Inserir texto ou dados de um documento em um documento do Word

Inserir texto ou dados de um documento em um documento do Word
Inserir texto ou dados de um documento em um documento do Word
Anonim

O que saber

  • Insira um documento no Word indo em Inserir > Objeto > Texto do arquivo. Selecione um arquivo e escolha Inserir.
  • Insira uma parte de um documento indo em Insert > Object > Text from Filee selecionando um arquivo. Ajuste Range para escolher uma porção.

Um método comum para inserir texto em um documento do Microsoft Word é recortar e colá-lo. Isso funciona bem para textos curtos. Quando você deseja inserir um documento inteiro ou uma seção longa de um documento, há uma solução mais rápida do que o método recortar e colar. As instruções neste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.

Adicionar outro documento a um documento do Word

O Word pode adicionar um documento inteiro ao seu trabalho em algumas etapas rápidas.

  1. Posicione o cursor onde deseja inserir o documento.
  2. Vá para a guia Inserir.

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  3. No grupo Text, selecione a seta suspensa Object.

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  4. Selecione Texto do Arquivo.

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  5. Na caixa de diálogo Inserir arquivo, selecione um arquivo de documento.

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  6. Escolha Inserir.
  7. O documento é inserido, começando no local do cursor.

Adicionar uma parte de um documento a um documento do Word

Se você não quiser adicionar todo o conteúdo do arquivo em seu documento do Word, escolha quais partes do documento ou planilha você deseja inserir.

  1. Coloque o cursor onde deseja inserir o texto.
  2. Selecionar Inserir > Objeto > Texto do arquivo.

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  3. Na caixa de diálogo Inserir arquivo, selecione um arquivo de documento.
  4. Selecione Range.

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  5. Na caixa de diálogo Set Range, digite o nome do marcador do documento do Word ou o intervalo de células da planilha do Excel.

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  6. Selecione OK.
  7. Na caixa de diálogo Inserir Arquivo, selecione Inserir.
  8. A parte do documento é inserida, começando no local do cursor.

Inserir um texto vinculado em um documento

Se o texto do documento que você está inserindo pode mudar, use o texto vinculado que pode ser atualizado facilmente. A opção de texto vinculado oferece um terceiro método para inserir um documento que atualiza o documento automaticamente se o original for alterado.

  1. Posicione o cursor onde deseja inserir o link para o documento.
  2. Vá para a guia Inserir.
  3. Selecione a seta suspensa Objeto.
  4. Escolha Objeto.
  5. Na caixa de diálogo Object, vá para a guia Create from File e selecione Browse.

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  6. Na caixa de diálogo Browse, escolha o arquivo a ser inserido e selecione Insert.
  7. Na caixa de diálogo Object, selecione Exibir como ícone para exibir o arquivo inserido como um ícone clicável, em vez de exibir o primeiro página do arquivo.

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  8. Selecione OK para inserir o arquivo vinculado

Como Atualizar Texto Vinculado

Como os dados vinculados são armazenados no arquivo de origem, os objetos vinculados podem ser atualizados se a origem for alterada.

Se o texto mudar no documento original, selecione o objeto de texto vinculado (o texto inteiro da inserção será selecionado) e pressione F9. Isso verifica o original e atualiza o texto inserido com as alterações feitas no original.

Somente o texto vinculado pode ser atualizado. Como os objetos incorporados se tornam parte do arquivo do Word, esses objetos não são conectados ao arquivo de origem e não são atualizados.

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