O que saber
- Realce o intervalo de células desejado e digite um nome na caixa de nome acima da coluna A na planilha.
- Como alternativa, realce o intervalo desejado, selecione a guia Formulas na faixa de opções e selecione Define Name.
- Para gerenciar nomes de intervalo, vá para a guia Formulas, selecione Name Manager, escolha um nome e selecione Delete ou Edit.
Este artigo explica como definir e editar nomes para intervalos no Excel para Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 e 2010.
Definindo e gerenciando nomes com a caixa de nome
Uma maneira, e possivelmente a maneira mais fácil, de definir nomes é usar a Caixa de Nomes, localizada acima da coluna A na planilha. Você pode usar esse método para criar nomes exclusivos que são reconhecidos por todas as planilhas de uma pasta de trabalho.
Para criar um nome usando a caixa de nome como mostrado na imagem acima:
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Realce o intervalo de células desejado na planilha.
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Digite o nome desejado para esse intervalo na Caixa Nome, como Jan_Sales.
Image - Pressione a tecla Enter no teclado. O nome é exibido na caixa Name.
O nome também é exibido na caixa Nome sempre que o mesmo intervalo de células estiver destacado na planilha. Também é exibido no Name Manager.
Regras e Restrições de Nomenclatura
As regras de sintaxe a serem lembradas ao criar ou editar nomes para intervalos são as seguintes:
- Um nome não pode conter espaços.
- O primeiro caractere de um nome deve ser uma letra, sublinhado ou barra invertida.
- Os caracteres restantes só podem ser letras, números, pontos ou caracteres de sublinhado.
- O comprimento máximo do nome é de 255 caracteres.
- Letras maiúsculas e minúsculas são indistinguíveis no Excel, então Jan_Sales e jan_sales são vistos como o mesmo nome pelo Excel.
- Referência de célula não pode ser usada como nomes como A25 ou R1C4.
O que é um intervalo nomeado?
A named range, range name, ou defined name todos se referem ao mesmo objeto no Excel; é um nome descritivo - como Jan_Sales ou June_Precip - que é anexado a uma célula específica ou intervalo de células em uma planilha ou pasta de trabalho. Os intervalos nomeados facilitam o uso e a identificação de dados ao criar gráficos e em fórmulas como:
Além disso, como um intervalo nomeado não muda quando uma fórmula é copiada para outras células, ele oferece uma alternativa ao uso de referências absolutas de células em fórmulas. Existem três métodos para definir um nome no Excel: usando a caixa de nome, a caixa de diálogo de novo nome ou o gerenciador de nomes.
Definindo e gerenciando nomes com o gerenciador de nomes
Um segundo método para definir nomes é usar a caixa de diálogo Novo Nome. Esta caixa de diálogo é aberta usando a opção Define Name localizada no meio da guia Formulas da faixa de opções. A caixa de diálogo Novo nome facilita a definição de nomes com um escopo de nível de planilha.
Para criar um nome usando a caixa de diálogo Novo Nome:
- Realce o intervalo de células desejado na planilha.
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Selecione a guia Fórmulas da faixa de opções.
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Selecione a opção Define Name para abrir a caixa de diálogo New Name.
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Digite Nome, Escopo e Range na caixa de diálogo.
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Depois de concluído, selecione OK para retornar à planilha. O nome é exibido na caixa Name sempre que o intervalo definido é selecionado.
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O Gerenciador de Nomes pode ser usado para definir e gerenciar nomes existentes; ele está localizado próximo à opção Definir nome na guia Formulas da faixa de opções.
Ao definir um nome no Gerenciador de Nomes ele abre a caixa de diálogo Novo Nome descrita acima. A lista completa de passos é a seguinte:
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Selecione a guia Fórmulas da faixa de opções.
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Selecione o ícone Gerenciador de Nomes no meio da faixa de opções para abrir o Gerenciador de Nomes.
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No Gerenciador de Nomes, selecione o botão New para abrir a caixa de diálogo Novo Nome caixa.
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Digite um Nome, Escopo e Intervalo. Selecione OK para retornar à planilha. O nome é exibido na caixa Name sempre que o intervalo definido é selecionado.
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Apagando ou Editando Nomes
Com o Gerenciador de Nomes aberto:
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Na janela que contém a lista de nomes, selecione o nome a ser excluído ou editado.
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Para excluir o nome, selecione o botão Delete acima da janela da lista.
