Microsoft Word oferece diferentes níveis de proteção para documentos. Por exemplo, você pode selecionar se outras pessoas podem ou não editar ou abrir arquivos. Isso é feito bloqueando documentos com uma senha e configurando as configurações de proteção com base em suas necessidades.
As instruções neste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.
Como bloquear um documento do Word no Windows
Siga estas etapas para bloquear seu documento usando o recurso de proteção por senha no Microsoft Word.
A senha não é recuperável, então guarde-a em algum lugar seguro.
- Abra o documento do Word que você deseja proteger.
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Vá para a guia Arquivo, localizada no canto superior esquerdo, e selecione Info no painel do menu esquerdo.
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Selecione Proteger Documento. Um menu suspenso aparece contendo várias opções.
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Selecione Criptografar com Senha.
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Na caixa de diálogo Criptografar Documento, digite uma senha.
Esta senha é necessária sempre que alguém tentar abrir o documento daqui para frente.
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Selecione OK.
Image - Quando solicitado, digite a senha novamente e selecione OK. Uma mensagem aparece na seção Proteger Documento informando que uma senha é necessária para abrir o documento.
Como bloquear um documento do Word no macOS
Siga as instruções abaixo para bloquear seu documento usando o recurso de proteção por senha no macOS.
- Abra o documento do Word que você deseja proteger.
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Vá para a guia Review, localizada próximo ao topo da interface do Word.
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Selecione Proteger Documento.
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Na caixa de diálogo Proteção por senha, vá para a caixa de texto Defina uma senha para abrir este documento e digite uma senha.
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Redigite a senha para confirmá-la e selecione OK.
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Como adicionar restrições a um documento do Word no Windows
Além de bloquear um documento do Word com uma senha, você pode aplicar restrições adicionais que controlam os tipos de edições que outros usuários podem fazer. Isso é útil se você quiser fornecer a outras pessoas acesso ao documento enquanto limita as alterações que podem fazer no conteúdo.
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Vá para a guia Review.
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No grupo Proteger, selecione Restringir Edição.
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O painel Restringir edição aparece no lado direito da tela e contém restrições configuráveis de formatação e edição. Essas opções incluem a capacidade de permitir apenas comentários, alterações controladas ou entradas de formulário no documento. Você também pode limitar a formatação a um conjunto específico de estilos (por exemplo, somente HTML). Você também pode selecionar regiões específicas do documento para edição por grupos designados enquanto restringe as alterações a todos os outros usuários.
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Selecione o X no canto superior direito do painel Restringir edição quando estiver satisfeito com as configurações.
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Como adicionar restrições no macOS
As restrições diferem ligeiramente no Word para Mac. Siga estas etapas para definir restrições para um documento.
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Vá para a guia Review, localizada na parte superior da interface do Word.
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Selecione Proteger Documento.
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Na caixa de diálogo Password Protect, vá para a seção Protection e selecione o Protect document forcaixa de seleção.
Image - Escolha uma das seguintes opções: Alterações controladas, Comentários, Somente leitura ou Formulários.
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Selecione a caixa de seleção Privacidade se quiser remover informações pessoais quando o arquivo for salvo.
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Selecione OK quando estiver satisfeito com as configurações.
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Como remover uma senha de um documento do Word
Se você bloqueou anteriormente um documento do Word, remover sua restrição de proteção por senha é um processo simples. No entanto, você deve estar conectado como o proprietário do documento. Dependendo da plataforma, repita as etapas do respectivo tutorial acima até retornar ao botão Proteger documento.
Para Windows
- Vá para a guia Arquivo e escolha Info.
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Selecione Proteger Documento.
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Selecione Criptografar com Senha.
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Remova a senha do campo fornecido.
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Selecione OK para desbloquear o documento.
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Para macOS
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Vá para a guia Review e selecione Protect Document.
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Remova as senhas dos campos Senha.
Image - Selecione OK para desbloquear o documento.
Esses recursos não estão disponíveis no Word Online. No entanto, você pode controlar com quem compartilha documentos, bem como se eles têm ou não acesso de edição aos documentos.
