Como permitir o acesso ao Google Docs

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Como permitir o acesso ao Google Docs
Como permitir o acesso ao Google Docs
Anonim

O que saber

  • Clique Compartilhar. Digite o nome ou e-mail do colaborador e clique em Enviar.
  • Se você não souber o e-mail da pessoa, clique em Copiar link para compartilhar o documento diretamente com ela.
  • As permissões de colaborador podem ser definidas como Visualizador, Comentarista ou Editor.

O Google Docs foi desenvolvido com o compartilhamento em mente, mas você pode definir diferentes níveis de acesso para restringir ou ampliar o número de colaboradores em um determinado documento. Este artigo explica como adicionar colaboradores a um documento e como usar as várias opções de compartilhamento do Google Docs para conceder permissões de acesso a cada usuário.

Como dar acesso ao Google Docs

Todas as permissões de acesso são tratadas pelas configurações de compartilhamento do Google Docs. Você pode acessar o menu de compartilhamento pelo Google Drive ou diretamente no documento.

  1. Abra o documento que deseja compartilhar e clique no botão azul Compartilhar próximo ao canto superior direito.

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    Como alternativa, abra o Google Drive e localize o documento que deseja compartilhar. Clique com o botão direito do mouse na miniatura e selecione Share.

  2. Para adicionar um colaborador individual, digite seu nome ou endereço de e-mail na caixa de texto.

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    Se a pessoa com quem você está compartilhando o documento já estiver em seus contatos, a caixa de texto deve preencher automaticamente o nome dela. Caso contrário, você precisará inserir o endereço de e-mail completo para enviar um convite de compartilhamento.

  3. Selecione um nível de acesso para o colaborador no menu suspenso. Você pode alterar isso a qualquer momento.

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    Google Docs permite atribuir três níveis de permissão diferentes:

    Visualizador: o usuário só poderá visualizar o documento.

    Commentador: o usuário pode visualizar o documento e deixar comentários.

    Editor: o usuário pode editar o documento diretamente.

  4. Clique Enviar.

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Como dar acesso geral ao Google Docs

Se você não souber o endereço de e-mail de alguém ou simplesmente quiser que seu documento seja mais amplamente disponível, você também pode permitir o acesso compartilhando um link para seu documento.

Você pode compartilhar o acesso ao Google Docs com até 100 pessoas. Se mais de 100 pessoas acessarem um documento, apenas o proprietário e os usuários com permissões de edição poderão editá-lo.

  1. Abra o documento que deseja compartilhar e clique no botão azul Compartilhar próximo ao canto superior direito.

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  2. Clique Copiar link.

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  3. Compartilhe o link com quem você quiser. Você pode enviar o link por e-mail, mensagem de texto e muito mais.

    Por padrão, o Google Docs define o acesso geral como "Restrito". Nessa configuração, você precisará aprovar o acesso de qualquer pessoa que clicar no link.

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  4. Para alterar a acessibilidade de um documento, clique na seta para baixo ao lado de Restricted em General access.

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  5. Selecione Qualquer pessoa com o link. Qualquer usuário que clicar no link não precisará mais da sua permissão para abrir o documento.

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  6. Defina os níveis gerais de permissão de acesso clicando no menu suspenso à direita de Qualquer pessoa com o link. Você pode definir funções como Visualizador, Comentarista ou Editor.

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    Como qualquer pessoa na Internet agora pode acessar seu documento se tiver o link, é recomendável que você não coloque nenhuma informação privada ou confidencial no documento.

Como alterar as permissões no Google Docs

Após adicionar contribuidores, você pode modificar suas permissões a qualquer momento no menu Compartilhar. Selecione a seta à direita do nome e use o menu suspenso para alterar o nível de acesso para Visualizador, Comentarista ou Editor.

Opções adicionais podem ser encontradas em Configurações de compartilhamento:

  1. Clique em Configurações (ícone de engrenagem) no canto superior direito do menu Compartilhar.

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  2. Defina se os colaboradores podem alterar as permissões, compartilhar o documento ou baixá-lo, imprimi-lo ou copiá-lo marcando a caixa de seleção correspondente.

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  3. O Google Docs salva suas alterações assim que você as faz.

FAQ

    Como permitir o acesso off-line no Google Docs?

    Para usar o Google Drive offline, baixe e instale a extensão Google Docs Offline. Para fazer o download de seus arquivos para edição em seu computador, instale o Backup e sincronização para Google Drive.

    Como faço para permitir o acesso compartilhado a uma pasta do Google Docs?

    Para compartilhar uma pasta em seu Google Drive, crie uma pasta e vá para Meu Drive > sua pasta > seta para baixo > Compartilhar. Digite os e-mails dos destinatários ou selecione Obter link.

    Como faço para permitir que o Google Docs acesse meu microfone?

    Para usar a digitação por voz no Google Docs, vá para Ferramentas > Digitação por voz. Selecione o ícone Microphone e comece a falar.

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