuais à função.

Vantagens da Caixa de Diálogo

Vantagens de usar a caixa de diálogo incluem:

  1. A caixa de diálogo cuida da sintaxe da função - tornando mais fácil inserir os argumentos da função um de cada vez sem precisar inserir o sinal de igual, os colchetes ou o ponto e vírgula que atuam como separadores entre os argumentos.
  2. Quando os dados a serem somados não estão localizados em um intervalo contíguo, as referências de célula, como A1, A3 e B2:B3, podem ser facilmente inseridas como argumentos numéricos separados na caixa de diálogo usando apontar - o que envolve clicar em células selecionadas com o mouse em vez de digitá-las. Não só é mais fácil apontar, como também ajuda a reduzir erros em fórmulas causados por referências de células incorretas.

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