Como a Adobe facilita a colaboração de documentos

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Como a Adobe facilita a colaboração de documentos
Como a Adobe facilita a colaboração de documentos
Anonim

Princípios importantes

  • Os usuários do Photoshop, Illustrator e Fresco agora podem colaborar na nuvem.
  • Os usuários não podem trabalhar no mesmo documento simultaneamente.
  • A ferramenta funciona em desktop, iPad e iPhone.
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A Adobe adicionou a colaboração na nuvem ao Photoshop, Illustrator e Fresco. Não é um Google Docs, mas com certeza supera o habitual vai-e-vem por e-mail.

Se estiver usando o Photoshop, Illustrator ou Fresco no desktop ou no celular, você pode compartilhar rapidamente seu documento atual tocando em um botão e adicionando o e-mail do seu colaborador. Vocês dois têm acesso ao mesmo arquivo e podem editá-lo. Ao contrário do Google Docs, no entanto, você não pode trabalhar nele ao mesmo tempo, mas ainda é muito melhor do que as alternativas.

"Envio documentos para clientes com WeTransfer Pro", disse um designer gráfico profissional que prefere permanecer anônimo à Lifewire por mensagem direta. "Muito do meu trabalho é baseado no fato de que os clientes pensam que não podem usar o Photoshop."

Pare, colabore e ouça

O compartilhamento é feito através da Creative Cloud da Adobe, seu serviço de armazenamento e sincronização online. Para compartilhar seu documento, basta abrir o painel de compartilhamento e inserir um endereço de e-mail. Como seu documento já está armazenado na nuvem (se não estiver, você precisa armazená-lo lá para compartilhar), o compartilhamento é instantâneo. Seus colaboradores podem visualizar e editar esses arquivos em suas próprias cópias do Photoshop, etc., e eles são sincronizados com sua cópia.

Como mencionado anteriormente, várias pessoas não podem trabalhar em um documento ao mesmo tempo, da mesma forma que vários autores podem colaborar simultaneamente em um documento do Google.

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Mesmo que você não colabore em um documento, existem outros usos para esse recurso. Por exemplo, em vez de enviar e-mail comps e provas com um cliente ou seu chefe, você pode compartilhar o original. A vantagem é que você pode fazer alterações do seu lado e eles podem visualizá-las. Você não terá várias cópias dos mesmos documentos, e o processo é muito mais rápido.

Outro grande uso é para equipes. Se sua equipe estiver trabalhando em um projeto, agora você poderá compartilhar ativos. E como há apenas uma versão de um arquivo ou documento, você pode ter certeza de que está sempre trabalhando na versão certa. E se as coisas derem errado, a Creative Cloud salva as versões, para que você possa reverter para edições anteriores, ainda sem manter duplicatas.

"Ter a ferramenta de colaboração incorporada ao [software] torna a vida melhor, e também - já que estamos falando de Photoshop e Illustrator, que a maioria das equipes criativas usam - é a cereja do bolo ", Rohit Pulijalla da boutique de design DevPixel disse à Lifewire por e-mail.

Cloud Trust

A desvantagem de qualquer serviço de sincronização ou colaboração é que ele existe na nuvem. Na prática, é mais provável que você apague acidentalmente seus próprios arquivos, do que uma empresa dedicada a serviços em nuvem perderá seus dados. Mas o armazenamento em nuvem também está completamente fora de seu controle. Alguns designers não podem usar o armazenamento em nuvem por motivos de privacidade - talvez seus clientes não permitam. E para outros, o tamanho dos arquivos envolvidos o torna impraticável.

"Tenho muitos arquivos do Photoshop com centenas de megabytes de tamanho", disse o designer gráfico Graham Bower à Lifewire por e-mail. "Alguns são gigabytes. Eu não confiaria em nenhum armazenamento em nuvem com eles, e certamente não no da Adobe."

Predefinições do Photoshop

Os usuários do Photoshop desfrutam de um bônus extra desta nova atualização. Eles agora podem sincronizar suas predefinições entre dispositivos. Isso é mais útil se eles usarem vários computadores desktop porque o Photoshop para iPad ainda é, generosamente, um trabalho em andamento.

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Mas isso é realmente apenas um benefício colateral em comparação com a sincronização. É uma adição simples, mas se você precisar compartilhar um arquivo com outra pessoa, isso pode economizar muito tempo e evitar a perda de trabalho. Mas primeiro, a Adobe pode ter que conquistar os céticos.

"Nunca vi uma boa solução de sincronização", diz Bower. "Eu nunca confiaria em um para pagar o trabalho."

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