O que saber
- No Windows: Escolha Arquivo > Export > Criar PDF/XPS. Confirme se PDF está selecionado ao lado de Salvar como tipo.
- No Mac: Vá para File > Salvar como. Ao lado de Formato de arquivo, selecione PDF.
- No Planilhas Google: Use o seletor de arquivos para abrir o arquivo Excel. Vá para Arquivo > Download > PDF > Export.
Este artigo explica métodos para converter documentos do Excel para o formato PDF, incluindo exportar do Windows ou Mac Excel, usar o Planilhas Google, usar um conversor online e imprimir no formato PDF. As informações se aplicam às versões do Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e Excel para Microsoft 365.
Exportar para PDF no Excel em um PC com Windows
Existem muitas maneiras de converter um arquivo Excel para o formato PDF para que seja mais fácil abrir e ler em outros dispositivos, sem ter um programa de planilha ou aplicativo instalado. Se você tiver o Excel em seu computador Windows, poderá converter facilmente arquivos no formato Excel XLSX ou XLS em PDFs.
- Abra o Arquivo > Export menu.
- Escolha Criar PDF/XPS.
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Verifique novamente se PDF (.pdf) está selecionado ao lado de Salvar como tipo. A outra opção é criar um arquivo XPS.
Image Você pode usar opcionalmente este tempo antes de fazer o PDF para ativar ou desativar algumas opções avançadas. Vá para Options na caixa de diálogo salvar para fazer coisas como exportar apenas páginas específicas para PDF, exportar todas as planilhas e muito mais.
- Escolha onde o PDF deve ser salvo e selecione Publicar.
Exportar para PDF no Excel em um Mac
Se você estiver em um computador Mac, criar um PDF a partir de um arquivo Excel pode ser concluído através do item de menu Salvar como.
- Vá para Arquivo > Salvar como para abrir uma caixa pop-up para salvar o documento do Excel.
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Ao lado de Formato de arquivo, na parte inferior dessa janela, escolha PDF.
Image Anote as opções logo abaixo da caixa suspensa de seleção de formato. Você pode escolher Workbook ou Sheet para converter a pasta de trabalho inteira para PDF (todas as planilhas que contêm dados) ou apenas a planilha aberta agora.
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Selecione Salvar para converter o arquivo Excel para PDF no seu Mac.
Exportar para PDF com o Planilhas Google
Planilhas é o criador e editor de planilhas on-line do Google. Como você pode fazer upload de arquivos do Excel para o Planilhas Google, e como o Planilhas pode exportar documentos para o formato PDF, ele é uma ótima maneira de converter XLSX/XLS para PDF em qualquer computador.
- Abra o Planilhas Google e use o botão seletor de arquivos à direita para procurar e abrir seu arquivo Excel.
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Vá para Arquivo > Download > PDF (.pdf) para ver uma prévia do documento como PDF. Você pode editar o que deve ser exportado e algumas outras configurações.
Image - Selecione EXPORT para salvar a planilha como PDF.
Use Conversores Online
Outra opção é usar um conversor de arquivos. Como os arquivos XLS e XLSX são documentos, você pode usar um conversor de arquivo de documento gratuito.
Existem até alguns conversores online de Excel para PDF que tornam isso ainda mais fácil e, como funcionam com qualquer navegador da Web, podem converter Excel para PDF em qualquer sistema operacional.
Alguns dos nossos favoritos incluem Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF e Online2PDF.
Outro que gostamos, mostrado abaixo, é o FileZigZag. Carregue seu arquivo Excel lá e escolha PDF como o formato de destino. Selecione Start Converting para converter o arquivo Excel para PDF e obter o link de download.
'Imprimir' para PDF
Se você não tiver o Excel instalado, ainda poderá salvar o arquivo XLSX ou XLS em PDF com o programa Excel Viewer gratuito da Microsoft. No entanto, como essa ferramenta é apenas um visualizador de arquivos do Excel (não um editor), você precisa instalar outro programa junto com ela para que ela suporte a conversão de PDF.
Uma maneira é com uma impressora PDF gratuita. As impressoras de PDF funcionam fazendo com que você 'imprima' o documento em PDF, que é uma maneira fácil de enviar o arquivo Excel para o conversor de PDF, após o qual o programa o salvará no formato PDF.
- Abra o Excel Viewer e selecione o arquivo Excel que deseja converter para PDF.
- Use o botão no canto superior esquerdo do programa para selecionar Print.
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Altere a impressora no menu suspenso ao lado de Nome para ser a impressora PDF que você instalou.
Image Em nosso exemplo, podemos escolher Foxit Reader PDF Printer no menu suspenso.
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Faça quaisquer outras alterações que desejar nas preferências de impressão, como imprimir um determinado número de páginas e, em seguida, selecione OK para iniciar o software da impressora de PDF, Foxit PDF Reader em neste caso.
Algumas impressoras de PDF abrirão o programa com mais instruções e outras salvarão o PDF sem nenhum outro prompt.
- É isso aí! Você criou um arquivo PDF a partir do documento Excel!
Por que usar o formato PDF
Os arquivos do Excel exigem um programa específico para lê-los e editá-los, por isso pode ser difícil compartilhar esses documentos com pessoas que não possuem o software necessário. No entanto, o formato PDF é muito mais onipresente, portanto, desde que haja um visualizador de PDF instalado no computador, você pode visualizar o arquivo sem a necessidade de um visualizador/editor de planilhas.
Os arquivos do Excel que permanecem no formato XLSX ou XLS são 100% editáveis com o Excel ou outro programa de planilha semelhante (por exemplo, OpenOffice Calc e LibreOffice Calc), mas os PDFs não são. Embora existam editores de PDF disponíveis, eles geralmente não funcionam tão bem quanto editar o arquivo bruto.
