Existem duas maneiras principais de converter um formulário do Microsoft Access em um relatório - uma em que os dados se tornam estáticos e aparecem como você deseja imprimir e outra em que os dados permanecem ativos e podem ser manipulados para organizar o relatório como você deseja que ele fique antes de imprimi-lo.
As instruções neste artigo se aplicam ao Access 2019, Access 2016, Access 2013 e Access for Microsoft 365.
Criando um formulário no Access
Antes de poder usar o acesso para fazer um relatório de um formulário, você deve criar um formulário. Um formulário é um objeto de banco de dados que você pode usar para criar uma interface de usuário. A maneira mais simples de fazer um formulário é usando o Form Wizard.
- Abra o banco de dados do Access no qual deseja criar um formulário.
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Selecione a guia Create e escolha Form Wizard no grupo Forms. O Assistente de formulário será aberto.
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Selecione a tabela ou consulta na qual deseja que o formulário seja baseado.
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Selecione cada campo que deseja incluir no formulário e escolha o botão > para cada um. Isso moverá os campos para a lista Campos Selecionados.
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Selecione Próximo para continuar.
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Selecione o layout que deseja usar para seu formulário e escolha Next.
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Digite um título para o formulário e escolha Finish.
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Conversão de um formulário para impressão
O processo de conversão de um formulário para que você possa imprimi-lo como um relatório é relativamente fácil.
Abra o relatório e revise-o para certificar-se de que está como você deseja antes de imprimir. Quando estiver pronto, clique em Report Under Objects em Database e selecione o relatório.
- Abra o banco de dados e seu formulário relevante.
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Selecione a aba Arquivo e escolha Salvar como.
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Selecionar Salvar objeto como.
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Vá para a seção chamada Salve o objeto de banco de dados atual e selecione Salvar objeto como.
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Selecione Salvar como. Digite o nome do relatório em Salvar 'Subformulário da lista de campanhas' em na janela pop-up.
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Alterar As de Formulário para Relatório.
Image - Selecione OK para salvar o formulário como um relatório.
Conversão de formulário em relatório que pode ser modificado
Converter um formulário em um relatório que você pode modificar é apenas um pouco mais complicado porque você precisa estar ciente de qual visualização você está quando salvar o relatório.
- Abra o banco de dados que contém o formulário que você deseja usar.
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Clique com o botão direito do mouse no formulário que deseja converter e clique em Design View.
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Ir Arquivo > Salvar como > Salvar objeto como.
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Selecione Salvar objeto como e escolha Salvar como.
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Digite o nome do relatório na janela pop-up e escolha Report na caixa Como.
Image - Selecione OK.
Agora você pode fazer ajustes no relatório sem começar do zero ou salvar uma nova versão do formulário. Se você acha que a nova aparência deve se tornar a aparência permanente, atualize o formulário para corresponder às alterações feitas no relatório.
