Inserir texto ou dados de um documento em um documento do Word

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Inserir texto ou dados de um documento em um documento do Word
Inserir texto ou dados de um documento em um documento do Word
Anonim

O que saber

  • Insira um documento no Word indo em Inserir > Objeto > Texto do arquivo. Selecione um arquivo e escolha Inserir.
  • Insira uma parte de um documento indo em Insert > Object > Text from Filee selecionando um arquivo. Ajuste Range para escolher uma porção.

Um método comum para inserir texto em um documento do Microsoft Word é recortar e colá-lo. Isso funciona bem para textos curtos. Quando você deseja inserir um documento inteiro ou uma seção longa de um documento, há uma solução mais rápida do que o método recortar e colar. As instruções neste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.

Adicionar outro documento a um documento do Word

O Word pode adicionar um documento inteiro ao seu trabalho em algumas etapas rápidas.

  1. Posicione o cursor onde deseja inserir o documento.
  2. Vá para a guia Inserir.

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  3. No grupo Text, selecione a seta suspensa Object.

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  4. Selecione Texto do Arquivo.

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  5. Na caixa de diálogo Inserir arquivo, selecione um arquivo de documento.

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  6. Escolha Inserir.
  7. O documento é inserido, começando no local do cursor.

Adicionar uma parte de um documento a um documento do Word

Se você não quiser adicionar todo o conteúdo do arquivo em seu documento do Word, escolha quais partes do documento ou planilha você deseja inserir.

  1. Coloque o cursor onde deseja inserir o texto.
  2. Selecionar Inserir > Objeto > Texto do arquivo.

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  3. Na caixa de diálogo Inserir arquivo, selecione um arquivo de documento.
  4. Selecione Range.

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  5. Na caixa de diálogo Set Range, digite o nome do marcador do documento do Word ou o intervalo de células da planilha do Excel.

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  6. Selecione OK.
  7. Na caixa de diálogo Inserir Arquivo, selecione Inserir.
  8. A parte do documento é inserida, começando no local do cursor.

Inserir um texto vinculado em um documento

Se o texto do documento que você está inserindo pode mudar, use o texto vinculado que pode ser atualizado facilmente. A opção de texto vinculado oferece um terceiro método para inserir um documento que atualiza o documento automaticamente se o original for alterado.

  1. Posicione o cursor onde deseja inserir o link para o documento.
  2. Vá para a guia Inserir.
  3. Selecione a seta suspensa Objeto.
  4. Escolha Objeto.
  5. Na caixa de diálogo Object, vá para a guia Create from File e selecione Browse.

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  6. Na caixa de diálogo Browse, escolha o arquivo a ser inserido e selecione Insert.
  7. Na caixa de diálogo Object, selecione Exibir como ícone para exibir o arquivo inserido como um ícone clicável, em vez de exibir o primeiro página do arquivo.

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  8. Selecione OK para inserir o arquivo vinculado

Como Atualizar Texto Vinculado

Como os dados vinculados são armazenados no arquivo de origem, os objetos vinculados podem ser atualizados se a origem for alterada.

Se o texto mudar no documento original, selecione o objeto de texto vinculado (o texto inteiro da inserção será selecionado) e pressione F9. Isso verifica o original e atualiza o texto inserido com as alterações feitas no original.

Somente o texto vinculado pode ser atualizado. Como os objetos incorporados se tornam parte do arquivo do Word, esses objetos não são conectados ao arquivo de origem e não são atualizados.

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