O que saber
- Abra um banco de dados e selecione uma tabela para seu formulário. Em seguida, escolha Criar > Criar formulário.
- Use Layout View e a guia Format para personalizar seu formulário. Você pode encontrar opções de layout na guia Arrange.
- Mude para Form View para usar seu novo formulário. Use os ícones Record para navegar.
Embora o Access forneça uma visualização de folha de dados em estilo de planilha conveniente para inserir dados, nem sempre é uma ferramenta apropriada para todas as situações de entrada de dados. Se você trabalha com usuários que não deseja expor ao funcionamento interno do Access, use os formulários do Access para criar uma experiência amigável. Estas instruções se aplicam ao Access 2007. Para obter a versão mais recente, consulte nosso tutorial sobre o Access 2013.
Abra seu banco de dados de acesso
Primeiro, você precisará iniciar o Microsoft Access e abrir o banco de dados que abrigará seu novo formulário.
Neste exemplo, usaremos um banco de dados simples que desenvolvemos para rastrear a atividade em execução. Ele contém duas tabelas: uma que rastreia as rotas que uma pessoa normalmente percorre e outra que rastreia cada corrida. Criaremos um novo formulário que permite a entrada de novas execuções e modificação de execuções existentes.
Selecione a tabela para seu formulário
Antes de iniciar o processo de criação do formulário, é mais fácil se você pré-selecionar a tabela na qual deseja basear seu formulário. Usando o painel All Tables no lado esquerdo da tela, localize a tabela apropriada e clique duas vezes nela. Em nosso exemplo, vamos construir um formulário baseado na tabela Runs, então o selecionamos, conforme mostrado na figura acima.
Selecione Criar Formulário na Faixa de Acesso
Em seguida, selecione a guia Create na faixa de opções do menu e escolha o botão Create Form, conforme mostrado na imagem acima.
Visualizar o Formulário Básico
Access agora apresentará um formulário básico baseado na tabela que você selecionou. Se você está procurando um formulário rápido e sujo, isso pode ser bom o suficiente para você. Se for esse o caso, vá em frente e pule para a última etapa deste tutorial sobre Como usar seu formulário. Caso contrário, continue lendo enquanto exploramos a alteração do layout e da formatação do formulário.
Organize seu layout de formulário
Depois que seu formulário for criado, você será colocado imediatamente na Layout View, onde poderá alterar a disposição do seu formulário. Se, por algum motivo, você não estiver no Layout View, escolha-o na caixa suspensa abaixo do botão Office. A partir desta visualização, você terá acesso à seção Form Layout Tools da faixa de opções. Escolha a guia Format e você verá os ícones mostrados na imagem acima.
Enquanto estiver na Visualização de Layout, você pode reorganizar os campos em seu formulário arrastando-os e soltando-os no local desejado. Se você deseja remover completamente um campo, clique com o botão direito nele e escolha o item de menu Delete.
Explore os ícones na guia Arrange e experimente as várias opções de layout. Quando terminar, vá para a próxima etapa.
Formatar seu formulário
Agora que você organizou o posicionamento dos campos em seu formulário do Microsoft Access, é hora de apimentar um pouco as coisas aplicando uma formatação personalizada.
Você ainda deve estar na Visualização de Layout neste ponto do processo. Vá em frente e clique na guia Format na faixa de opções e você verá os ícones mostrados na imagem acima. Você pode usar esses ícones para alterar a cor e a fonte do texto, o estilo das linhas de grade em torno de seus campos, incluir um logotipo e muitas outras tarefas de formatação.
Explore todas essas opções. Enlouqueça e personalize seu formulário para o conteúdo do seu coração. Quando terminar, passe para a próxima etapa desta lição.
Use seu formulário
Você investiu muito tempo e energia para fazer sua forma corresponder às suas necessidades. Agora é hora de sua recompensa! Vamos explorar usando seu formulário.
Para usar seu formulário, primeiro você precisa alternar para Form View. Clique na lista suspensa arrow na seção Views da faixa de opções, conforme mostrado na figura acima. Selecione Form View e você estará pronto para usar seu formulário!
Quando estiver na Visualização de formulário, você pode navegar pelos registros em sua tabela usando os ícones de seta Record na parte inferior da tela ou digitando um número no campo 1 da caixa de texto x. Você pode editar os dados à medida que os visualiza, se desejar. Você também pode criar um novo registro clicando no ícone na parte inferior da tela com um triângulo e uma estrela ou simplesmente usando o ícone do próximo registro para navegar até o último registro na tabela.
