Podemos viver em um mundo digital, mas há momentos em que você só precisa imprimir uma planilha do Excel. Se você precisa compartilhar dados com alguém que não terá um computador acessível ou precisa de uma coleção de folhetos para o escritório, siga este tutorial fácil para aprender a imprimir uma planilha ou pasta de trabalho do Excel.
Estas instruções se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Excel para Microsoft 365.
Se você deseja imprimir etiquetas a partir do Excel, confira nosso guia desenvolvido especificamente para ajudá-lo nessa tarefa.
Opções de impressão de planilha do Excel
Antes de mergulhar no menu de impressão do Excel, vamos entender algumas das opções comuns que estarão disponíveis, não importa se você optar por usar um PC Mac ou Windows para o processo.
Seleção de impressão: Ao imprimir seu documento Excel, você pode escolher exatamente o que deseja imprimir. Você pode escolher entre todas as planilhas ativas, a pasta de trabalho inteira ou selecionar uma área de impressão destacando-a. Para destacar uma seleção em sua pasta de trabalho, basta selecionar a célula mais à direita, clicar e arrastar para destacar o restante de sua seleção.
Collated: Esta configuração informa à impressora em que ordem você deseja que seu documento seja impresso. Se você estiver imprimindo várias cópias de dados do Excel, a configuração collated imprimirá cada conjunto de documentos juntos, enquanto a configuração uncollated imprimirá todos os primeiras páginas juntas, depois todas as segundas páginas juntas e assim por diante.
Orientation: Você pode optar por imprimir seu documento em portrait (alto) ou landscape Orientação(larga). Se a maioria dos seus dados for executada verticalmente, selecione a opção retrato, caso contrário, recomendamos selecionar paisagem.
Page Size: Isso denota o tamanho do papel na sua impressora. Você precisará saber esse tamanho antes de imprimir, o papel médio é normalmente conhecido como papel tamanho carta e tem 8,5 x 11 polegadas.
Margins: Precisa de um pouco de espaçamento ao redor do seu documento ao imprimir? O Excel imprimirá documentos com margem estreita por padrão, mas você pode ajustar essa seleção se necessário.
Scaling: Sua planilha pode não caber em uma única folha de papel, como resultado, você tem quatro opções para imprimir: ajustar a folha em uma página , sem escala - imprime planilha em tamanho real, ajusta todas as colunas em uma página e ajusta tudo linhas em todas as páginas Selecione a melhor opção com base em seus dados.
Linhas de grade e títulos: Embora essa configuração específica não esteja localizada no menu Imprimir, ela permite que você decida se deseja que as diretrizes e os títulos sejam exibidos ao imprimir - siga este guia separado para saber mais.
Não tem certeza de como uma configuração ajustará seu documento? Fique de olho na janela de visualização de impressão ao ajustar as opções para ver como seu documento muda.
Imprimir uma planilha do Excel (Windows)
Siga estas etapas quando estiver pronto para imprimir seu documento do seu PC Windows executando o Microsoft Excel.
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Se você quiser apenas imprimir uma seleção do seu documento, destaque-o agora.
Caso contrário, continue na etapa 2.
- Selecione a guia Arquivo, depois selecione a opção Imprimir.
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Ajuste a impressão Configurações conforme necessário, usando o guia acima para auxiliar suas seleções.
Se desejar, ajuste a configuração Copies para o número de cópias que você precisará imprimir.
- Quando estiver pronto para imprimir, selecione o botão Print para imprimir seu documento.
Imprima uma planilha do Excel (Mac)
Siga estas etapas quando estiver pronto para imprimir seu documento de sua máquina macOS executando o Microsoft Excel.
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Se você quiser apenas imprimir uma seleção do seu documento, destaque-o agora.
Caso contrário, continue na etapa 2.
- Selecione o Menu Arquivo, depois selecione a opção Imprimir.
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Ajuste a impressão Configurações conforme necessário, usando o guia acima para auxiliar suas seleções.
Se desejar, ajuste a configuração Copies para o número de cópias que você precisará imprimir.
- Quando estiver pronto para imprimir, selecione o botão Print para imprimir seu documento.
Tendo problemas com sua impressora?
Se você está seguindo as instruções acima e sua impressora parece não estar cooperando, veja nosso guia sobre como solucionar problemas de sua impressora. Se você tiver um atolamento de papel, problemas de conexão ou pouca tinta, o guia acima pode ajudar a imprimir seu documento do Excel sem problemas.
