O que saber
- Clique Compartilhar. Digite o nome ou e-mail do colaborador e clique em Enviar.
- Se você não souber o e-mail da pessoa, clique em Copiar link para compartilhar o documento diretamente com ela.
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As permissões de colaborador podem ser definidas como Visualizador, Comentarista ou Editor.
O Google Docs foi desenvolvido com o compartilhamento em mente, mas você pode definir diferentes níveis de acesso para restringir ou ampliar o número de colaboradores em um determinado documento. Este artigo explica como adicionar colaboradores a um documento e como usar as várias opções de compartilhamento do Google Docs para conceder permissões de acesso a cada usuário.
Como dar acesso ao Google Docs
Todas as permissões de acesso são tratadas pelas configurações de compartilhamento do Google Docs. Você pode acessar o menu de compartilhamento pelo Google Drive ou diretamente no documento.
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Abra o documento que deseja compartilhar e clique no botão azul Compartilhar próximo ao canto superior direito.
Image Como alternativa, abra o Google Drive e localize o documento que deseja compartilhar. Clique com o botão direito do mouse na miniatura e selecione Share.
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Para adicionar um colaborador individual, digite seu nome ou endereço de e-mail na caixa de texto.
Image Se a pessoa com quem você está compartilhando o documento já estiver em seus contatos, a caixa de texto deve preencher automaticamente o nome dela. Caso contrário, você precisará inserir o endereço de e-mail completo para enviar um convite de compartilhamento.
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Selecione um nível de acesso para o colaborador no menu suspenso. Você pode alterar isso a qualquer momento.
Image Google Docs permite atribuir três níveis de permissão diferentes:
Visualizador: o usuário só poderá visualizar o documento.
Commentador: o usuário pode visualizar o documento e deixar comentários.
Editor: o usuário pode editar o documento diretamente.
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Clique Enviar.
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Como dar acesso geral ao Google Docs
Se você não souber o endereço de e-mail de alguém ou simplesmente quiser que seu documento seja mais amplamente disponível, você também pode permitir o acesso compartilhando um link para seu documento.
Você pode compartilhar o acesso ao Google Docs com até 100 pessoas. Se mais de 100 pessoas acessarem um documento, apenas o proprietário e os usuários com permissões de edição poderão editá-lo.
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Abra o documento que deseja compartilhar e clique no botão azul Compartilhar próximo ao canto superior direito.
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Clique Copiar link.
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Compartilhe o link com quem você quiser. Você pode enviar o link por e-mail, mensagem de texto e muito mais.
Por padrão, o Google Docs define o acesso geral como "Restrito". Nessa configuração, você precisará aprovar o acesso de qualquer pessoa que clicar no link.
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Para alterar a acessibilidade de um documento, clique na seta para baixo ao lado de Restricted em General access.
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Selecione Qualquer pessoa com o link. Qualquer usuário que clicar no link não precisará mais da sua permissão para abrir o documento.
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Defina os níveis gerais de permissão de acesso clicando no menu suspenso à direita de Qualquer pessoa com o link. Você pode definir funções como Visualizador, Comentarista ou Editor.
Image Como qualquer pessoa na Internet agora pode acessar seu documento se tiver o link, é recomendável que você não coloque nenhuma informação privada ou confidencial no documento.
Como alterar as permissões no Google Docs
Após adicionar contribuidores, você pode modificar suas permissões a qualquer momento no menu Compartilhar. Selecione a seta à direita do nome e use o menu suspenso para alterar o nível de acesso para Visualizador, Comentarista ou Editor.
Opções adicionais podem ser encontradas em Configurações de compartilhamento:
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Clique em Configurações (ícone de engrenagem) no canto superior direito do menu Compartilhar.
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Defina se os colaboradores podem alterar as permissões, compartilhar o documento ou baixá-lo, imprimi-lo ou copiá-lo marcando a caixa de seleção correspondente.
Image - O Google Docs salva suas alterações assim que você as faz.
FAQ
Como permitir o acesso off-line no Google Docs?
Para usar o Google Drive offline, baixe e instale a extensão Google Docs Offline. Para fazer o download de seus arquivos para edição em seu computador, instale o Backup e sincronização para Google Drive.
Como faço para permitir o acesso compartilhado a uma pasta do Google Docs?
Para compartilhar uma pasta em seu Google Drive, crie uma pasta e vá para Meu Drive > sua pasta > seta para baixo > Compartilhar. Digite os e-mails dos destinatários ou selecione Obter link.
Como faço para permitir que o Google Docs acesse meu microfone?
Para usar a digitação por voz no Google Docs, vá para Ferramentas > Digitação por voz. Selecione o ícone Microphone e comece a falar.
