Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos no estilo Kanban que representa visualmente as tarefas que você ou sua equipe devem realizar. Ele permite que você veja o que todos na equipe estão fazendo a qualquer momento. Gratuito, o Trello é acessível a grupos e indivíduos que administram negócios ou que desejam rastrear tarefas pessoais.
Entre as muitas ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis, o Trello é uma das mais fáceis de usar e implementar, mas sua interface em branco pode ser um pouco assustadora. Aqui estão algumas dicas para ajudar você e sua equipe a tirar o máximo proveito do Trello, independentemente do tipo de tarefa que você está monitorando.
O que é Kanban?
Um processo de fabricação japonês que a Toyota implementou no final da década de 1940 informa o estilo Kanban de gerenciamento de projetos. O objetivo era aumentar a eficiência em suas fábricas rastreando o estoque em tempo real usando cartões passados entre os trabalhadores no chão de fábrica. Quando um determinado material acabava, os trabalhadores anotavam isso para o fornecedor, que então enviava o item solicitado para o depósito. Esses cartões eram frequentemente chamados de Kanban, que significa sinal ou outdoor em japonês.
Softwares como o Trello pegam esse conceito de passar cartões e o colocam em uma interface visual. As tarefas são dispostas em um quadro virtual e combinadas com a capacidade de trabalho de uma equipe. Em sua forma mais básica, um quadro tem três seções: fazer, fazer (ou em processo) e feito. No entanto, as equipes podem usar essa ferramenta de qualquer maneira que funcione para elas.
Introdução ao Trello
Trello usa quadros, listas e cartões, juntamente com rótulos, categorias, tags e cores para ajudar a mantê-los organizados e seu status atualizado.
Boards são a ferramenta organizacional básica do Trello, onde você fixa listas e cartões. Normalmente são projetos (por exemplo, um redesenho de um site ou uma reforma de banheiro) e contêm listas de tarefas (como gráficos e azulejos) e cartões(subtarefas e opções, como contratar um designer ou decidir sobre tamanhos e cores de ladrilhos).
Depois de decidir como organizar suas listas, você pode adicionar cartões, que podem ter listas de verificação e rótulos. As listas de verificação são uma maneira de dividir as tarefas em subtarefas. Por exemplo, se você estiver usando o Trello para planejar férias, talvez tenha um cartão para um restaurante que deseja experimentar, com uma lista de verificação que inclui fazer uma reserva, pesquisar os melhores pratos e verificar se é adequado para crianças.
Você pode usar etiquetas para representar o status de um cartão (por exemplo, aprovado ou enviado), categoria (como ciência, tecnologia ou artes) ou qualquer etiqueta que desejar. Em seguida, você pode realizar uma pesquisa que exibirá todos os cartões relacionados à ciência ou todos os cartões aprovados, por exemplo. No entanto, você não precisa adicionar um título a um rótulo; você também pode usá-los para codificação de cores (até 10 cores e uma opção d altônica estão disponíveis).
À medida que você trabalha e conclui tarefas, você pode arrastar e soltar cartões de uma lista para outra facilmente. Eventualmente, você pode querer arquivar cartões e listas caso a interface se torne complicada.
Notificações e aplicativos móveis do Trello
Os usuários podem atribuir cartões aos membros da equipe e adicionar comentários, anexos de arquivos, etiquetas codificadas por cores e datas de vencimento. Os membros da equipe podem @ mencionar outras pessoas nos comentários para iniciar conversas. O Trello aceita arquivos do seu computador e serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive.
Também está incluída a integração de e-mail bacana. Cada quadro tem um endereço de e-mail exclusivo que você pode usar para criar cartões (tarefas). Você também pode enviar anexos para esse endereço de e-mail. Ao receber uma notificação por e-mail, você pode respondê-la diretamente em vez de iniciar o Trello.
Notificações, incluindo menções e comentários, estão disponíveis em aplicativos móveis, navegadores de desktop e e-mail. O Trello tem versões para dispositivos iOS e Android, incluindo telefones, tablets, relógios e Kindle Fire.
Versões Gratuitas, Business Class e Enterprise
Trello oferece mais de 30 recursos complementares e integrações, chamados power-ups. Exemplos de power-ups incluem uma visualização de calendário, um repetidor de cartão para tarefas recorrentes e integração com outros aplicativos, como Evernote, Google Hangouts, Salesforce e muito mais. As contas gratuitas incluem um power-up por placa.
Todos os recursos principais do Trello estão disponíveis na versão gratuita. A partir de julho de 2021, as assinaturas Business Class e Enterprise custam US$ 10 e US$ 17,50 por mês, pagas anualmente (um pouco mais quando pagas mensalmente) e adicionam uma longa lista de vantagens, como mais power-ups por quadro, uploads de anexos maiores, várias visualizações, e muito mais.
