Para evitar alterações acidentais ou deliberadas nos dados contidos nas células de uma planilha ou pasta de trabalho, o Excel possui ferramentas para bloquear determinados elementos da planilha com ou sem senha.
Proteger dados de uma alteração na planilha do Excel é um processo de duas etapas.
- Bloqueando ou desbloqueando células ou objetos específicos, como gráficos ou gráficos, em uma planilha.
- Aplicando a opção Protect Sheet; todos os elementos e dados da planilha são vulneráveis a alterações até que você faça isso.
A proteção de elementos da planilha não deve ser confundida com a segurança de senha no nível da pasta de trabalho, que impede os usuários de abrir um arquivo.
As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e 2007.
Bloqueio e Desbloqueio de Células
Por padrão, todas as células em uma planilha do Excel são bloqueadas, o que facilita a proteção de todos os dados e formatação em uma única planilha, aplicando a opção de proteção de planilha.
Para proteger os dados em todas as planilhas de uma pasta de trabalho, você deve aplicar a opção proteger planilha individualmente. O desbloqueio de células específicas permite que as alterações sejam feitas apenas nessas células após você aplicar a opção proteger planilha/pasta de trabalho.
Células individuais podem ser bloqueadas ou desbloqueadas usando o botão Bloquear célula. Esta opção funciona como um interruptor, bloqueando ou desbloqueando uma célula. Como todas as células estão inicialmente bloqueadas na planilha, clicar em Bloquear Célula desbloqueará todas as células selecionadas.
Células individuais em uma planilha podem ser deixadas desbloqueadas para que os usuários possam adicionar novo conteúdo ou modificar dados existentes. As células que contêm fórmulas ou outros dados vitais são mantidas bloqueadas para que, depois de aplicar a opção proteger planilha/pasta de trabalho, ninguém possa alterar essas células.
- Como exemplo em uma planilha do Excel, selecione as células I6 a J10.
- Clique na guia Home.
- Clique em Format no grupo Cells para abrir a lista suspensa.
-
Clique em Bloquear célula na parte inferior da lista.
- As células destacadas I6 a J10 agora estão desbloqueadas.
Desbloqueie gráficos, caixas de texto e gráficos
Por padrão, todos os gráficos, caixas de texto e objetos gráficos, como imagens, clip-arts, formas e Smart Art, em uma planilha são bloqueados e, portanto, protegidos quando a opção de proteção de folha é aplicada.
Para deixar esses objetos desbloqueados para que os usuários possam editá-los depois de proteger a planilha:
- Selecione o objeto que deseja desbloquear.
-
Clique na guia Formatar.
Image IMAGE CALLOUT: SETA MINÚSCULA NO INFERIOR DIREITO DA CAIXA DE ALTURA/LARGURA
-
No grupo Size no lado direito da faixa de opções, clique no botão inicializador da caixa de diálogo (pequena seta para baixo na no canto inferior direito) ao lado da palavra Size para abrir o painel de tarefas de formatação (Format Picture caixa de diálogo no Excel 2010 e 2007)
Image IMAGEM CHAMADA: CAIXA DE VERIFICAÇÃO BLOQUEADA NA PARTE INFERIOR DIREITA
- Na seção Properties do painel de tarefas, desmarque a caixa de seleção Locked e, se estiver ativa, desmarque a Bloqueie a caixa de seleção de texto.
Aplicando a opção Protect Sheet
A segunda etapa do processo, proteger a planilha inteira, usa a caixa de diálogo proteger planilha, que contém uma série de opções que determinam quais elementos os usuários podem alterar em uma planilha.
Esses elementos incluem:
- Adicionando uma senha para controlar quem pode desativar a proteção da planilha.
- Selecionando células bloqueadas e desbloqueadas.
- Editar, mover ou excluir dados.
- Adicionar/excluir linhas e colunas.
- Ocultar ou exibir colunas e linhas.
- Mudando a formatação do número, como símbolos de moeda, sinais de porcentagem, número de casas decimais, etc.
- Alterar a formatação da célula, como alterar as cores da célula ou da fonte, alterar a quebra de texto, adicionar e remover bordas e outros.
Adicionar uma senha aqui não impede que os usuários abram a planilha e visualizem o conteúdo.
Se as opções que permitem ao usuário destacar células bloqueadas e desbloqueadas estiverem desativadas, os usuários não poderão fazer alterações em uma planilha, mesmo que ela contenha células desbloqueadas.
As opções restantes, como formatação de células e classificação de dados, não funcionam da mesma forma. Por exemplo, se a opção formatar células estiver marcada quando você proteger uma planilha, todas as células poderão ser formatadas.
A opção sort, por outro lado, permite classificar as células que foram desbloqueadas antes de você proteger a planilha.
- Desbloqueie ou bloqueie as células desejadas na planilha.
- Clique na guia Home.
- Clique em Format na faixa de opções para abrir a lista suspensa.
-
Clique em Proteger Planilha na parte inferior da lista para abrir a caixa de diálogo proteger planilha.
Image - Marque ou desmarque as opções desejadas.
- Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e proteger a planilha.
Desativando a proteção da planilha
É fácil desproteger uma planilha para que você possa modificar todas as células.
- Clique na guia Home.
-
Clique em Format na faixa de opções para abrir a lista suspensa.
Image - Clique em Desproteger Planilha na parte inferior da lista para desproteger a planilha.
Desproteger uma planilha não altera o estado das células bloqueadas ou desbloqueadas.
