O que saber
- A sintaxe de IF-THEN é=IF(teste lógico, valor se verdadeiro, valor se falso).
- O primeiro argumento diz à função o que fazer se a comparação for verdadeira.
-
O segundo argumento diz à função o que fazer se a comparação for falsa.
Este artigo explica como usar a função SE-ENTÃO no Excel para Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Mac e Excel Online, bem como alguns exemplos.
Inserindo SE-ENTÃO no Excel
A função SE-ENTÃO no Excel é uma maneira poderosa de adicionar tomada de decisão às suas planilhas. Ele testa uma condição para ver se é verdadeira ou falsa e, em seguida, executa um conjunto específico de instruções com base nos resultados.
Por exemplo, inserindo um IF-THEN no Excel, você pode testar se uma célula específica é maior que 900. Se for, você pode fazer a fórmula retornar o texto "PERFEITO". Se não for, você pode fazer a fórmula retornar "TOO SMALL."
Há muitas condições que você pode inserir na fórmula SE-ENTÃO.
A sintaxe da função IF-THEN inclui o nome da função e os argumentos da função dentro dos parênteses.
Esta é a sintaxe adequada da função IF-THEN:
=SE(teste lógico, valor se verdadeiro, valor se falso)
A parte IF da função é o teste de lógica. É aqui que você usa operadores de comparação para comparar dois valores.
A parte THEN da função vem após a primeira vírgula e inclui dois argumentos separados por uma vírgula.
- O primeiro argumento diz à função o que fazer se a comparação for verdadeira.
- O segundo argumento diz à função o que fazer se a comparação for falsa.
Um exemplo simples de função IF-THEN
Antes de passar para cálculos mais complexos, vejamos um exemplo direto de uma instrução IF-THEN.
Nossa planilha está configurada com a célula B2 como $ 100. Podemos inserir a seguinte fórmula em C2 para indicar se o valor é maior que $ 1.000.
=IF(B2>1000, "PERFEITO", "MUITO PEQUENO")
Esta função tem os seguintes argumentos:
- B2>1000 testa se o valor na célula B2 é maior que 1000.
- "PERFEITO" retorna a palavra PERFEITO na célula C2 se B2 é maior que 1000.
- "TOO SMALL" retorna a frase TOO SMALL na célula C2 se B2 não for maior que 1000.
A parte de comparação da função pode comparar apenas dois valores. Qualquer um desses dois valores pode ser:
- Número fixo
- Uma sequência de caracteres (valor de texto)
- Data ou hora
- Funções que retornam qualquer um dos valores acima
- Uma referência a qualquer outra célula na planilha contendo qualquer um dos valores acima
A parte TRUE ou FALSE da função também pode retornar qualquer um dos itens acima. Isso significa que você pode tornar a função IF-THEN muito avançada incorporando cálculos ou funções adicionais dentro dela (veja abaixo).
Ao inserir condições verdadeiras ou falsas de uma instrução SE-ENTÃO no Excel, você precisa usar aspas em qualquer texto que deseja retornar, a menos que esteja usando VERDADEIRO e FALSO, que o Excel reconhece automaticamente. Outros valores e fórmulas não requerem aspas.
Inserindo cálculos na função SE-ENTÃO
Você pode incorporar diferentes cálculos para a função SE-ENTÃO, dependendo dos resultados da comparação.
Neste exemplo, um cálculo é usado para calcular o imposto devido, dependendo da renda total em B2.
O teste de lógica compara a renda total em B2 para ver se é maior que $ 50.000,00.
=SE(B2>50000, B20.15, B20.10)
Neste exemplo, B2 não é maior que 50.000, então a condição "value_if_false" calculará e retornará esse resultado.
Neste caso, é B20.10, que é 4000.
O resultado é colocado na célula C2, onde a função SE-ENTÃO está inserida, será 4000.
Você também pode incorporar cálculos no lado de comparação da função.
Por exemplo, se você quiser estimar que a renda tributável será apenas 80% da renda total, você pode alterar a função SE-ENTÃO acima para o seguinte.
=SE(B20,8>50000, B20,15, B20,10)
Isto realizará o cálculo em B2 antes de compará-lo com 50.000.
Nunca digite uma vírgula ao digitar números na casa dos milhares. Isso ocorre porque o Excel interpreta uma vírgula como o final de um argumento dentro de uma função.
Funções aninhadas dentro de uma função IF-THEN
Você também pode incorporar (ou "aninhar") uma função dentro de uma função IF-THEN.
Isso permite realizar cálculos avançados e comparar os resultados reais com os resultados esperados.
Neste exemplo, digamos que você tenha uma planilha com as notas de cinco alunos na coluna B. Você pode calcular a média dessas notas usando a função AVERAGE. Dependendo dos resultados médios da classe, você pode fazer com que a célula C2 retorne "Excelente!" ou "Precisa de trabalho."
É assim que você inseriria a função SE-ENTÃO:
=IF(AVERAGE(B2:B6)>85, "Excelente!", "Precisa trabalhar")
Esta função retorna o texto "Excelente!" na célula C2 se a média da turma for superior a 85. Caso contrário, retornará "Precisa de trabalho."
Como você pode ver, inserir a função SE-ENTÃO no Excel com cálculos ou funções incorporadas permite criar planilhas dinâmicas e altamente funcionais.
FAQ
Como faço para criar várias instruções IF-THEN no Excel?
Use Aninhamento no Excel para criar várias instruções IF-THEN. Como alternativa, use a função IFS.
Quantas instruções SE você pode aninhar no Excel?
Você pode aninhar até 7 instruções IF em uma única instrução IF-THEN.
Como funciona a formatação condicional no Excel?
Com a formatação condicional no Excel, você pode aplicar mais de uma regra aos mesmos dados para testar diferentes condições. O Excel primeiro determina se as várias regras estão em conflito e, em caso afirmativo, o programa determina qual regra de formatação condicional deve ser aplicada aos dados.
