Se você usa o Zoom para trabalho, escola ou apenas para sair com amigos e familiares, muitas vezes você quer mostrar aos outros algo que você tem em seu próprio computador. Em vez de enviar links ou anexos, você pode usar o compartilhamento de tela Zoom para compartilhar sua tela em tempo real e discuti-la com outras pessoas.
As instruções neste artigo se aplicam a computadores Windows e Mac. Eles foram testados em um computador com Windows 10.
Como compartilhar a tela no Zoom
Antes de compartilhar sua tela no Zoom, certifique-se de que qualquer coisa que qualquer pessoa possa ver em seu computador seja segura. Por exemplo, feche todas as janelas que podem não estar relacionadas ao trabalho se você estiver compartilhando uma tela durante uma reunião de negócios. Depois de definir, siga estas etapas para iniciar o compartilhamento de tela:
Os anfitriões e participantes podem compartilhar telas no Zoom. No entanto, o host pode impedir que os participantes usem a opção. As contas gratuitas e básicas são definidas como Somente host por padrão.
- Para ver a opção do menu Zoom, passe o mouse sobre a tela da reunião Zoom. Na parte inferior da tela, você verá um menu. A opção Compartilhar tela fica perto do meio.
-
Clique Compartilhar tela.
Não clique na pequena seta branca para cima, se você vir uma, para compartilhar sua tela. Essas são as opções de Host abordadas posteriormente neste artigo. Basta clicar no ícone Compartilhar tela.
Image -
Na janela de menu que aparece, selecione o programa ou janela que deseja compartilhar. A tela que você está usando aparecerá com um fundo azul brilhante; todas as outras telas mostrarão fundos brancos. Use a barra de rolagem à direita para percorrer suas opções, se necessário. Depois de selecionar a janela que deseja compartilhar, clique em Share.
Image -
No seu computador, verifique se um realce azul claro aparece na tela selecionada. Isso indica que a janela ou o programa que o Zoom mostrará a outras pessoas. Se estiver incorreto, altere sua seleção na janela do menu.
Image -
Quando tiver certeza de que a tela correta aparecerá, clique em Compartilhar na janela do menu.
Image
Quando você tiver compartilhado sua janela com sucesso, a janela do menu desaparecerá e uma nova barra de menu aparecerá na parte superior da tela principal. Esta barra de menu oferece várias opções, incluindo um menu suspenso Mais. Você pode arrastar esta barra ao redor de seu(s) monitor(es) para outro local, se desejar.
Muitas dessas opções não têm nada a ver com o compartilhamento de sua tela. No entanto, existem vários que você pode usar durante o compartilhamento de tela ou durante a execução de uma reunião do Zoom como host.
No menu Mais, você pode selecionar as seguintes opções de compartilhamento de tela:
- Permitir (ou não) que os participantes façam anotações em uma tela compartilhada.
- Mostrar ou ocultar os nomes dos anotadores enquanto eles usam o compartilhamento de tela.
- Compartilhe sons do computador.
- Otimize o compartilhamento para videoclipes em tela cheia.
Zoom muda automaticamente para tela cheia para otimizar seu compartilhamento. Se você não quiser isso na tela, clique em Sair da tela inteira no canto superior direito do menu na parte superior da tela ou pressione Esctecla.
Como pausar um compartilhamento de tela no Zoom
Às vezes você precisa parar de compartilhar a tela para poder ver rostos novamente e avaliar reações, ter uma discussão sobre algo ou permitir que outra pessoa compartilhe uma tela. No entanto, se você for retomar o compartilhamento da mesma tela novamente, não há necessidade de parar de compartilhar sua tela completamente. Se fizer isso, você terá que começar do início quando for a hora de mostrar sua tela novamente.
Em vez disso, clique em Pausar compartilhamento. Esta ação faz exatamente o que diz: impede que sua tela seja compartilhada, mas não fecha totalmente a opção. Assim que você clicar nessa opção, o botão mudará de nome para Resume Share.
Você também verá uma barra laranja-amarelo brilhante avisando que seu compartilhamento de tela está pausado.
Quando estiver pronto para começar a compartilhar novamente, basta clicar em Retomar compartilhamento.
Como parar de compartilhar sua tela
Para parar de compartilhar sua tela, localize a barra de menu. Ele ainda pode estar no topo da tela principal que você está usando ou você pode tê-lo arrastado para outro lugar.
Clique Parar Compartilhar. Feito isso, os participantes não poderão mais ver a tela do seu computador.
Como usar as opções do menu de compartilhamento de tela do host
Os anfitriões podem limitar o compartilhamento de tela a uma pessoa por vez ou permitir que vários participantes compartilhem ao mesmo tempo. Eles podem até limitar o compartilhamento de tela para que apenas eles possam compartilhar uma tela.
Esses recursos estão todos localizados no Advancing Screen Sharing menu de opções. Para abrir e usar esse menu, siga estas instruções:
- Passe o mouse sobre a tela da reunião Zoom. Na parte inferior da tela, você verá um menu.
-
Clique na pequena seta branca para cima no canto superior direito do botão que diz Compartilhar tela.
Cuidado: Você não está clicando na seta preta dentro da caixa verde brilhante (que abre a janela do menu de compartilhamento de tela); você está clicando na pequena seta branca à direita.
Image - Clique Opções Avançadas de Compartilhamento.
-
Na janela do menu que aparece, faça as seleções com base no que você deseja que os participantes façam clicando na opção desejada.
Image -
Ao concluir suas seleções, basta clicar no X no canto superior direito da janela.
As opções que você selecionar permanecerão como padrão em suas reuniões futuras. Se você não quiser usar essas seleções em todas as reuniões, precisará ajustá-las antes de encerrar a reunião atual ou ao fazer login como organizador da próxima reunião.
Como compartilhar sons de computador
Por padrão, o Zoom não compartilha sons de computador. A maioria das pessoas não quer compartilhar sons do computador durante as chamadas do Zoom, mas se você quiser permitir que outras pessoas ouçam qualquer som que seu computador faça durante uma reunião, selecione essa opção quando começar a compartilhar sua tela.
Basta selecionar a caixa ao lado de Compartilhar som do computador quando estiver no programa Zoom ou no menu de seleção do Windows; depois clique em Compartilhar.
Se você decidir otimizar o compartilhamento de tela para videoclipes, os sons do computador serão compartilhados automaticamente.
Como compartilhar vídeos com zoom
Como você pode compartilhar qualquer uma de suas telas no Zoom, você pode compartilhar o que estiver sendo executado nelas, incluindo vídeos. Se você quiser compartilhar um vídeo em formato de tela inteira, é uma boa ideia marcar a opção Otimizar para videoclipe em tela inteira no menu de seleção do programa ou do Windows e clicar em Compartilhe
Se você não vai compartilhar o vídeo em tela cheia, não se preocupe em usar esta opção. Pode deixar a tela compartilhada embaçada.
Você também pode compartilhar somente áudio no Zoom.
Como usar o modo de foco no zoom
Modo de foco é uma configuração de baixa distração para hosts Zoom. Quando estiver ativo, os anfitriões e coanfitriões terão a visualização normal da tela de todos, enquanto os participantes verão apenas a si mesmos e aos anfitriões/coanfitriões.
Para ativar o recurso, você deve estar executando a versão 5.7.3 ou posterior do cliente de desktop Zoom. Em seguida, durante uma reunião, clique no título Mais e selecione Start Focus Mode Assim que estiver ativo, os anfitriões e coanfitriões podem "destacar" os participantes para tornar suas telas visíveis para todos.
