Como limitar linhas e colunas em uma planilha do Excel

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Como limitar linhas e colunas em uma planilha do Excel
Como limitar linhas e colunas em uma planilha do Excel
Anonim

O que saber

  • Para ocultar determinadas linhas: Selecione ou realce as linhas que deseja ocultar. Clique com o botão direito do mouse em um cabeçalho de linha e escolha Hide. Repita para as colunas.
  • Para reexibir: Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da última linha ou coluna visível e escolha Reexibir.
  • Para limitar temporariamente o intervalo de células: Clique com o botão direito na guia da planilha > Ver Código > Propriedades. Para ScrollArea, digite A1:Z30. Salve, feche e reabra o Excel.

Para ajudar a controlar o tamanho de uma planilha do Excel, você pode limitar o número de colunas e linhas que uma planilha exibe. Neste guia, mostramos como ocultar (e exibir) linhas e colunas no Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 e Excel para Microsoft 365, bem como limitar o acesso a linhas e colunas usando o Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Ocultar linhas e colunas no Excel

Um método alternativo para restringir a área de trabalho de uma planilha é ocultar seções de linhas e colunas não utilizadas; eles permanecerão ocultos mesmo depois que você fechar o documento. Siga as etapas abaixo para ocultar as linhas e colunas fora do intervalo A1:Z30.

  1. Abra sua pasta de trabalho e selecione a planilha na qual deseja ocultar linhas e colunas. Clique no cabeçalho de row 31 para selecionar a linha inteira.

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  2. Pressione e segure as teclas Shift e Ctrl no teclado. Ao mesmo tempo, pressione a tecla seta para baixo no teclado para selecionar todas as linhas da linha 31 até a parte inferior da planilha. Solte todas as teclas.

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  3. Clique com o botão direito em um dos títulos de linha para abrir o menu contextual. Selecione Ocultar.

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  4. A planilha agora mostra apenas os dados nas linhas 1 a 30.

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  5. Clique no cabeçalho da coluna AA e repita as etapas 2 e 3 (usando a tecla seta direita em vez da tecla de seta para baixo) para ocultar todas as colunas após coluna Z.

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  6. Salvar a pasta de trabalho; as colunas e linhas fora do intervalo A1 a Z30 permanecerão ocultas até que você as reexiba.

    Você pode usar o mesmo processo para ocultar quaisquer linhas ou colunas que desejar. Basta selecionar o cabeçalho ou cabeçalhos para a linha ou coluna, clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho e selecionar Hide.

Reexibir linhas e colunas no Excel

Quando você quiser ver os dados que escondeu, você pode reexibir as linhas e colunas a qualquer momento. Siga estas etapas para reexibir as linhas e colunas que você ocultou no exemplo anterior.

  1. Abra a planilha que você usou para ocultar a linha 31 e superior e a coluna AA e superior. Clique nos cabeçalhos da linha 30 (ou na última linha visível na planilha) e na linha abaixo dela. Clique com o botão direito do mouse nos cabeçalhos das linhas e, no menu, selecione Exibir.

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  2. As linhas ocultas são restauradas.

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  3. Agora clique nos cabeçalhos da coluna Z (ou na última coluna visível) e na coluna à direita dela. Clique com o botão direito do mouse nos cabeçalhos das colunas selecionadas e, no menu, escolha Reexibir. As colunas ocultas são restauradas.

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Limite o acesso a linhas e colunas com VBA

Você pode usar o Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) para limitar temporariamente o intervalo de linhas e colunas utilizáveis em uma planilha. Neste exemplo, você alterará as propriedades de uma planilha para limitar o número de linhas disponíveis a 30 e o número de colunas a 26.

Mudar a área de rolagem é uma medida temporária; ele reinicia toda vez que a pasta de trabalho é fechada e reaberta.

  1. Open um arquivo Excel em branco. Na parte inferior da tela, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha Sheet1. No menu, escolha Ver Código.

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  2. A janela do editor Visual Basic for Applications (VBA) é aberta. No trilho esquerdo, localize a seção Properties.

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  3. Em Properties, na coluna direita da linha ScrollArea, clique na caixa vazia e digite A1: Z30.

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  4. Selecione File > Save e salve sua pasta de trabalho como faria normalmente. Selecione Arquivo > Fechar e Retornar ao Microsoft Excel.

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  5. Para ter certeza de que sua alteração foi aplicada, faça este teste. Em sua planilha, tente rolar além da linha 30 ou coluna Z. Se a alteração tiver sido aplicada, o Excel retornará ao intervalo selecionado e você não poderá editar células fora desse intervalo.

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  6. Para remover as restrições, acesse o VBA novamente e exclua o intervalo ScrollArea.

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