Deixe sua equipe de trabalho, amigos e familiares saberem o que está em sua agenda. Compartilhe os detalhes do seu calendário do Outlook com eles e mantenha-os informados. Os calendários podem ser compartilhados do Outlook no Exchange Server, online usando o Outlook Online ou com um computador em casa.
As instruções neste artigo se aplicam ao Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 e Outlook Online.
Compartilhe seu calendário do Outlook com (quase) qualquer pessoa
Compartilhe seu calendário do Outlook com qualquer pessoa enviando uma cópia para eles. O destinatário vê um instantâneo de seus compromissos e eventos agendados, mas não vê atualizações ou alterações feitas no calendário.
Outlook para Microsoft 365 e Outlook 2019 não suportam o compartilhamento de calendários em uma mensagem de email. Em vez disso, imprima o calendário como um arquivo PDF e envie o PDF por e-mail.
Para enviar um calendário por e-mail:
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Vá para o View Switcher e selecione Calendar.
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No Outlook 2019, 2016 e 2013, vá para Home e em Share selecione E-mail Calendar.
- No Outlook 2010, vá para a guia Home e selecione Email Calendar.
- No Outlook 2007, vá para o painel de navegação e selecione Compartilhar meu calendário.
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Em Enviar um calendário por e-mail, selecione a seta suspensa Calendar e escolha o calendário que deseja compartilhar.
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Selecione a seta suspensa Intervalo de datas e escolha o intervalo de datas que deseja compartilhar. Você também pode definir um intervalo personalizado ou compartilhar todo o calendário.
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Selecione a seta suspensa Detail e escolha a quantidade de detalhes que deseja compartilhar. As opções incluem Detalhes completos, Detalhes limitados ou Apenas disponibilidade.
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Selecione Mostrar apenas o horário de trabalho, se desejar.
Para alterar seu horário de trabalho, selecione o link Set working hours para abrir a caixa de diálogo Outlook Options.
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Na seção Advanced, selecione Show para visualizar e aplicar configurações avançadas, como o layout e a inclusão de anexos.
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Selecione OK para inserir o calendário anexado em uma mensagem de e-mail.
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Na caixa de texto To, digite o nome da pessoa para quem você deseja enviar seu calendário.
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Mude o assunto e adicione uma mensagem no corpo, se desejar.
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Selecione Enviar.
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Seu destinatário pode abrir o anexo do calendário no Outlook ou em outro programa de calendário. O arquivo é aberto como um novo calendário, que pode ser visualizado ao lado do calendário existente do destinatário. Além disso, seu destinatário pode arrastar itens de calendário de e para o calendário recebido.
Criar um calendário compartilhado no Outlook Online
Publique seu calendário on-line com uma conta gratuita do Outlook Online e envie a qualquer pessoa um link que permita visualizar seu calendário do Outlook.
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Abra seu calendário do Outlook.
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Selecione Compartilhar e escolha um calendário.
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Em Compartilhamento e permissões, digite o endereço de e-mail do destinatário.
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Selecione a seta suspensa ao lado do endereço de e-mail do destinatário, escolha quais permissões eles podem ter em sua agenda e selecione Compartilhar.
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O destinatário aparece na lista de compartilhamento junto com suas permissões.
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Selecione X para fechar a janela.
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Seu destinatário recebe um e-mail convidando-o a ver seu calendário compartilhado.
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Publique um calendário do Outlook Online
Quando você quiser dar a seus destinatários a opção de visualizar seu calendário em um navegador ou importar um link ICS para o Outlook, publique o calendário no Outlook Online.
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Vá para Configurações.
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Selecione Ver todas as configurações do Outlook.
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Selecione Calendário > Calendários compartilhados.
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Na seção Publicar um calendário, selecione o calendário que deseja publicar.
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Escolha quais permissões você deseja que o destinatário tenha.
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Selecione Publicar.
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Para enviar um link HTML, escolha o link e selecione Copiar link. Em seguida, crie um novo e-mail e cole o link na mensagem.
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Para enviar um link ICS, escolha o link e selecione Copiar link (para colar em um email) ou Download (para anexe o arquivo a um e-mail).
Image Você pode remover as permissões de calendário online do Outlook mais tarde, cancelando a publicação do calendário. Selecione Unpublish e depois Salvar.
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Selecione Salvar quando terminar.
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Selecione X para fechar Settings.
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Compartilhe o calendário do Outlook com outras pessoas dentro da sua organização
Se você usa o Microsoft Outlook no Exchange Server, compartilhe seu calendário do Outlook com as pessoas da sua organização. A maioria das contas domésticas e pessoais não usa o Microsoft Exchange. Você pode adicionar e remover permissões no Outlook para Windows ou Mac no Exchange Server.
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Abra o calendário, vá para a guia Home e selecione Compartilhar Calendário.
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Na caixa de texto To, digite o nome da pessoa com quem você deseja compartilhar o calendário.
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Na caixa de texto Assunto, insira um assunto ou mantenha aquele que é preenchido automaticamente.
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Selecione a caixa de seleção Permitir que o destinatário veja seu calendário.
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Selecione a seta suspensa Detalhes e escolha a quantidade de informações que deseja compartilhar.
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Digite qualquer informação que você queira adicionar no corpo da mensagem e selecione Enviar.
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Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Yes.
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Remover permissões do calendário do Outlook
Para parar de compartilhar um calendário:
- Abra seu Outlook calendário.
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Vá para a guia Home e selecione Permissões do Calendário.
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Para revogar as permissões de uma pessoa, vá para a guia Permissões e selecione o nome da pessoa. Em seguida, na lista Permission Level, selecione None.
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Para revogar permissões para todos, vá para a guia Permissions e selecione Default. Em seguida, na lista Nível de permissão, selecione Nenhum.
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Selecione OK.
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