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Para editar o nome, selecione o botão Edit para abrir a caixa de diálogo Edit Name.
Na caixa de diálogo Editar nome, você pode editar o nome escolhido, adicionar comentários sobre o nome ou alterar a referência de intervalo existente.
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O escopo de um nome existente não pode ser alterado usando as opções de edição. Para alterar o escopo, exclua o nome e redefina-o com o escopo correto.
Filtrando Nomes
O botão Filter no Gerenciador de Nomes facilita:
- Encontre nomes com erros – como um intervalo inválido.
- Determinar o escopo de um nome – se nível de planilha ou pasta de trabalho.
- Ordenar e filtrar nomes listados – nomes definidos (intervalo) ou nomes de tabelas.
A lista filtrada é exibida na janela de listas no Gerenciador de Nomes.
Nomes Definidos e Escopo no Excel
Todos os nomes têm um scope que se refere aos locais onde um nome específico é reconhecido pelo Excel. O escopo de um nome pode ser para planilhas individuais (local scope) ou para uma pasta de trabalho inteira (global scope). Um nome deve ser único dentro de seu escopo, mas o mesmo nome pode ser usado em escopos diferentes.
O escopo padrão para novos nomes é o nível de pasta de trabalho global. Uma vez definido, o escopo de um nome não pode ser alterado facilmente. Para alterar o escopo de um nome, exclua o nome no Gerenciador de nomes e redefina-o com o escopo correto.
Escopo no nível da planilha local
Um nome com escopo em nível de planilha é válido apenas para a planilha para a qual foi definido. Se o nome Total_Sales tiver um escopo de sheet 1 de uma pasta de trabalho, o Excel não reconhecerá o nome na sheet 2, sheet 3 , ou qualquer outra planilha da pasta de trabalho. Isso torna possível definir o mesmo nome para uso em várias planilhas – desde que o escopo de cada nome seja restrito à sua planilha específica.
Usar o mesmo nome para planilhas diferentes pode ser feito para garantir a continuidade entre as planilhas e garantir que as fórmulas que usam o nome Total_Sales sempre se refiram ao mesmo intervalo de células em várias planilhas dentro de uma única pasta de trabalho.
Para distinguir entre nomes idênticos com escopos diferentes em fórmulas, preceda o nome com o nome da planilha, como:
Ou
Nomes criados usando a Caixa Nome sempre têm um escopo global no nível da pasta de trabalho, a menos que o nome da planilha e o nome do intervalo sejam inseridos na caixa de nome quando o nome for definido.
Exemplos
- Nome: Jan_Vendas, Escopo - nível global da pasta de trabalho
- Nome: Plan1!Jan_Vendas, Escopo - nível da planilha local
Escopo em nível de pasta de trabalho global
Um nome definido com um escopo de nível de pasta de trabalho é reconhecido para todas as planilhas dessa pasta de trabalho. Um nome de nível de pasta de trabalho pode, portanto, ser usado apenas uma vez dentro de uma pasta de trabalho, ao contrário dos nomes de nível de planilha discutidos acima.
Um nome de escopo de nível de pasta de trabalho não é, no entanto, reconhecido por nenhuma outra pasta de trabalho, portanto, nomes de nível global podem ser repetidos em diferentes arquivos do Excel. Por exemplo, se o nome Jan_Sales tiver um escopo global, o mesmo nome poderá ser usado em diferentes pastas de trabalho intituladas 2012_Revenue, 2013_Revenue e 2014_Receita
Conflitos de Escopo e Precedência de Escopo
É possível usar o mesmo nome no nível da planilha local e no nível da pasta de trabalho porque o escopo dos dois seria diferente. Tal situação, entretanto, criaria um conflito sempre que o nome fosse usado.
Para resolver esses conflitos, no Excel, os nomes definidos para o nível da planilha local têm precedência sobre o nível da pasta de trabalho global. Em tal situação, um nome de nível de planilha de 2014_Revenue seria usado em vez de um nome de nível de pasta de trabalho de 2014_Revenue.
Para substituir a regra de precedência, use o nome do nível da pasta de trabalho em conjunto com um nome específico do nível da planilha, como:
A única exceção para substituir a precedência é um nome de nível de planilha local que tem um escopo de sheet 1 de uma pasta de trabalho. Escopos vinculados a sheet 1 de qualquer pasta de trabalho não podem ser substituídos por nomes de nível global.
