O que saber
- Definir área de impressão: Selecione as células > vá para a guia Layout da página > Configuração da página > Área de impressão> selecione Set Print Area.
- Set multiple: Segure Ctrl enquanto seleciona as áreas > Page Layout > Page Setup > Área de Impressão > selecione Definir Área de Impressão.
- Adicionar células à área: Selecione as células para adicionar > Layout da página > Configuração da página > Área de impressão> Adicionar à área de impressão.
Este artigo explica como definir a área de impressão para tamanhos de papel padrão no Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 e Excel para Microsoft 365.
Definir uma ou mais áreas de impressão do Excel
- Abra uma planilha e selecione as células que deseja que façam parte da área de impressão.
- Para definir mais de uma área de impressão, mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione as áreas que deseja imprimir. Cada área de impressão recebe uma página separada.
- Vá para a guia Layout da página.
- No grupo Page Setup, clique em Print Area e selecione Set Print Area da o menu suspenso.
- Quando você salva sua pasta de trabalho, ela também mantém as áreas de impressão.
Como adicionar células a uma área de impressão do Excel
Depois de definir uma área de impressão, você pode adicionar células adjacentes a ela, caso tenha cometido um erro na primeira vez ou inserir dados adicionais.
Se você tentar adicionar células que não são adjacentes à sua área de impressão, o Excel cria uma nova para essas células.
- Na sua planilha, selecione as células adjacentes que deseja adicionar à área de impressão existente.
- Vá para a guia Layout de página da Faixa de opções.
- Na seção Configurar página, clique em Área de impressão > Adicionar à área de impressão.
Como limpar uma área de impressão no Excel
Você também pode alterar as áreas de impressão que não são mais necessárias ou criadas por engano.
- Clique em uma célula em uma área de impressão que você deseja remover.
- Vá para a guia Layout da página.
- Na seção Configuração da página, clique em Área de impressão > Limpar área de impressão.
Visualize suas áreas de impressão do Excel
Você pode ver suas áreas de impressão e visualizá-las antes de imprimir sua planilha.
Para ver suas áreas de impressão:
- Vá para a guia Visualizar.
- Na seção Exibições da pasta de trabalho, clique em Visualização de quebra de página.
- Clique em Normal na seção Exibições da Pasta de Trabalho para retornar à planilha.
- Quando estiver pronto para imprimir, clique em File > Print.
- À direita das opções de impressão, você pode rolar por cada página imprimível no documento.
Razões para definir áreas de impressão no Excel
Se você imprimir uma planilha grande sem definir áreas de impressão, corre o risco de produzir páginas não formatadas e difíceis de ler. Se a folha for mais larga ou mais longa do que o papel que sua impressora está usando, você acabará cortando linhas e colunas. Não vai ficar bonito. Definir as áreas de impressão dá a você controle sobre a aparência de cada página, por isso é fácil de ler e entender.
