Além de seu amplo conjunto de habilidades, o Alexa pode ajudá-lo a se organizar e manter a organização sincronizando com seu calendário. O emparelhamento de sua agenda virtual permite que você revise os próximos eventos, bem como adicione novos, usando apenas sua voz e um dispositivo habilitado para Alexa.
Alexa funciona com vários tipos de calendário, incluindo Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 e Outlook.com. Você também pode sincronizar um calendário corporativo do Microsoft Exchange com ele se sua empresa tiver uma conta Alexa for Business.
Como sincronizar seu calendário do iCloud com Alexa
Antes de conectar seu calendário do iCloud com o Alexa, você precisa habilitar a autenticação de dois fatores em sua conta da Apple e criar uma senha específica do aplicativo.
- Abrir Configurações, encontrado na tela inicial do seu dispositivo.
- Selecione seu nome, localizado na parte superior da tela.
- Escolha Senha e Segurança.
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Localize a opção Autenticação de dois fatores. Se não estiver ativado, selecione esta opção e siga as instruções fornecidas para concluir o processo.
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Vá para appleid.apple.com.
- Digite o nome e a senha da sua conta Apple e pressione Enter ou selecione a seta para a direita para fazer login.
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Um código de verificação de seis dígitos é enviado ao seu dispositivo iOS. Digite este código em seu navegador para concluir o processo de autenticação.
Image - O perfil da sua conta da Apple agora deve estar visível. Role para baixo até a seção Security e selecione Generate Password, localizada na seção App-Specific Passwords.
- Aparece uma janela pop-up, solicitando que você insira um rótulo de senha. Digite Alexa no campo fornecido e selecione Create.
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Sua senha específica do aplicativo agora é exibida. Guarde isso em um local seguro e selecione Done.
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Agora que a autenticação de dois fatores está ativa e sua senha específica do aplicativo está em vigor, é hora de sincronizar seu calendário do iCloud.
- Abra o aplicativo Alexa em seu smartphone ou tablet.
- Toque Menu, representado por três linhas horizontais e normalmente localizado no canto superior esquerdo da tela.
- Quando o menu suspenso aparecer, selecione Settings.
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Role para baixo no menu Configurações e escolha Calendário e e-mail.
Image - Selecione Adicionar Conta.
- Selecione Apple.
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Em Permitir que a Alexa acesse os seguintes serviços da Apple: Calendar, selecione Next.
Image - Você é solicitado a ativar a autenticação de dois fatores. Como isso já está concluído, selecione Next.
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Você será solicitado a fornecer uma senha específica do aplicativo. Como você já concluiu isso, selecione Add Apple Calendar.
Image - Uma lista de calendários do iCloud disponíveis (por exemplo, Casa e Trabalho) é exibida. Faça os ajustes necessários para que todos os calendários que você deseja vincular ao Alexa tenham uma marca de seleção ao lado de seus respectivos nomes.
Sincronize seu calendário da Microsoft com o Alexa
Siga as instruções abaixo para vincular um calendário do Microsoft 365 ao Alexa ou para conectar uma conta pessoal do Outlook.com, Hotmail.com ou Live.com.
- Abra o aplicativo Alexa em seu smartphone ou tablet.
- Toque no ícone menu, representado por três linhas horizontais e normalmente localizado no canto superior esquerdo da tela.
- Quando o menu suspenso aparecer, selecione Settings.
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Role para baixo no menu Configurações e escolha Calendário e e-mail.
Image - Selecione Microsoft.
- Under Permitir que o Alexa acesse os seguintes serviços da Microsoft, selecione Calendar e selecione Next.
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Microsoft pede para confirmar o acesso à sua conta com o aplicativo Alexa. Selecione Yes para continuar.
Image - Forneça o endereço de e-mail ou número de telefone associado à sua conta Microsoft e toque em Next.
- Digite a senha da sua conta Microsoft e selecione Entrar.
