A Microsoft possui aplicativos móveis separados para seu conjunto de software Office, como Word, Excel e PowerPoint. Em 2019, a empresa lançou um aplicativo completo do Office para Android e iOS que inclui o software mencionado acima, além de armazenamento de arquivos, notas e ferramentas de PDF. Veja como configurar o aplicativo e uma visão geral de tudo o que você pode fazer com a versão do Android.
O aplicativo Microsoft Office é compatível com Android 7.0 (Nougat) e superior. Há também uma versão para iPhone para dispositivos com iOS 12.0 ou posterior.
Como configurar o Microsoft Office para Android
O aplicativo Office está disponível na Google Play Store. Depois de baixá-lo, f altam apenas alguns passos para começar a usá-lo.
- Inicie o aplicativo Office e toque em CONECTE SUA CONTA.
- Digite seu e-mail, número de telefone ou nome de usuário do Skype.
- Toque Próximo.
- Digite a senha. Você também pode usar o aplicativo Microsoft Authenticator para acessar sua conta.
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Toque Entrar.
Image - Agora você verá todos os arquivos relacionados a essa conta no aplicativo.
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Toque Home, depois toque em um programa para ver apenas esses tipos de arquivo. Você pode escolher Word, Excel, PowerPoint, PDF, Mídia ou Notas.
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Configurações do aplicativo Microsoft Office para Android
O aplicativo Office tem uma variedade de configurações que você pode personalizar. Na parte superior da tela de configurações está o Connected Services, mas é apenas informativo, você não pode alterar nada. Abaixo estão quatro seções: Preferências de arquivo, Downloads automáticos, Notificações e Mais.
Para acessar as configurações do aplicativo Office, toque na foto do perfil ao lado do botão Home e toque em Settings.
Estas são as configurações que você pode modificar:
- Preferências de arquivo: Inclui abrir arquivos na visualização móvel e definir um local de armazenamento padrão para novos arquivos.
- Downloads automáticos: Inclui o download dos arquivos mais recentes e recomendados por padrão e permite downloads automáticos ao usar dados móveis.
- Notificações: Defina estas opções para receber um alerta quando alguém compartilhar um arquivo com você e quando alguém editar um arquivo compartilhado.
- Mais: Inclui Ajuda e suporte, Privacidade e permissões, Enviar feedback e Redefinir o Office.
- Ajuda e suporte: Contém links para a página de suporte do aplicativo.
- Privacidade e permissões: descreve os dados que você concorda em compartilhar, incluindo dados de diagnóstico e experiências conectadas que analisam ou baixam conteúdo para fazer recomendações e sugestões personalizadas.
- Enviar feedback: Aqui, você tem três opções: gosto de algo, não gosto de algo e tenho uma ideia. Para cada opção, você pode anexar uma captura de tela.
- Reset Office: Apaga dados locais e perfis de usuários; ele também desconecta você e você perderá todos os dados não salvos.
O que você pode fazer com o Microsoft Office para Android
Há muito que você pode fazer com o aplicativo Office. Você pode adicionar notas, imagens e documentos (Word, Excel e PowerPoint). Você também pode usar o Office Lens, um aplicativo de scanner que digitaliza rabiscos de quadros brancos, quadros-negros e documentos impressos.
- Para adicionar um arquivo, toque no Sinal de adição.
- Toque em Notes para abrir o Microsoft Sticky Notes.
- Toque Lens para adicionar uma imagem (seu aplicativo de câmera padrão será aberto). Você pode adicionar arquivos de imagem salvos em seu telefone, tirar uma foto ou abrir o Microsoft Whiteboard, uma tela digital para colaboração.
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Toque em Documents e escolha uma opção na próxima tela para criar um arquivo do Office.
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Como usar as ações do aplicativo do Office
Finalmente, toque em Ações, para acessar funcionalidades adicionais. A partir desta tela você pode fazer todos os tipos de tarefas em movimento. Você pode transferir arquivos e compartilhá-los com telefones próximos que tenham o aplicativo Microsoft Office instalado.
Outras ações que você pode fazer são:
- Converter uma imagem em texto ou tabela
- Assine um PDF
- Digitalize uma imagem ou documento para PDF
- Ler um código QR
Transferindo arquivos
Primeiro, você pode transferir arquivos entre o telefone e o computador emparelhando temporariamente os dois dispositivos. Sempre que você quiser transferir arquivos, você precisa repetir este processo.
- Toque Transferir Arquivos.
- Toque Enviar ou Receber.
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Vá para transfer.office.com em seu computador.
Image - Digitalize o código QR que aparece na tela.
- Toque em Pair em seu smartphone e selecione Pair em seu computador se os números listados corresponderem.
- Agora você pode transferir arquivos.
Compartilhando Arquivos
Você também pode compartilhar arquivos entre telefones próximos. Ambos os telefones precisam ter o aplicativo instalado; para compartilhar leva apenas alguns toques.
- Toque Compartilhar nas proximidades.
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Toque Enviar ou Receber.
Image - No segundo telefone, toque em Enviar ou Receber.
- Toque em Convidar alguém para compartilhar facilmente para enviar um link de download.
