O que saber
- Realce os nomes completos, então vá para a aba Data e selecione Text to Column. Selecione Delimited e escolha um delimitador para definir um destino.
- Alternativamente, selecione uma célula vazia e use a função LEFT para obter o primeiro nome e a função RIGHT para obter o sobrenome.
- Ou selecione uma célula vazia e digite o primeiro nome do primeiro registro, então vá para Data > Flash Fill. Na próxima célula, repita com o sobrenome.
Este artigo explica como separar nomes e sobrenomes no Microsoft Excel. As instruções se aplicam ao Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 e 2013.
Nomes separados no Excel usando texto para colunas
Excel tem várias funções e recursos que permitem manter seus dados organizados. Por exemplo, você pode dividir nomes e sobrenomes usando um recurso chamado Texto para Colunas:
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Abra o arquivo Excel que contém os dados que deseja separar.
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Selecione os dados que deseja separar, neste caso, a lista de Nomes Completos.
Image Se seus dados incluem cabeçalhos, não os selecione, caso contrário, o Excel também tentará separar os dados nos cabeçalhos.
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Selecione a guia Dados.
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Selecione Text to Column na faixa de opções.
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Selecione Delimitado e selecione Next.
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Selecione o tipo de delimitador que seus dados possuem, então selecione Next. Se sua opção de delimitador não estiver listada, selecione Other e digite o delimitador que você gostaria de usar no campo de texto fornecido.
Image Em nosso conjunto de dados, os dados são separados por espaços, portanto, marcaremos a caixa de seleção Espaços como nosso delimitador.
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Por padrão, o Excel substituirá os dados existentes. Se você não quiser que seus dados sejam substituídos, você terá que modificar o valor Destination. Selecione o campo Destination e defina um destino.
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Depois de confirmar seu destino, selecione Finish.
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Excel colocará seus dados nas células de destino.
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Dividir nome e sobrenome usando fórmulas do Excel
Esse método é um pouco mais complexo, mas também permite mais flexibilidade em termos de separação dos dados, pois você especifica exatamente quais dados serão extraídos usando a fórmula.
Para obter os dados desejados, você usará a função esquerda, a função direita e a função de pesquisa.
Ao usar fórmulas, você terá que usar fórmulas diferentes para dividir o Nome e Sobrenome, e isso dependerá do formato dos dados originais.
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Abra o arquivo Excel que contém os dados que deseja separar.
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Selecione a célula onde deseja o Nome ou Sobrenome. Para essas etapas, nosso conjunto de dados é formatado como "Nome + Espaço + Sobrenome". Portanto, usaremos a função LEFT para obter o First Name e a função RIGHT para obter o Last Name.
Se o seu conjunto de dados estiver em um formato diferente ou tiver um delimitador diferente, você terá que ajustar a fórmula de acordo.
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Digite a fórmula para o Nome e pressione Enter.
=ESQUERDA(A2, PESQUISA(" ", A2)-1)
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Na próxima célula, insira a fórmula para obter o Sobrenome e pressione Enter.
=DIREITA(A2, LEN(A2)-PESQUISA(" ", A2))
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Selecione ambas as células com as fórmulas.
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Clique duas vezes no canto inferior direito das células selecionadas. Isso estenderá a fórmula até o último registro do arquivo.
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Dividir nomes no Excel usando o Flash Fill
Este método é provavelmente o mais simples de todos, mas está disponível apenas no Microsoft Excel 2016 e posterior.
Este método não é compatível com o Microsoft Excel 2013 ou versões anteriores do Excel.
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Abra o arquivo Excel que contém os dados que deseja separar.
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Selecione uma célula onde você gostaria de listar os primeiros nomes e digite manualmente o primeiro nome do primeiro registro.
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Selecione a guia Dados.
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Selecione Flash Fill.
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O Excel preencherá automaticamente os primeiros nomes no restante dos registros do seu arquivo.
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Na próxima célula, digite manualmente o sobrenome do primeiro registro de seus dados.
Image - Repita os passos 3 e 4.
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O Excel preencherá automaticamente os sobrenomes no restante dos registros do seu arquivo.
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