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Uma mensagem de confirmação é exibida, informando que o Alexa está pronto para usar seu calendário da Microsoft. Selecione X para finalizar.
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Sincronize seu Google Agenda com Alexa
Siga as etapas a seguir para conectar uma agenda do Gmail ou do Google Workspace ao Alexa.
- Abra o aplicativo Alexa em seu smartphone ou tablet.
- Toque Mais (três linhas horizontais) no canto inferior direito.
- Selecione Configurações.
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Role para baixo no menu Configurações e escolha Calendário e e-mail.
Image - Selecione Google.
- Neste momento, você pode receber uma lista de contas do Google associadas ao Alexa para outra finalidade ou habilidade. Nesse caso, escolha aquele que contém o calendário desejado e selecione Vincular esta conta do Google. Caso contrário, selecione Usar outra conta.
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Se a conta não estiver listada, selecione Adicionar conta. Forneça o endereço de e-mail ou número de telefone associado à sua conta do Google e selecione Next.
Image - Digite seu Email ou telefone e selecione Próximo.
- Digite sua senha do Google e selecione Next novamente.
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Nos Termos de Serviço do Google, selecione Concordo.
Image - Alexa solicita acesso para gerenciar seus calendários. Selecione Permitir para continuar.
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Agora você deve ver uma mensagem de confirmação, informando que o Alexa está pronto para ser usado com seu calendário do Google. Selecione Done ou o ícone X para concluir o processo e retornar às Configurações.
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Gerenciando seu calendário com Alexa
Depois de vincular um calendário ao Alexa, você pode acessar ou controlar seu conteúdo por meio dos seguintes comandos de voz:
- Mostre minha agenda.
- O que está no meu calendário?
- Quando é meu próximo evento?
- O que está no meu calendário em [dia da semana]?
- O que tem na minha agenda amanhã às [horas]?
- Adicionar um evento ao meu calendário. (Se você quiser ser mais específico com este comando, use a seguinte sintaxe: Adicione [nome do evento] ao meu para [dia] às [hora]).
- Excluir [nome do evento] do meu calendário.
- Excluir meu evento [tempo].
Agendando uma Reunião
Além dos comandos acima, você pode agendar uma reunião com outra pessoa usando o Alexa e seu calendário. Para fazer isso, primeiro ative o Alexa Calling and Messaging seguindo as seguintes etapas:
- Abra o aplicativo Alexa em seu smartphone ou tablet.
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Selecione Communicate, localizado na parte inferior da tela e representado por um balão de fala. O aplicativo pode solicitar permissões para os contatos do seu dispositivo. Permita este acesso e siga as instruções subsequentes para habilitar Chamadas e Mensagens.
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Aqui estão alguns comandos de voz comuns que podem ser usados com esse recurso.
- Crie uma reunião chamada [nome da reunião] com [nome do contato].
- Agende um almoço com [nome do contato] para as 12h. amanhã.
Alexa também pergunta se você deseja enviar um convite por e-mail após iniciar uma solicitação de reunião.
Segurança do Calendário
Embora seja conveniente vincular seu calendário ao Alexa, pode haver uma preocupação com a privacidade se você estiver preocupado com o fato de outras pessoas em sua casa ou escritório acessarem seus contatos ou detalhes de compromissos. Uma maneira de evitar esse possível problema é limitar o acesso à agenda com base em sua voz.
Siga as etapas abaixo para definir uma restrição de voz para seu calendário conectado ao Alexa:
- Abra o aplicativo Alexa em seu smartphone ou tablet.
- Selecione o ícone menu, representado por três linhas horizontais e normalmente localizado no canto superior esquerdo da tela.
- Quando o menu suspenso aparecer, selecione Settings.
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Role para baixo no menu Configurações e selecione Calendário e e-mail.
Image - Selecione o calendário vinculado ao qual deseja adicionar uma restrição de voz.
- Vá para a seção Restrição de Voz e selecione Somente Minha Voz.
