O que saber
- Para baixar: Abra o documento e vá para File > Download > PDF Document (.pdf).
- Para usar o email: Abra o documento e vá para File > Email as attachment. Digite o endereço, converta (opcional) e Enviar.
- Para salvar no Google Drive: Abra o documento e vá para File > Print. Escolha Salvar no Google Drive como Destino e Salvar.
Este artigo explica como usar o Google Docs para converter um documento em um arquivo PDF e salvá-lo em vários lugares, como e-mail e Google Drive. As instruções neste artigo se aplicam à versão para computador do Google Docs, que é acessada por meio de um navegador da web.
Como baixar uma versão em PDF de um Google Doc
- Faça login no Google Docs e abra o documento que deseja converter para PDF.
-
Selecionar Arquivo > Download > Documento PDF (.pdf).
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Verifique na pasta de download do seu computador o PDF que você acabou de criar. Você pode acessar seu arquivo PDF baixado aqui.
Se o seu navegador não estiver configurado para perguntar onde salvar os arquivos baixados, o arquivo será colocado automaticamente na pasta Download. Caso contrário, você será solicitado a escolher um local e nome de arquivo para o documento e, em seguida, pressionar Salvar para salvá-lo.
Como enviar por e-mail uma versão em PDF de um documento do Google
- Faça login no Google Docs e abra o documento que deseja converter para PDF.
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Selecione Arquivo > Email como anexo.
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Digite o endereço de e-mail do destinatário. Use seu endereço de e-mail se desejar que o documento convertido seja entregue em sua caixa de entrada.
Digite um cabeçalho de assunto e, se desejar, uma mensagem.
Image - Selecione Enviar. O(s) destinatário(s) receberá(ão) o PDF como um anexo de e-mail, que poderá ser baixado.
Como salvar uma versão em PDF de um documento do Google no Google Drive
Estas instruções só funcionam para o Google Chrome.
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Com o Google Doc aberto, selecione File > Print.
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No campo Destino, selecione Salvar no Google Drive e selecione Salvar.
Image - O PDF será salvo no seu Google Drive. Você pode ver ou compartilhar diretamente deste local.
Quais são os benefícios de um arquivo PDF?
PDF significa Portable Document Format. O formato foi criado pela Adobe no início da década de 1990 como forma de compartilhar arquivos sem comprometer a formatação de um documento. Antes disso, o compartilhamento de arquivos entre computadores podia ser problemático, pois era comum que fontes, tamanhos de texto e outras configurações fossem perdidas ou alteradas.
PDF resolve esse problema. Quando alguém abre um arquivo PDF, ele fica exatamente como estava quando foi salvo. A formatação é bloqueada no documento, evitando alterações indesejadas.
As pessoas também gostam de PDF porque ele permite elementos visuais como clip-art, imagens digitais e fotografias. Outros preferem porque parece mais polido e profissional. O formato usa compactação interna, o que significa que usa menos espaço do que outros tipos de arquivo, tornando-o ideal para enviar por e-mail, imprimir e enviar documentos para a web.
Além de preservar sua formatação, os PDFs removem elementos desnecessários e distrativos de documentos digitais, como margens e contornos. Eles também preservam a formatação do documento quando impressos.
Quando você deve usar PDF?
Você deve considerar o uso do formato PDF para qualquer um dos seguintes documentos:
- Formas legais, como contratos, arrendamentos e notas fiscais.
- Faturas, currículos, cartas de apresentação e portfólios online.
- Materiais para download, como e-books, manuais de produtos ou white papers
- Projetos escolares e trabalhos de pesquisa.
Mais opções para salvar PDFs do Google Docs
Além desses métodos para salvar um Google Doc como PDF, você pode instalar software de terceiros, como o DriveConverter, que permite baixar arquivos do Google em diferentes formatos, incluindo PDF,-j.webp
