Ao trabalhar com grandes quantidades de dados no Excel, você pode encontrar a necessidade de copiar e colar algo que já escreveu, ou talvez mover totalmente uma seleção. Esteja você trabalhando com dados em uma única planilha, várias planilhas ou mesmo várias pastas de trabalho, existem atalhos fáceis que você pode usar para recortar, copiar e colar.
Estas instruções se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Excel para Microsoft 365.
Copiando dados no Microsoft Excel
Copiar dados no Excel é conveniente quando você precisa duplicar funções, fórmulas, gráficos e outros dados. O novo local pode estar na mesma planilha ou em uma planilha diferente ou até mesmo em uma pasta de trabalho completamente diferente.
Como em todos os programas da Microsoft, há mais de uma maneira de realizar uma tarefa. No Excel, você pode copiar e mover dados de três maneiras:
- Usando um atalho de teclado.
- Usando o menu de contexto do botão direito.
- Usando as opções do menu na guia Home da ribbon.
Quando o comando de cópia é ativado, a área de transferência armazena temporariamente uma duplicata dos dados selecionados até que você cole na célula ou células de destino.
Outros métodos de cópia de dados que não envolvem o uso da área de transferência incluem usar a alça de preenchimento e arrastar e soltar com o mouse.
Copiar e colar dados no Excel com teclas de atalho
A maneira mais fácil de recortar, copiar e colar, sem dúvida, é com atalhos de teclado. As combinações de teclas do teclado para copiar e colar dados são:
Ctrl + C - ativa o comando copiar
Ctrl + V - ativa o comando colar
- Clique em uma célula ou várias células para destacá-las.
- Pressione e segure a tecla Ctrl no teclado.
- Pressione e solte a tecla C sem soltar a tecla Ctrl.
- Uma borda móvel (às vezes chamada de formigas em marcha) cercará a(s) célula(s) selecionada(s).
- Clique na célula de destino - ao copiar várias células de dados, clique na célula no canto superior esquerdo do intervalo de destino.
- Pressione e segure a tecla Ctrl no teclado.
- Pressione e solte a tecla V sem soltar a tecla Ctrl.
- Os dados duplicados agora devem estar nos locais original e de destino.
As teclas de seta no teclado podem ser usadas em vez do ponteiro do mouse para selecionar as células de origem e destino ao copiar e colar dados.
- Para selecionar várias células adjacentes com as teclas de seta, pressione e segure a tecla Shift.
- Para selecionar várias células não adjacentes com as teclas de seta, use a tecla Ctrl.
Copiar dados no Excel com o menu de contexto
Enquanto as opções disponíveis no menu de contexto, ou no menu do botão direito, geralmente mudam dependendo do objeto selecionado, os comandos recortar, copiar e colar estão sempre disponíveis.
- Clique em uma célula ou várias células para destacá-las.
- Clique com o botão direito na(s) célula(s) selecionada(s) para abrir o menu de contexto.
- Escolha copiar nas opções de menu disponíveis.
- Uma borda preta em movimento circundará a(s) célula(s) selecionada(s).
- Clique na célula de destino - ao copiar várias células de dados, clique na célula no canto superior esquerdo do intervalo de destino.
- Clique com o botão direito na(s) célula(s) selecionada(s) para abrir o menu de contexto.
- Escolha colar nas opções de menu disponíveis.
- Os dados duplicados agora devem estar nos locais original e de destino.
Copiar dados com a fita
Os comandos de copiar e colar estão na seção Área de transferência no lado esquerdo da guia Início da faixa de opções.
- Clique em uma célula ou várias células para destacá-las.
- Clique no ícone Copiar na faixa de opções.
- Uma borda preta em movimento circundará a(s) célula(s) selecionada(s).
- Clique na célula de destino - ao copiar várias células de dados, clique na célula no canto superior esquerdo do intervalo de destino.
- Clique no ícone Colar na faixa de opções.
- Os dados duplicados agora devem estar nos locais original e de destino.
Movendo Dados no Microsoft Excel
Não há comando de movimento no Excel. Para mover dados, você precisa recortar e colá-los de um local para o novo. Você pode usar recortar/colar no Excel para realocar funções, fórmulas, gráficos e outros dados. O novo local pode estar na mesma planilha ou em uma planilha diferente ou até mesmo em uma pasta de trabalho completamente diferente.
Assim como na cópia, existem três maneiras de cortar dados no Excel:
- Usando um atalho de teclado.
- Usando o menu de contexto do botão direito.
- Usando as opções do menu na guia Home da ribbon.
Quando você recorta dados no Excel, a área de transferência os armazena temporariamente, assim como quando você copia dados.
Mover dados no Excel com teclas de atalho
As combinações de teclas do teclado usadas para copiar dados são:
Ctrl + X - ativa o comando de corte
Ctrl + V - ativa o comando de colagem
- Clique em uma célula ou várias células para destacá-las.
- Pressione e segure a tecla Ctrl no teclado.
- Pressione e solte a tecla X sem soltar a tecla Ctrl.
- Uma borda preta em movimento circundará a(s) célula(s) selecionada(s).
- Clique na célula de destino - ao mover várias células de dados, clique na célula no canto superior esquerdo do intervalo de destino.
- Pressione e segure a tecla Ctrl no teclado.
- Pressione e solte a tecla V sem soltar a tecla Ctrl.
- Os dados selecionados agora devem estar apenas no local de destino.
As teclas de seta no teclado podem ser usadas em vez do ponteiro do mouse para selecionar as células de origem e destino ao recortar e colar dados.
- Para selecionar várias células adjacentes com as teclas de seta, pressione e segure a tecla Shift.
- Para selecionar várias células não adjacentes com as teclas de seta, use a tecla Ctrl.
Mova dados no Excel com o menu de contexto
Quando você clica com o botão direito do mouse em uma célula, o menu de contexto sempre inclui os comandos recortar, copiar e colar.
- Clique em uma célula ou várias células para destacá-las.
- Clique com o botão direito na(s) célula(s) selecionada(s) para abrir o menu de contexto.
- Escolha corte nas opções de menu disponíveis.
- Uma borda móvel (às vezes chamada de formigas em marcha) cercará a(s) célula(s) selecionada(s).
- Clique na célula de destino - ao copiar várias células de dados, clique na célula no canto superior esquerdo do intervalo de destino.
- Clique com o botão direito na(s) célula(s) selecionada(s) para abrir o menu de contexto.
- Escolha colar nas opções de menu disponíveis.
- Os dados selecionados agora devem estar apenas no local de destino.
Mover dados no Excel com a faixa de opções
Os comandos recortar e colar estão na seção Área de transferência na guia Início da faixa de opções.
- Clique em uma célula ou várias células para destacá-las.
- Clique no ícone Cortar na faixa de opções.
- Uma borda preta em movimento circundará a(s) célula(s) selecionada(s).
- Clique na célula de destino - ao copiar várias células de dados, clique na célula no canto superior esquerdo do intervalo de destino.
- Clique no ícone Colar na faixa de opções.
- Os dados selecionados agora devem estar apenas no local de destino.
