Todas as versões do Microsoft Outlook usam arquivos PST para armazenar e-mails, contatos, dados de calendário e outros dados do Outlook. Com o tempo, esses arquivos aumentam de tamanho e, à medida que esses arquivos se tornam maiores, o desempenho do Outlook é afetado. Mantenha os tamanhos dos arquivos PST pequenos, seja excluindo informações antigas ou arquivando-as, para manter o desempenho do Outlook da melhor maneira possível.
As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook for Microsoft 365.
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Outlook usa um formato de arquivo PST capaz de armazenar dados Unicode, um padrão que representa a maioria dos alfabetos em computadores. Esses arquivos PST não têm limite de tamanho, mas é recomendado um limite prático de 20 GB a 50 GB.
Como arquivar itens PST mais antigos automaticamente
Use o recurso AutoArquivar do Outlook para mover itens automaticamente para um arquivo para manter suas pastas e caixa de entrada sob controle.
- Iniciar Outlook.
- Selecione Arquivo.
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Vá para Info e selecione Configurações da conta.
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Selecione Configurações da conta.
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Vá para a guia Arquivos de dados e selecione Add.
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Na caixa de texto Nome do arquivo, digite o nome do arquivo.
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Selecione a seta suspensa Salvar como tipo e escolha Arquivo de dados do Outlook.
Proteja o arquivo com uma senha. Marque a caixa de seleção Adicionar senha opcional e siga as instruções.
Image - Selecione OK.
- Selecione Fechar.
Você pode nunca precisar acessar seus arquivos compactados, mas não é difícil restaurar um arquivo PST do Outlook.
Como alterar as configurações de arquivamento automático para uma única pasta
Altere as configurações de pastas individuais para atender às suas necessidades.
- Iniciar Outlook.
- No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja alterar.
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Selecione Propriedades.
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Selecione a guia AutoArquivar.
Image - Selecione as configurações que deseja aplicar, como Não arquivar itens nesta pasta ou Excluir permanentemente itens antigos.
- Selecione Apply e selecione OK para aplicar as alterações e fechar a janela.
