O que saber
- Selecione uma célula > Home guia > Classificar e filtrar > Filter. Em seguida, selecione uma seta de cabeçalho da coluna para filtrar ou classificar os dados.
- Para se proteger contra erros de dados, não deixe linhas ou colunas em branco na tabela.
Uma planilha Excel pode conter uma enorme quantidade de dados; O Excel possui ferramentas internas para ajudá-lo a encontrar informações específicas quando quiser recuperá-las. Veja como criar, filtrar e classificar uma lista de dados no Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Microsoft 365; Excel On-line; e Excel para Mac.
Criar uma lista de dados no Excel
Depois de inserir os dados corretamente em uma tabela e incluir os cabeçalhos apropriados, converta a tabela em uma lista.
- Selecione uma célula na tabela.
- Selecionar Home > Classificar e Filtrar > Filter.
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As setas do cabeçalho da coluna aparecem à direita de cada cabeçalho.
Image - Quando você seleciona uma seta de cabeçalho de coluna, um menu de filtro é exibido. Este menu contém opções para classificar a lista por qualquer um dos nomes de campo e pesquisar na lista por registros que correspondam a determinados critérios.
- Classifique sua lista de dados para encontrar os dados específicos que deseja recuperar.
Observe que uma tabela de dados deve conter pelo menos dois registros de dados antes que uma lista seja criada.
Informações básicas da tabela Excel
O formato básico para armazenar dados no Excel é uma tabela. Em uma tabela, os dados são inseridos em linhas. Cada linha é conhecida como um registro. Depois que uma tabela for criada, use as ferramentas de dados do Excel para pesquisar, classificar e filtrar os registros para encontrar informações específicas.
Colunas
Enquanto as linhas da tabela são chamadas de registros, as colunas são conhecidas como campos. Cada coluna precisa de um título para identificar os dados que contém. Esses títulos são chamados de nomes de campo. Os nomes dos campos são usados para garantir que os dados de cada registro sejam inseridos na mesma sequência.
Certifique-se de inserir os dados em uma coluna usando um formato consistente. Por exemplo, se os números forem inseridos como dígitos (como 10 ou 20,) continue assim; não mude no meio do caminho e comece a digitar números como palavras (como "dez" ou "vinte").
Também é importante não deixar colunas em branco na tabela, e observe que a tabela deve conter pelo menos duas colunas antes que uma lista seja criada.
Proteção contra erros de dados
Ao criar a tabela, verifique se os dados foram inseridos corretamente. Erros de dados causados por entrada incorreta de dados são a fonte de muitos problemas relacionados ao gerenciamento de dados. Se os dados forem inseridos corretamente no início, você obterá os resultados desejados.
Para se proteger contra erros de dados, não deixe linhas em branco na tabela que está sendo criada, nem mesmo entre os títulos e a primeira linha de dados. Certifique-se de que cada registro contenha dados sobre apenas um item específico e que cada registro contenha todos os dados sobre esse item. Não pode haver informações sobre um item em mais de uma linha.
