O que saber
- Qualquer pessoa pode compartilhar um PowerPoint em uma chamada do Zoom, mas pode precisar de permissão do organizador da chamada.
- Para ver as notas, você precisará de uma segunda tela para dividir a visualização ou ter suas notas em um dispositivo separado.
Neste artigo, discutiremos como compartilhar um PowerPoint ou qualquer apresentação no Zoom. Você pode fazer isso com alguns cliques para apresentações mais diretas, mas para apresentações mais complexas, você pode precisar de mais algumas ferramentas.
Como você compartilha um PowerPoint em uma reunião Zoom?
Para uma apresentação em que você não precisa ver suas anotações, compartilhar um PowerPoint é um processo rápido.
- Abra sua apresentação e feche todas as janelas desnecessárias. Isso limitará a desordem e as distrações.
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Faça login na sua chamada Zoom e, quando estiver pronto para apresentar, clique em Compartilhar tela na parte inferior. Escolha sua apresentação no menu.
Image Ao usar uma única tela, você deve sempre escolher o programa específico que deseja compartilhar. Isso protegerá seus dados e evitará pop-ups e outras interrupções.
- Vá para a guia Slide Show no PowerPoint e clique em From Beginning. Para uma apresentação mais tranquila, faça isso antes de qualquer outra pessoa participar da chamada, sempre que possível.
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Use os controles no canto inferior esquerdo ou os controles do teclado para percorrer sua apresentação normalmente.
Certifique-se de clicar na janela Apresentação se for usar os controles do teclado. O PowerPoint não reconhecerá as entradas do teclado, a menos que você tenha clicado deliberadamente na janela.
Como você compartilha um PowerPoint com zoom e ainda vê notas?
A melhor maneira de ver suas anotações é usar um segundo monitor e as ferramentas de exibição do apresentador do PowerPoint. Em seguida, suas notas e controles ficam em uma tela, visível apenas para você, e sua apresentação na outra.
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Abra seu PowerPoint e vá para a Visualização do apresentador para ver suas anotações. Este modo abre duas janelas: A apresentação e o painel de controle.
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Arraste o painel de controle para a tela principal e a janela de apresentação para a segunda tela. Você poderá ver e controlar sua apresentação olhando diretamente para sua webcam, se estiver usando-a, e não precisará manter o pescoço inclinado para usar os controles.
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Entre na chamada do Zoom e clique em Compartilhar tela na parte inferior. Escolha sua janela de apresentação.
Se você precisar apresentar outros documentos ou materiais além de sua apresentação, abra e minimize-os na tela e compartilhe seu segundo monitor. Então você pode trazer rapidamente esses materiais sem interromper seu fluxo.
Dicas para uma melhor apresentação com zoom
Se você não for o organizador da chamada, entre em contato com eles e pergunte quais permissões eles configuraram e se você precisará de permissão para compartilhar sua tela.
Para reuniões com várias pessoas compartilhando a mesma apresentação, marque uma ligação um dia antes e pratique o controle de "entrega" dos slides no Zoom. Alternativamente, a pessoa que está compartilhando sua tela deve se preparar para passar para o próximo slide quando solicitada. Todos também devem ter uma cópia atualizada da apresentação, para que ela possa continuar se alguém desistir da reunião.
Tendo em mente a Lei de Murphy, ter suas anotações em um ou dois outros lugares é uma boa ideia. Considere usar seu telefone e uma cópia impressa para garantir que você possa confiar em uma das duas fontes adicionais para suas anotações se tudo der errado.
FAQ
Como você grava em vídeo apresentando um PowerPoint no Zoom?
Para gravar a si mesmo fazendo uma apresentação em PowerPoint no Zoom, inicie o Zoom e o PowerPoint; certifique-se de fechar todos os outros aplicativos. Crie uma nova reunião Zoom, selecione Share Screen, selecione sua apresentação do PowerPoint e clique em Share Inicie sua apresentação de slides do PowerPoint. No Zoom, escolha Gravar > Gravar neste computador Seu computador está gravando agora.
Como compartilho um PowerPoint no Zoom usando um iPad?
Junte-se à reunião do Zoom a partir do seu iPad usando o aplicativo móvel do Zoom para iOS. Abra sua apresentação do PowerPoint e toque em Compartilhar conteúdo nos controles da reunião. Você pode usar as ferramentas de anotação e desenho do PowerPoint para fazer anotações em seus slides, se desejar.
