O que saber
- Prepare sua planilha, configure os rótulos no Microsoft Word e conecte a planilha aos rótulos.
- Abra um documento Word em branco > vá para Correspondências > Iniciar mala direta > Etiquetas. Escolha a marca e o número do produto.
- Adicionar campos de mala direta: No Word, vá para Correspondências > em Escrever e inserir campos, vá para Endereça o Bloco e adicione campos.
Este guia explica como criar e imprimir etiquetas do Excel usando o recurso de mala direta no Microsoft Word. As instruções se aplicam ao Excel e Word 2019, 2016 e 2013 e Excel e Word para Microsoft 365.
Como imprimir etiquetas do Excel
Você pode imprimir etiquetas de endereçamento do Excel em questão de minutos usando o recurso de mala direta no Word. Com colunas e linhas organizadas, recursos de classificação e recursos de entrada de dados, o Excel pode ser o aplicativo perfeito para inserir e armazenar informações como listas de contatos. Depois de criar uma lista detalhada, você pode usá-la com outros aplicativos do Microsoft 365 para várias tarefas.
Prepare a Planilha e Insira os Dados
Para fazer etiquetas de endereçamento do Excel, você precisa adicionar cabeçalhos de coluna descritivos para que tudo seja impresso corretamente. Por exemplo, você pode ter os seguintes títulos de coluna:
- Título (Sr./Sra./Dr.)
- Nome
- Sobrenome
- Endereço da Rua
- Cidade
- Estado
- CEP
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Digite um título na primeira célula de cada coluna descrevendo os dados. Faça uma coluna para cada elemento que deseja incluir nos rótulos.
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Digite os nomes e endereços ou outros dados que você pretende imprimir nas etiquetas.
Certifique-se de que cada item esteja na coluna correta.
Evite deixar colunas ou linhas em branco na lista.
Image - Salve a planilha quando terminar.
Configurar marcadores no Word
Em seguida, você precisa escolher o tamanho e o tipo das etiquetas que está imprimindo.
- Abra um documento do Word em branco.
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Vá para a guia Correspondências.
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Escolha Iniciar mala direta > Etiquetas.
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Escolha a marca na caixa Label Vendors e, em seguida, escolha o número do produto, que está listado na embalagem da etiqueta. Você também pode selecionar Nova etiqueta se quiser inserir dimensões de etiqueta personalizadas.
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Clique em OK quando estiver pronto para continuar.
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Conecte a Planilha aos Rótulos
Antes de realizar a mesclagem para imprimir etiquetas de endereço do Excel, você deve conectar o documento do Word à planilha que contém sua lista. Na primeira vez que você se conectar a uma planilha do Excel a partir do Word, deverá habilitar uma configuração que permita converter arquivos entre os dois programas.
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No Word, clique em Arquivo.
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Role para baixo e selecione Opções na parte inferior do painel esquerdo.
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Clique em Avançado no painel esquerdo da janela Opções do Word e role para baixo até a seção Geral.
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Certifique-se de que Confirme a conversão do formato de arquivo ao abrir esteja selecionada e clique em OK.
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De Correspondências, no grupo Iniciar mala direta, escolha Selecionar destinatários > Usar uma lista existente.
Image - Navegue até a planilha do Excel que contém sua lista na janela Selecionar fonte de dados que é aberta e clique em Open.
- Clique em OK para confirmar que deseja usar a lista e clique em OK novamente para selecionar a tabela que contém sua lista. A página agora será preenchida com rótulos que dizem « Próximo registro».
Adicione campos de mala direta e execute a mesclagem
Depois de organizar os dados, você precisa adicionar campos de mala direta antes de concluir a mesclagem. É aqui que os títulos que você adicionou à sua planilha do Excel serão úteis.
- Clique no primeiro rótulo da página e selecione Bloco de Endereço na seção Escrever e Inserir Campos da seçãoCorrespondências guia.
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Clique no botão Match Fields na caixa de diálogo Insert Address Block que aparece.
Image Certifique-se de que seus títulos correspondem aos campos obrigatórios. Se algum deles estiver incorreto, use a seta suspensa ao lado dele para corresponder ao campo correto.
- Clique em OK. Clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo.
- Selecionar Correspondências > Gravar e Inserir Campos > Atualizar Etiquetas.
- Depois de ter a planilha do Excel e o documento do Word configurados, você pode mesclar as informações e imprimir suas etiquetas. Clique em Finish & Merge no grupo Finish na guia Correspondências.
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Clique em Editar Documentos Individuais para visualizar como suas etiquetas impressas serão exibidas. Selecione Todos > OK.
Image - Um novo documento é aberto com as etiquetas de endereçamento de sua planilha do Excel. Você pode editar, imprimir e salvar as etiquetas como faria com qualquer outro documento do Word.
FAQ
Como rotular um eixo no Excel?
Para rotular os eixos do gráfico no Excel, selecione uma área em branco do gráfico e selecione Plus (+) na parte superior -certo. Marque a caixa Título do eixo, selecione a seta para a direita ao lado e escolha um eixo para rotular.
Como rotular uma legenda no Excel?
Para rotular legendas no Excel, selecione uma área em branco do gráfico. No canto superior direito, selecione Plus (+) > marque a caixa de seleção Legend. Em seguida, selecione a célula que contém a legenda e insira um novo nome.
Como rotular uma série no Excel?
Para rotular uma série no Excel, clique com o botão direito do mouse no gráfico com a série de dados > Select Data. Em Legend Entries (Series), selecione a série de dados e, em seguida, selecione Edit. No campo Nome da série, digite um nome.
Como aplico filtros de rótulos no Excel?
Para aplicar filtros a uma tabela dinâmica no Excel, selecione os Rótulos de Coluna seta para baixo para abrir a lista suspensa do filtro, desmarque Select Alle escolha os filtros desejados.
