O que saber
- Selecionar Home > Classificar e filtrar > Filter. Selecione um menu suspenso de cabeçalho e escolha Number Filters ou Text Filters para visualizar as opções de filtro.
- Remover um filtro: Selecione a seta de filtro do mesmo cabeçalho e escolha Limpar filtro.
- Os filtros trabalham com registros ou linhas de dados em uma planilha. As condições que você define são comparadas com um ou mais campos no registro.
Filtrar dados em uma planilha permite que apenas alguns dados sejam exibidos. Essa função é útil quando você deseja se concentrar em informações específicas em um grande conjunto de dados ou tabela. Neste guia, mostramos como filtrar dados no Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel for Microsoft 365, incluindo como a filtragem funciona e algumas práticas recomendadas.
Como filtrar dados no Excel
Se você deseja filtrar dados em uma planilha do Excel, veja como fazê-lo.
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Abra a planilha que contém os dados que você deseja filtrar.
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Se a guia Home ainda não estiver exibida, na faixa de opções, selecione Home. No grupo Editing, selecione Ordenar e Filtrar > Filter.
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Cada cabeçalho em sua planilha agora exibe uma pequena seta suspensa. Selecione uma seta para filtrar pelas informações dessa coluna. Uma caixa de diálogo de filtragem é exibida.
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Selecione Number Filters ou Text Filters para ver as opções para filtrar seus dados.
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Continuando o exemplo acima, como gerente de vendas, você deseja selecionar os vendedores cujos ganhos no quarto trimestre foram superiores a US$ 19.500. No menu de opções, selecione Maior que.
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Na caixa de diálogo Custom AutoFilter, no campo Maior Than, digite 19, 500. Selecione OK.
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Excel exibe apenas os registros cujos valores de Q4 são maiores que $19.500.
Observe na coluna numérica à esquerda que há linhas duplas entre os números das linhas se as linhas de dados não forem exibidas entre essas linhas. Além disso, observe que a seta para baixo no cabeçalho do quarto trimestre agora exibe um ícone de filtro para mostrar que os dados estão sendo filtrados com base nos dados dessa coluna.
Image - Se você quiser filtrar os dados de uma maneira diferente, volte para a etapa 5 e escolha uma seleção diferente no menu. Em seguida, siga as instruções da tela para filtrar seus dados da maneira que desejar.
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Para remover o filtro, selecione a mesma seta de filtro e escolha Limpar filtro.
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Como funciona a filtragem
Práticas recomendadas para filtragem
Evite problemas seguindo as diretrizes de práticas recomendadas para trabalhar com dados filtrados:
- A menos que haja uma boa razão para isso, não salve uma planilha compartilhada com filtros ativos. Outros usuários podem não perceber que o arquivo está filtrado.
- Embora você possa filtrar em várias colunas simultaneamente, esses filtros são aditivos, não exclusivos. Em outras palavras, filtrar uma lista de contatos para mostrar todos no Estado da Califórnia com mais de 60 anos produzirá todos os que têm mais de 60 anos na Califórnia. Esse filtro não mostrará todas as pessoas de 60 anos ou todos os californianos em sua planilha.
- Os filtros de texto só funcionam tão bem quanto os dados subjacentes permitem. Dados inconsistentes levam a resultados filtrados enganosos ou incorretos. Por exemplo, filtrar por pessoas que moram em Illinois não capturará registros de pessoas que moram em "IL" ou em "Ilinois" com erros ortográficos.
Tenha cuidado ao classificar dados filtrados. A classificação de dados parcialmente filtrados pode causar uma reestruturação do arquivo de dados, o que pode levar a problemas adicionais. Se você precisar classificar um conjunto de dados filtrado, copie os dados filtrados para uma nova planilha e classifique-os.
