Como compartilhar sua tela no Microsoft Teams

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Como compartilhar sua tela no Microsoft Teams
Como compartilhar sua tela no Microsoft Teams
Anonim

O que saber

  • Para compartilhar sua tela inteira, clique no ícone de compartilhamento (a caixa com uma seta) no canto superior direito e, em seguida, clique na tela no menu de compartilhamento.
  • Para compartilhar apenas uma janela ou programa, clique no ícone de compartilhamento e, em seguida, clique apenas na janela que deseja apresentar no menu de compartilhamento.
  • Para interromper o compartilhamento, clique na caixa com o X na parte inferior da tela.

Se você estiver liderando uma reunião ou fazendo uma apresentação no Microsoft Teams, você precisa saber como compartilhar sua tela no Teams. Este artigo explica como compartilhar sua tela inteira, como compartilhar apenas uma janela e como parar de compartilhar.

Como compartilhar sua tela no Microsoft Teams

O compartilhamento de tela do Microsoft Teams facilita a apresentação para um público distribuído e o compartilhamento de um exemplo rápido para demonstrar um ponto de vista. Aqui está o que você precisa fazer:

  1. Junte-se à chamada ou reunião do Teams. Você pode ativar seu vídeo se quiser, mas isso não é necessário para compartilhar sua tela.
  2. Para compartilhar sua tela, comece clicando no ícone de compartilhamento (uma caixa com uma seta perto do botão Leave).

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    Ao contrário de seus concorrentes como WebEx e Zoom, o Teams não exige que você tenha direitos de apresentador ou tenha "a bola". Qualquer pessoa pode compartilhar a tela no Teams.

  3. Um menu de compartilhamento aparece na parte inferior da janela do Teams mostrando todas as janelas que você abriu. Clique na sua tela para compartilhá-la (geralmente está na primeira posição do menu).

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  4. Você saberá que está compartilhando sua tela quando um contorno vermelho aparecer na tela e a janela do Teams estiver minimizada no canto inferior da tela (nem o contorno nem a janela do Teams aparecem nas capturas de tela).

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Compartilhar sua tela inteira é fácil e rápido no Microsoft Teams, mas há algumas desvantagens. Como você está compartilhando a tela inteira, tudo o que aparece também é compartilhado. Todos na chamada verão todas as mensagens instantâneas, mensagens de texto, visualizações de e-mail ou outras janelas. Se você não tomar cuidado, pode acidentalmente compartilhar algo embaraçoso. Para usuários de Mac, ativar Não perturbe é uma boa maneira de evitar isso.

Como compartilhar apenas uma janela ou programa no Microsoft Teams

Como compartilhar sua tela inteira no Teams às vezes pode levar a compartilhamentos excessivos embaraçosos, geralmente é melhor compartilhar uma janela ou programa. Aqui está o que fazer:

  1. Siga os passos 1-2 da última seção.
  2. Quando o menu de compartilhamento aparecer, clique apenas na janela que você deseja apresentar (a apresentação do PowerPoint que você está fazendo, por exemplo).

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  3. O contorno vermelho aparece ao redor da janela que você selecionou para compartilhar. Mesmo se você alternar para outras janelas ou programas, desde que esteja compartilhando apenas uma janela, isso é tudo que todos os outros participantes da chamada verão. Isso reduz drasticamente as chances de compartilhar algo que você não queria.

Como parar de compartilhar sua tela no Microsoft Teams

Concluiu sua apresentação e está pronto para interromper o compartilhamento de tela no Microsoft Teams? É fácil. Basta encontrar a janela do Teams minimizada no canto inferior da tela. Nele, o ícone de compartilhamento mudou um pouco: agora é uma caixa com um X nele. Clique no X para parar de compartilhar sua tela.

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