O Microsoft Planner é uma ferramenta para usuários corporativos, mas você pode muito bem encontrar usos não comerciais para esse ambiente de colaboração versátil.
Planner é uma ferramenta dentro do Microsoft 365, o ambiente baseado em nuvem da Microsoft que inclui versões de desktop tradicionais, bem como versões da web de programas como Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
Equipes tenham uma experiência visual simplificada
A ideia por trás dessa ferramenta é simplificar e visualizar os processos da equipe.
Com o Planner, uma equipe pode colaborar com elegância, controlando perfeitamente como eles compartilham arquivos, calendários, listas de contatos e muito mais. O Planner também pode ser considerado uma ferramenta de planejamento colaborativo, por meio da qual uma equipe pode compartilhar arquivos do Microsoft 365, debater ideias, resolver problemas, dividir itens de ação, fornecer comentários e muito mais.
Sessões de bate-papo contextual para reuniões virtuais
Sua equipe já pode utilizar outras ferramentas como Skype ou outros espaços virtuais para reuniões de áudio ou vídeo. O Planner simplifica isso trazendo um espaço de comunicação para sessões de bate-papo diretamente no ambiente de planejamento do projeto.
Assim, enquanto os membros da equipe discutem uma tarefa específica, eles também podem vê-la atribuída a indivíduos específicos ou observar como os detalhes são alterados para sua entrega, como uma data de entrega adiada.
O Planner Dashboard substitui o e-mail e outras ferramentas de comunicação da equipe
Uma interface com Baldes, Cartões e Gráficos fornece um resumo direto e altamente visual do projeto em questão. Esses elementos mostram informações importantes, como prazos ou metas, facilitando o entendimento do status de um projeto.
Além disso, as equipes de projeto se mantêm atualizadas sobre as alterações sem conversas por e-mail complicadas ou verificando ativamente o painel do Planner. Em vez disso, o painel é atualizado automaticamente.
De acordo com Techradar:
"Sempre que alguém faz uma mudança estratégica, os membros do grupo recebem uma notificação. A diferença entre o Planner e as ferramentas de colaboração como o Google Drive é que o Planner é organizado principalmente com base em dicas visuais."
Personal and Educational Applications for Microsoft Planner
Microsoft Planner promete ser útil para projetos de negócios e pessoais que exigem colaboração. Você pode usar este espaço para trabalhar com outros grupos com os quais está envolvido, incluindo amigos e familiares. As inscrições podem incluir planejamento de festas, coordenação de presentes, planos de viagem, grupos de estudo e muito mais.
Os alunos, em particular, podem achar o Planner útil, especialmente porque muitos alunos têm contas gratuitas ou com desconto do Microsoft 365.
O que sabemos sobre quem pode usar o Microsoft Planner
O Microsoft Planner ainda está nos estágios iniciais no momento em que este artigo foi escrito. Na verdade, você precisa ser um consumidor de primeira versão ou um administrador do Microsoft 365 para acessar a visualização.
- Os clientes do primeiro lançamento do Microsoft 365 são os primeiros a adotar, que dão feedback à Microsoft para melhorar a experiência do usuário. É por isso que eles acessam ferramentas como o Planner primeiro, porque representam uma das últimas verificações antes que a versão amplamente distribuída seja publicada. Se você estiver interessado em se inscrever para ser um consumidor de primeira versão, comece entrando em sua conta do Microsoft 365. Em seguida, selecione – Centro de administração - Configurações de serviço - Primeira versão. Fique de olho nas personalizações dessas telas para decidir se isso se aplica apenas a você ou a outros usuários, por exemplo.
- Os administradores do Microsoft 365 com status de primeira versão funcionam de maneira semelhante, mas precisam responder a um e-mail da Microsoft. Se você acredita que deve ser incluído nas comunicações da Primeira Versão, mas não viu um convite sobre o Planner, entre em contato com a Microsoft para ver as opções para resolver isso.
Então, se você se qualifica para a visualização ou está apenas interessado em saber o que esperar quando essa ferramenta estiver disponível mais universalmente, continue lendo para obter mais detalhes sobre o que você pode fazer com o Planner.
