Microsoft Teams é a resposta do Office para aplicativos de bate-papo de produtividade, como o Slack. Usado corretamente, pode ser uma ferramenta de coordenação eficaz para indivíduos e organizações. Aqui está o que é e como usá-lo.
O que é o Microsoft Teams?
Microsoft Teams é um aplicativo de produtividade, bate-papo e coordenação disponível como parte do Microsoft 365, o pacote de produtos online do Office, e também como um produto autônomo. Você não precisa do Microsoft 365 para usar o Teams, embora alguns de seus recursos exijam o download.
Microsoft Teams está disponível como um aplicativo independente que você pode baixar e como um aplicativo da Web que você pode fazer login com sua conta da Microsoft e usar por meio de um navegador. Ele permite que você compartilhe arquivos pelo OneDrive, converse com membros dos grupos que você cria e coordene seus esforços.
Os proprietários de pequenas empresas podem querer usar o Microsoft Teams Essentials, que é uma versão ligeiramente reduzida da plataforma. Os recursos incluem 30 horas de chamadas em grupo por mês, calendários compartilhados, bate-papo e compartilhamento de arquivos por um custo mensal menor do que a oferta normal.
Como faço para obter o Microsoft Teams?
Microsoft Teams está disponível gratuitamente na Microsoft ou incluído em uma assinatura do Microsoft 365. Você precisará de uma conta da Microsoft para se registrar como parte do Teams ou para fazer login. Se você tiver uma conta do Xbox Live, uma conta do Hotmail ou uma conta do Skype, ela servirá como sua conta da Microsoft; sua senha do Windows não.
Depois de fazer login ou fazer o download, você será solicitado a criar uma equipe. Você pode criar uma equipe encontrando outros membros do MS Teams ou convidando pessoas para participar usando seus emails. Ao criar uma equipe, você será solicitado a nomeá-la e definir as configurações de privacidade. Uma vez definido, você encontrará a equipe que criou no lado esquerdo da tela.
Quais são as ferramentas do Microsoft Teams?
Ao fazer login no Teams, na extremidade esquerda, você encontrará quatro guias: Activity, Chat, Teams e Files.
Atividade é simplesmente um resumo de todas as atividades no site desde o último login. O bate-papo permite que você converse em particular com um membro da equipe. O Teams permite selecionar com qual equipe você está trabalhando. Arquivos é um repositório de arquivos que você deseja compartilhar com a equipe e armazenar de outra forma.
Microsoft Teams tem três guias principais em Teams; o primeiro é o Conversation, uma ferramenta de bate-papo que permite compartilhar arquivos e mensagens com outras pessoas. Isso inclui itens relacionados à produtividade e bits mais leves, como GIFs engraçados. Isso funciona como outras ferramentas de bate-papo, como Skype ou Facebook Messenger.
A segunda guia, Arquivos, permite fazer upload de arquivos individuais e editá-los de forma colaborativa. Você pode fazer upload de uma ampla variedade de arquivos, incluindo formatos de código aberto, e pode abrir conversas sobre eles.
A terceira, e a característica mais distinta, é a Wiki. Isso permite que você crie um documento dinâmico que qualquer pessoa da equipe pode editar. Ideal para guias de estilo, regras para reuniões, relatórios atualizados e documentos semelhantes.
Selecione o sinal de adição (+) e você pode adicionar outras guias se sua equipe precisar trabalhar com elas, como EverNote ou YouTube. Eles permitem que você adicione um arquivo específico como uma guia. Por exemplo, se você precisar ver um vídeo do YouTube, poderá adicioná-lo como uma guia e a equipe poderá consultá-lo sem precisar mantê-lo aberto em uma guia separada do navegador.
Primeiro você precisa instalar o aplicativo para usar o recurso de guia.
Teams é eficaz para pequenos grupos trabalhando em projetos. Seja um evento social que você está organizando ou algo para o trabalho, considere o Teams como uma ferramenta de produtividade e colaboração.
