As entradas de texto automático são pedaços de texto enlatados que você pode inserir em diferentes documentos do Word - mas com atalhos de teclado, a inserção de texto automático é ainda mais rápida.
Estas instruções se aplicam ao Microsoft Word 2010 e posterior, para a área de trabalho do Windows. Funcionalidade semelhante aparece no Word 2007 e no Word 2003, bem como no Word para Mac.
Criando uma entrada de texto automática
Várias entradas de texto automático padrão são fornecidas com o Word. Suas entradas de texto automático padrão suportam a atribuição de teclas de atalho.
Siga estes passos para criar uma entrada de AutoTexto:
- Selecione o texto que deseja adicionar à sua galeria de AutoTexto.
- Selecione a guia Inserir. No grupo Texto, clique no botão Quick Parts.
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Posicione o ponteiro do mouse sobre AutoTexto. No menu secundário que se abre, clique em Save Selection to AutoText Gallery na parte inferior do menu.
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Complete os campos na caixa de diálogo Criar novo bloco de construção:
- O campo Nome exibirá o texto selecionado.
- Gallery deve ser definido como AutoText.
- Categoria é Geral por padrão, embora você possa criar a sua própria.
- Descrição oferece um rótulo para identificar a entrada.
- Salve-o no modelo em que deseja salvar a entrada. O padrão é Normal.
- Options permite que você escolha inserir o AutoTexto normalmente, em seu próprio parágrafo, ou entre quebras de página, dando a ele sua própria página.
- Clique OK.
Aplicando um atalho à entrada automática de texto
Os atalhos de teclado aplicam-se ao Word em geral e não apenas às entradas de texto automático. Para criar um novo atalho, abra as Opções do Word e selecione a guia Personalizar Faixa de Opções. Selecione o botão Personalizar na parte inferior da caixa de diálogo. Na caixa pop-up resultante, role a lista de categorias até Building Blocks e selecione o bloco relevante na lista. Na caixa Pressione nova tecla de atalho, insira a combinação de teclas pretendida. Quando terminar, selecione Close e saia das Opções do Word.
Se você salvar as alterações em Normal.dotm, a tecla de atalho se aplica a todos os novos documentos baseados no modelo Normal. Assim, a tecla de atalho persiste nos documentos.
