Você colocou muito trabalho em sua planilha do Excel, não deixe escapar porque você esqueceu de salvá-la. Use estas dicas para manter seu trabalho seguro e salvo para a próxima vez que precisar desse arquivo importante. Quando quiser compartilhar seu trabalho, salve a pasta de trabalho em formato PDF.
As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para Microsoft 365 e Excel para Mac.
Usar teclas de atalho para salvar Excel
Existem três maneiras de salvar um arquivo no Excel:
- Selecione Arquivo > Salvar como. No Excel 2019, selecione Arquivo > Salvar uma cópia.
- Selecione Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Use a tecla de atalho Ctrl+ S tecla de atalho.
Se você trabalha em um Mac, use a tecla Command em vez da tecla Control.
Se o arquivo já foi salvo antes, o ponteiro muda para um ícone de ampulheta enquanto o salvamento ocorre. Se a pasta de trabalho estiver sendo salva pela primeira vez, a caixa de diálogo Salvar como será aberta.
Primeira vez salva
Quando um arquivo é salvo pela primeira vez, duas informações devem ser especificadas na caixa de diálogo Salvar como. Digite um nome para o arquivo e escolha o local onde ele será salvo.
Os nomes dos arquivos podem conter até 255 caracteres, incluindo espaços.
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Usar Ctrl+S é uma maneira fácil de salvar dados. Use este atalho com frequência, pelo menos a cada cinco minutos, para evitar a perda de dados.
Pinar locais salvos
Se você abre certos arquivos ou pastas com frequência no Excel, fixe-os na sua lista de arquivos abertos recentemente. Isso mantém o local facilmente acessível no topo da lista Recente.
Não há limite para o número de locais que podem ser fixados. Para fixar um local de salvamento:
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Para fixar uma pasta, selecione File > Salvar como.
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Selecione Recente e, no lado direito da janela, passe o mouse sobre a pasta de trabalho ou pasta que deseja fixar. Uma pequena imagem horizontal de um alfinete aparece para esse local.
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Selecione o pin para esse local. A pasta é movida para a lista Fixada e o alfinete horizontal muda para um alfinete vertical.
Image - Para desafixar um local, selecione o pino vertical para alterá-lo de volta para um pino horizontal e removê-lo da lista Fixado.
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Quando você deseja uma cópia de uma planilha ou uma pasta de trabalho inteira que ninguém pode editar e todos podem visualizar, converter ou salvar seus arquivos do Excel em formato PDF. Um arquivo PDF (Portable Document Format) permite que outras pessoas visualizem documentos sem precisar do programa original, como o Excel, instalado em seu computador. Em vez disso, os usuários abrem o arquivo com um programa de leitura de PDF gratuito, como o Adobe Acrobat Reader.
Salvando a Planilha Ativa em Formato PDF
Ao salvar um arquivo em formato PDF, por padrão, apenas a planilha atual ou ativa (a planilha na tela) é salva.
Para salvar uma planilha do Excel em formato PDF:
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Selecione Arquivo.
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Selecione Salvar como para abrir a janela Salvar como.
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Escolha o local onde deseja salvar o arquivo.
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Digite um nome para o arquivo.
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Selecione a seta para baixo Salvar como tipo.
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Percorra a lista para localizar e selecionar PDF (.pdf).
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Selecione Salvar para salvar o arquivo em formato PDF e fechar a janela.
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Salvar uma pasta de trabalho inteira em formato PDF
A opção padrão Salvar como salva apenas a planilha atual no formato PDF. Siga estas etapas para salvar sua pasta de trabalho inteira como um arquivo PDF:
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Selecionar Arquivo > Salvar como.
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Selecione Procurar para abrir a caixa de diálogo Salvar como.
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Selecione Salvar como tipo para abrir uma lista suspensa e escolha PDF. O botão Opções aparece na caixa de diálogo Salvar como.
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Selecione Opções para abrir a caixa de diálogo Opções.
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Select Entire Workbook na seção Publicar o quê.
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Selecione OK para retornar à caixa de diálogo Salvar como.
Image - Selecione Salvar para salvar a pasta de trabalho em formato PDF e fechar a caixa de diálogo.
Salvar automaticamente no OneDrive
Se você usa o Microsoft 365, o Excel salva automaticamente seu trabalho quando você escolhe salvar arquivos em sua conta de armazenamento em nuvem do OneDrive. Quando seus arquivos são salvos no OneDrive, os documentos são salvos automaticamente a cada poucos segundos, eliminando a necessidade de selecionar continuamente Salvar ou usar teclas de atalho.
Para que a função AutoSave funcione, salve os documentos em um local na sua pasta OneDrive. A função AutoSave não funciona em nenhum local do seu PC ou Mac.
Se você tiver o Microsoft 365 e salvar seus arquivos no OneDrive, habilite o AutoSave selecionando a chave de alternância no canto superior esquerdo da tela do Excel. Quando ativado, o switch dirá On. Para desativar o recurso e salvar seu trabalho manualmente, altere-o para Desativado.
