O que saber
- Você precisa ter a guia Desenvolvedor na faixa de opções. A partir daí, selecione Inserir > ícone da caixa de seleção e coloque a caixa onde desejar.
- Se você precisar de muitas caixas de seleção, o método mais rápido é criar a primeira e depois copiar/colar o restante conforme necessário.
Este artigo explica como adicionar a guia Desenvolvedor à faixa de opções, como adicionar uma ou várias caixas de seleção e como excluir uma caixa de seleção. As instruções se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel para Microsoft 365 e Excel para a Web.
Como inserir uma caixa de seleção no Excel
Veja como adicionar uma caixa de seleção no Excel. (É muito semelhante ao modo como as caixas de seleção são inseridas no Microsoft Word.)
Excel Online não suporta a função checkbox.
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Certifique-se de ter a guia Desenvolvedor em sua faixa de opções. Caso não veja, você pode adicioná-lo indo para File > Options > Customize Ribbone marcando a caixa de seleção Desenvolvedor. Clique em OK.
Se você tiver o Excel 2007, clique em Microsoft Office e selecione Excel Options > Popular> Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções.
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Na guia Desenvolvedor, selecione Insert e, em seguida, selecione o ícone Checkbox em Form Controles.
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Na planilha, clique onde deseja colocar a caixa de seleção. Você pode começar a digitar imediatamente para editar o texto padrão depois que a caixa de seleção aparecer ou clicar com o botão direito do mouse na caixa de seleção para editar outras características.
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As opções para a formatação da caixa de seleção incluem cor de preenchimento, cor do texto, bordas e outras opções. Você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse e selecionando Format Control.
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Qualquer edição na caixa de seleção deve ser feita usando clique com o botão direito; um clique com o botão esquerdo marcará ou desmarcará a caixa.
Como criar várias caixas de seleção no Excel
A função Checkbox na guia Desenvolvedor só permite que você adicione uma única caixa de seleção por vez. No entanto, depois de ter alguns em sua página, você pode selecionar várias caixas de seleção e usar copiar/colar para adicionar mais itens à sua planilha rapidamente. Fazer isso é um pouco complicado, pois clicar com o botão esquerdo em uma caixa de seleção apenas marca/desmarca a própria caixa.
Para copiar/colar uma caixa de seleção, clique com o botão direito e selecione Copiar. Em seguida, clique com o botão direito do mouse onde deseja que a nova caixa de seleção vá e selecione Colar. Você pode clicar com o botão direito do mouse na caixa de seleção novamente se quiser editar o texto ou a formatação.
Você pode achar mais fácil inserir seus itens de linha em células regulares na planilha do Excel e adicionar uma caixa de seleção sem usar o texto da caixa de seleção. Ao clicar para colocar sua caixa de seleção, basta clicar e destacar o texto e pressionar a tecla Delete. Usar Copiar/Colar para duplicar caixas de seleção é muito mais eficiente dessa maneira e também facilita a edição do texto.
Como excluir uma caixa de seleção no Excel
Tem uma caixa de seleção que não quer mais marcar? Como excluir uma caixa de seleção não é imediatamente óbvio, pois cliques regulares apenas ativam e desativam a seleção. Para se livrar de uma caixa de seleção, clique com o botão direito nela e selecione Cut Pronto! Apenas não cole em nenhum lugar e a caixa de seleção agora está seguramente fora de sua planilha.
